Оформляем выход на пенсию (Т. Петрухина, журнал "Практическая бухгалтерия", N 2, февраль 2016 г.)

Оформляем выход на пенсию

Т. Петрухина,

налоговый консультант

Журнал "Практическая бухгалтерия", N 2, февраль 2016 г., с. 42-52.

Не утихают разговоры насчет повышения пенсионного возраста. Между тем новые правила назначения трудовой пенсии действуют уже второй год. И теперь получать пенсию могут люди со стажем уже 7 лет (еще в прошлом году было 6 лет). Индивидуальный коэффициент тоже подрос до 9. О том, как правильно оформлять выход на пенсию в 2016 году, читайте в статье.

Начнем с того, кто может получать страховую пенсию по старости. Чтобы получать такую пенсию, должно выполняться три условия. Во-первых, человек достиг пенсионного возраста (мужчины - 60 лет, женщины - 55 лет). Во-вторых, страховой стаж не менее семи лет. В-третьих, индивидуальный пенсионный коэффициент не меньше 9.

Таковы требования статей 8, 35 и приложения 3 к Закону от 28.12.2013 N 400-ФЗ (далее - Закон N 400-ФЗ). Скажем подробнее про стаж и коэффициент.

Страховой стаж

По общему правилу страховой стаж для пенсии включает в себя периоды работы и другой деятельности, за которые платили пенсионные взносы. Также в стаж включают иные периоды, указанные в статье 12 Закона N 400-ФЗ (например, служба в армии и время нахождения на больничном). Страховой стаж для назначения пенсии определяют на основании сведений персонифицированного учета Пенсионного фонда РФ. Сейчас это раздел 6 формы РСВ-1. Иногда определяют стаж и по трудовым договорам, справкам с предыдущих мест работы, военным билетам и другим документам, показаниям свидетелей (ст. 14 Закона N 400-ФЗ).

Пенсионный коэффициент

Со стажем все более-менее понятно - его считали и раньше (что в советское время, что после развала СССР). А вот пенсионный коэффициент является своего рода ноу-хау, которое стали применять в 2015 году.

Итак, индивидуальный пенсионный коэффициент - это параметр, который отражает в относительных единицах пенсионные права человека на пенсию. Коэффициент считают с учетом начисленных и уплаченных в ПФР взносов на страховую пенсию и страхового стажа. Влияет на коэффициент и отказ на определенный период от получения пенсии.

Общее правило гласит: страховую пенсию по старости назначают при наличии коэффициента не ниже 30. Однако с 1 января 2015 года действует переходный период - пенсию назначают при наличии коэффициента не ниже 6,6, ежегодно его увеличивают на 2,4 (как мы уже сказали, в 2016 году это уже 9, то есть 6,6 + 2,4).

При назначении пенсии по старости коэффициент специалисты ПФР высчитывают на день достижения пенсионного возраста. Если же речь идет о досрочной пенсии, коэффициент определяют на день установления такой пенсии.

У кого есть право на досрочную пенсию

Некоторые граждане могут уйти на пенсию досрочно. Такое право есть у людей, которые трудились в особых территориальных условиях (районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях). Также досрочная пенсия полагается тем, кто работал в особых условиях - обычно это вредные или опасные условия труда.

Возможны и другие условия для назначения досрочной пенсии. В частности, это учителя и врачи.

Пенсию по старости назначают бессрочно, то есть пожизненно (ч. 10 ст. 22 Закона N 400-ФЗ).

Часто возникает вопрос - а включать ли в стаж для досрочной пенсии период службы в Советской армии (два года)? При этом человек служил и работал в районах Крайнего Севера.

Увы, такая служба не влияет на стаж для досрочной пенсии. Объясним почему.

Досрочно получать трудовую пенсию по старости в связи с работой на Крайнем Севере мужчина может, если ему исполнилось 55 лет (женщине - 50 лет). Нужен также "северный" стаж работы не менее 25 лет - для мужчин и 20 лет - для женщин. Пенсионный коэффициент должен быть минимум 9. Ну и общий стаж для мужчин составляет не менее 25 лет - для мужчин и 20 лет - для женщин.

В стаж для досрочного назначения пенсии включают только периоды непосредственной работы, выполняемой постоянно в течение полного рабочего дня (п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 11.07.2002 N 516, п. 3 постановления Правительства РФ от 16.07.2014 N 665). Значит, время службы в армии при подсчете стажа, дающего право на досрочное назначение пенсии, не учитывается. А вот в общий стаж время службы в армии включается.

Пример

Кузнецов А.С. работает в ООО "Механике" 15 лет. Организация расположена в г. Иркутск (район Крайнего Севера). Общий страховой стаж Кузнецова 30 лет. В том числе 15 лет работы в районах Крайнего Севера и два года срочной службы в рядах Советской армии в районах Крайнего Севера.

По просьбе сотрудника руководитель отдела кадров Куликова А.В. подсчитала возраст, с которого Кузнецов вправе получать трудовую пенсию по старости. В стаже, дающем право на досрочную пенсию, она учла только периоды работы в районах Крайнего Севера - 15 лет работы в "Механикс". Срочную службу в рядах Советской армии при подсчете такого стажа Куликова не учла.

Поскольку Кузнецов работает в районах Крайнего Севера более 7,5 лет, каждый год его работы уменьшает обычный пенсионный возраст на четыре месяца. Значит, сотрудник вправе уйти на пенсию в 55 лет (60 лет - 15 лет х 4 мес. : 12 мес.).

Какие документы оформить для ПФР

О сотруднике, который достиг пенсионного возраста, организация должна сдать в свое отделение ПФР индивидуальные сведения персучета. Нужно представить в фонд:

- сведения о страховом стаже сотрудника по форме СПВ-2;

- опись по форме АДВ-6-1.

Будьте внимательны: такие формы надо подавать в ПФР в том числе по людям, работающим в организации по гражданско-правовым договорам (например, подряда или оказания услуг). Если, конечно, на вознаграждение исполнителям начисляли пенсионные взносы. Так предусмотрено пунктом 82 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31.07.2006 N 192п.

Представить формы СПВ-2 и АДВ-6-1 в фонд нужно в течение 10 дней с даты, когда от сотрудника получили заявление о достижении пенсионного возраста и представлении на него индивидуальных сведений. Об этом сказано в пункте 36 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 N 987н. Типовой формы заявления в законодательстве нет - сотрудник может написать его в свободной форме (см. образец 1).

Образец 1

Директору ООО "Механикс"

Д.Н. Белоусову

от старшего мастера А.С. Кузнецова

Заявление

В соответствии с пунктом 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ и частью 6 статьи 21 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ сообщаю, что 11 февраля 2016 года мне исполняется 60 лет. В связи с достижением пенсионного возраста и наличием необходимого страхового стажа начиная с 11 февраля 2016 года я имею право на назначение страховой пенсии по старости.

Прошу в течение 10 дней со дня получения настоящего заявления представить необходимые для назначения пенсии индивидуальные сведения персонифицированного учета в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ.

01.02.2016

Кузнецов

А.С. Кузнецов

Получив заявление, необходимо издать приказ об оформлении документов в связи с выходом сотрудника на пенсию (см. примерный образец 2).

Образец 2

Приказ N 12/К
об оформлении документов в связи с выходом сотрудника на пенсию

г. Москва

03.02.2016

В связи с тем, что старший мастер ООО "Механикс" Кузнецов А.С. достиг пенсионного возраста и изъявил желание с 11 февраля 2016 года расторгнуть трудовой договор от 1 февраля 2001 года (последний рабочий день - 11 февраля 2016 года),

Приказываю:

1. Главному бухгалтеру Мусиной Л.Е. до 10 февраля 2016 года подготовить и представить в территориальное отделение ПФР следующие документы по Кузнецову А.С.:

- сведения о трудовом стаже (форма СПВ-2);

- опись документов, передаваемых в ПФР (форма АДВ-6-2).

2. Руководителю отдела кадров Куликовой А.В. до 11 февраля 2016 года подготовить приказ об увольнении, внести соответствующую запись в личную карточку и трудовую книжку Кузнецова А.С.

Основание:

- заявление Кузнецова А.С. от 01 февраля 2016 года;

- статьи 8, 35 и приложение 3 к Закону от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях";

- Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования".

Генеральный директор

Белоусов

Д.Н. Белоусов

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер

Мусина

Л.Е. Мусина

03.02.2016

Руководитель отдела кадров

Куликова

А.В. Куликова

03.02.2016

Такие выводы позволяют сделать абзац 2 пункта 4 статьи 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ, пункт 82 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31.07.2006 N 192п.

Правила обращения за страховой пенсией утверждены приказом Минтруда России от 17.11.2014 N 884н (далее - Правила N 884н). Перечень документов, необходимых для установления страховой пенсии, приведен в приказе Минтруда России от 28.11.2014 N 958н.

Документы для назначения пенсии может подать не только сам сотрудник, но и его текущий работодатель (если есть письменное согласие такого работника). Документы можно представить непосредственно в отделение ПФР, отправить по почте или передать через многофункциональный центр. Также есть возможность подать документы в электронном виде через Интернет (п. 5 и 52 Перечня, утв. приказом Минтруда России от 28.11.2014 N 958н; постановление Правительства РФ от 7.07.2011 N 553; п. 4 и 14 Правил N 884н).

Для назначения пенсии нужны такие документы:

- заявление об установлении пенсии;

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность и местожительство сотрудника;

- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС), документы, подтверждающие его регистрацию в системе обязательного пенсионного страхования;

- документы, подтверждающие периоды работы или иной деятельности, включаемые в страховой стаж;

- выписка из индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования, содержащая данные об индивидуальном пенсионном коэффициенте сотрудника;

- документы, подтверждающие периоды работы, для досрочного назначения пенсии.

Важный момент. Для оформления пенсии сотруднику нужен оригинал трудовой книжки. Ведь это основной документ для подтверждения работы по трудовому договору. Так сказано в пункте 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015.

Выдать книжку надо не позднее трех рабочих дней с даты, когда человек подал соответствующее заявление в свободной форме. Максимум через три рабочих дня после того, как сотрудник получит трудовую книжку в отделении ПФР, он должен вернуть документ в организацию (ст. 62 ТК РФ).

Документы в ПФР подает представитель сотрудника? Тогда вместе с общим пакетом документов дополнительно представляют соответствующую доверенность и паспорт представителя.

Справочно. Полный перечень людей, которые вправе получать досрочную пенсию (вместе с условиями назначения), приведен в статьях 30-32 Закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ.

Если документы представляет работодатель, то дополнительно к общему пакету документов он представляет: - письменное согласие сотрудника на представление его заявления работодателем;

- документ, который подтверждает, что гражданин состоит в трудовых отношениях с работодателем. Это может быть трудовой договор, копия трудовой книжки сотрудника или справка от работодателя;

- документы, удостоверяющие личность руководителя организации и назначение его на соответствующую должность, например копия приказа о приеме на работу.

Так установлено пунктами 2, 4-5, 6, 12, 53-68 перечня, утвержденного приказом Минтруда России от 28.11.2014 N 958н.

Сотрудник может обратиться за пенсией в любое время после того, как возникло право на нее - ограничений по срокам нет. Вместе с тем, заявление о назначении пенсии по старости территориальное отделение ПФР может принять и до того, как наступит пенсионный возраст гражданина. Но максимум за месяц до его наступления (п. 18-19 Правил N 884н).

Непосредственно расчет пенсии сотрудника проводят специалисты Пенсионного фонда РФ в силу пункта 41 Правил N 884н. К компетенции работодателя данный вопрос не относится. Посчитать размер будущей пенсии можно самостоятельно на официальном сайте Минтруда России с помощью пенсионного калькулятора.

Это общие правила. Однако на практике могут понадобиться дополнительные документы для назначения пенсии.

Справка о заработке

На практике сотрудники ПФР могут потребовать справку о заработке. Она нужна, чтобы подтвердить стаж до 2002 года.

Человеку дополнительно нужно передать в ПФР сведения о среднемесячном заработке за 2000-2001 годы или за любые 60 месяцев подряд в течение трудовой деятельности человека до 1 января 2002 года (п. 2 приложения к постановлению Минтруда России и ПФР от 27.02.2002 N 16/19па). Хоть данный нормативный акт и отменен с 1 января 2015 года, подтверждать стаж все равно нужно.

Сведения о среднемесячном заработке человека за любые 60 месяцев подряд до 1 января 2002 года обязана предоставить организация-работодатель, если выполняются два условия:

- человек работал в организации в указанные периоды;

- среднемесячный заработок приходится на период до регистрации сотрудника в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.

Если работодатель был ликвидирован или прекратил деятельность по другим причинам, справку о среднемесячном заработке должен выдать его правопреемник (п. 26 приложения к постановлению Минтруда России и ПФР от 27.02.2002 N 16/19па).

Справку о среднемесячном заработке выдайте по письменному заявлению сотрудника не позднее трех дней со дня подачи заявления (ст. 62 ТК РФ). Форма заявления - свободная, его можно оформить по образцу 3).

Образец 3

Директору ООО "Механикс" Д.Н. Белоусову

от старшего мастера А.С. Кузнецова

Заявление

В соответствии со статьей 62 Трудового кодекса РФ, статьей 30 Закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ и перечнем документов к постановлению Минтруда России и ПФР от 27.02.2002 N 16/19па прошу выдать мне справку о среднемесячном заработке за период моей работы в ООО "Механикс" с 12 января 1997 года по 31 декабря 2001 года (60 месяцев подряд) для установления трудовой пенсии. Сообщаю, что 11 февраля 2016 года мне исполняется 60 лет. В связи с достижением пенсионного возраста и наличием необходимого трудового стажа начиная с 11 февраля 2016 года я имею право на назначение трудовой пенсии по старости.

Прошу в течение трех рабочих дней со дня получения настоящего заявления предоставить мне необходимую справку для передачи ее в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ.

01.02.2016

Кузнецов

А.С. Кузнецов

Форма справки о среднемесячном заработке законодательством не установлена, поэтому составьте ее в произвольной форме (образец 4).

Образец 4

ООО "Механикс"

ИНН 772018965789

КПП 772001001

Исх. N 45-13 от 05.02.2016

Справка N 12
о среднемесячном заработке за 60 месяцев подряд трудовой деятельности для установления пенсии

г. Москва

03.02.2016

Выдана Кузнецову Алексею Сергеевичу, 11.02.1956 г. р., в том, что он работал в ООО "Механикс" с 12 января 1997 года по 31.12.2001 года и его заработок для начисления пенсии в соответствии со статьей 30 Закона от 17.01.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" и постановлением Минтруда России и ПФР от 27 февраля 2002 г. N 16/19па составляет в рублях:

Месяцы	Годы
	1997	1998	1999	2000	2001
Январь	450 000	-	5000	6500	8000
Февраль	800 000	-	5000	6500	8000
Март	800 000	-	5000	6500	8000
Апрель	800 000	-	-	6500	8000
Май	800 000	-	-	6500	8000
Июнь	800 000	-	-	6500	8000
Июль	800 000	-	-	6500	8000
Август	800 000	-	-	6500	8000
Сентябрь	800000	-	5000	6500	8000
Октябрь	800 000	-	5000	6500	8000
Ноябрь	800 000	-	5000	6500	8000
Декабрь	800 000	-	5000	6500	8000
Всего	9 250 000	-	35 000	78 000	96 000

Общая сумма среднемесячного заработка за указанный период составила 9 459 млн. (Девять миллионов четыреста пятьдесят девять тысяч) руб. 00 коп.

На все начисления производились отчисления в Пенсионный фонд РФ по установленным тарифам.

Примечание. Исключены из подсчета месяцы: январь-декабрь 1998 г. (уход за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, приказ от 25.12.1997 N 175), апрель-август 1999 г. (уход за инвалидом I группы, приказ от 30.03.1995 N 75).

Компенсация за неиспользованный отпуск и выходное пособие при увольнении не включены.

Основание выдачи справки - лицевые счета 1997-2001 годов.

Генеральный директор

Белоусов

Д.Н. Белоусов

Главный бухгалтер

Мусина

Л.Е. Мусина

М.П.

С приказом ознакомлен:

03.02.2016

Кузнецов

А.С. Кузнецов

Макет пенсионного дела и реестр

Представители Пенсионного фонда РФ периодически предлагают страхователям взять на себя обязательство о предоставлении электронных сведений на сотрудников предпенсионного возраста - так называемого макета пенсионного дела.

Соглашаться на такие предложения не обязательно. Это исключительно инициатива ПФР. Если организация откажется формировать пенсионное дело, никаких штрафов не будет.

Вы решили пойти навстречу фонду? Тогда придется передавать по ТКС списки сотрудников предпенсионного возраста и отсканированные образы документов по каждому такому работнику. К пакету документов прикладывайте специальный реестр (образец 5).

Образец 5

Реестр электронных образов документов

                           ООО "Механикс"

---------------------------------------------------------------------

                  Наименование страхователя

Направляем электронные образы документов, необходимые для назначения пенсии

                        Кузнецов Алексей Сергеевич

---------------------------------------------------------------------

   (фамилия, имя, отчество гражданина в именительном падеже)

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования N 142-223-656 17

                                                              ----------------

в рамках проведения заблаговременной работы.

N	Документы	Количество листов
1	паспорт	6
2	страховое свидетельство	1
3	военный билет	1
4	диплом	1
5	свидетельство о заключении брака	1
6	справка о заработке	1
7	справка, уточняющая работу в условиях, дающих право на досрочную пенсию	0
8	архивная справка о работе	1
9	справка о работе	0
10	справка о переименовании (реорганизации) организации	0
11	справка органов занятости	0
12	справка о периоде проживания с мужем-военнослужащим	0
13	свидетельство о рождении ребенка	1
14	справка об обучении нетрудоспособных членов семьи по очной форме	0
15	страховое свидетельство ребенка	1
16	другие документы:	0

Главный бухгалтер                    02.02.2016     +7 (495) 965 45 78

----------------------- ----------  ------------  ----------------------

(наименование должности  (подпись)      (дата)            (тел.)

   ответственного лица)

О том, как происходит электронный документооборот по вопросу оформления пенсий, региональные отделения ПФР разъясняют на официальном сайте фонда. В частности, подробно процедура описана на странице Отделения по Забайкальскому краю.

Справка "вредников"

Особая ситуация с работниками, претендующими на досрочную пенсию. Помимо стандартного пакета документов нужно будет оформить отдельную справку, уточняющая особый характер работы или условий труда. Форма справки - свободная. Образец 6 составлен на основании шаблона, разработанного ОПФР по Брянской области. На всякий случай уточните в своем отделении ПФР, есть ли у них специальные требования к справке.

Образец 6

Угловой штамп организации

N 25

  --

Дата 10.02.2016

     -----------

Справка,
уточняющая особый характер работы или условий труда, необходимый для досрочного назначения страховой пенсии по старости, и подтверждающая постоянную занятость на соответствующих видах работ

Выдана Кузнецову Алексею Сергеевичу 11.02.1956 г. р. о том,

       ---------------------------------------------

               (Ф.И.О. полностью) (дата рождения)

что он(а) работал(а) в ООО "Механикс"

                      ------------------------------

                      (наименование организации)

В качестве водопроводчика доменных печей

           -----------------------------------------

                       (профессия, должность)

на производстве металлургическое производство (черные металлы)

               -----------------------------------------------

в цехе, участке, отделении доменного производства

                           -----------------------------------

в течение полного рабочего дня до регистрации в качестве застрахованного

лица в соответствии с Законом от 01.04.1996 N 27-ФЗ: с   -   по -   ,

                                                       ----   -----

факт. продолжительность __________________,

в течение полного рабочего дня после регистрации в качестве застрахованного лица

в соответствии с Законом от 01.04.1996 N 27-ФЗ: с 01.02.2001 по 10.02.2016,

                                                  ----------    ----------

факт. продолжительность 16 лет 0 месяцев 10 дней.

                       --------------------------

Данная работа предусмотрена списком N 1, разделом N III, подразделом N 1,

                                    ---           -----              ----

позицией 1030100а-11609, утвержденными постановлением Кабинета Министров СССР

         --------------

от 26.01.1991 N 10 (постановлением Совета Министров СССР от 22.08.1956 N 1173).

За период работы имелись:

	с	по	с	по
периоды работы в течение полного навигационного периода	-	-	-	-
	-	-	-	-
	-	-	-	-
	-	-	-	-
периоды работы в течение полного сезона в организациях сезонных отраслей промышленности	-	-	-	-
	-	-	-	-
	-	-	-	-
	-	-	-	-
периоды работы вахтовым методом, в том числе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях	-	-	-	-
	-	-	-	-
	-	-	-	-
	-	-	-	-
периоды оплачиваемого вынужденного прогула при незаконном увольнении (при переводе на другую работу) и последующем восстановлении на прежней работе, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости	-	-	-	-
	-	-	-	-
	-	-	-	-
периоды начального профессионального обучения или переобучения (без отрыва от работы) на рабочих местах в соответствии с ученическим договором, которые включаются в стаж на соответствующих видах работ в порядке, предусмотренном пунктом 11 Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьями 27 и 28 Закона "О трудовых пенсиях в Российской Федерации", утвержденных постановлением Правительства РФ от 11.07.2002 N 516	-	-	-	-
	-	-	-	-
	-	-	-	-
периоды работы, не дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, так как такая работа выполнялась в связи с переводом на нее с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, в той же организации по производственной необходимости на срок не более одного месяца	-	-	-	-
	-	-	-	-
	-	-	-	-
	-	-	-	-
периоды испытания при приеме на работу, дающую право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости	-	-	-	-
	-	-	-	-
	-	-	-	-
периоды выполнения беременной женщиной работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, при переводе ее в соответствии с медицинским заключением по ее заявлению с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости	-	-	-	-
	-	-	-	-
периоды отпусков по уходу за ребенком до 06.10.1992	-	-	-	-
	-	-	-	-
	-	-	-	-
периоды отпусков по беременности и родам	-	-	-	-
	-	-	-	-
	-	-	-	-

Из специального стажа исключены периоды:

	с	по	с	по
периоды забастовок	-	-	-	-
	-	-	-	-
периоды учебных отпусков (курсов)	-	-	-	-
	-	-	-	-
	-	-	-	-
периоды отпусков без сохранения зарплаты	-	-	-	-
	-	-	-	-
	-	-	-	-
	-	-	-	-
периоды простоя	-	-	-	-
	-	-	-	-
	-	-	-	-
периоды прогулов	-	-	-	-
	-	-	-	-
периоды отстранения от работы (недопущения к работе), если работник был отстранен по следующим причинам: - появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения; - на основании медицинского заключения в связи с выявленными противопоказаниями для выполнения работы, предусмотренной трудовым договором (кроме случая, предусмотренного абз. 2 п. 12 настоящих Правил); - по требованию органов и должностных лиц, уполномоченных федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами; - работник не прошел в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда; - работник не прошел в установленном порядке обязательный предварительный или периодический медосмотр; - в других случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами	-	-	-	-
	-	-	-	-
	-	-	-	-
	-	-	-	-
	-	-	-	-
	-	-	-	-
	-	-	-	-
периоды отпусков по уходу за ребенком после 06.10.1992	-	-	-	-
	-	-	-	-
	-	-	-	-

В  указанный  период работал(а) в режиме неполной рабочей недели (не

включать  отпуска  и  больничные  листки, приходящиеся на период работы в

режиме неполной рабочей недели):

с -  по  - , фактически отработанные дни составляют  -   ;

 ---   ---                                         ------

с -  по - , фактически отработанные дни составляют   -   ;

 ---   ---                                         ------

с -  по - , фактически отработанные дни составляют   -   .

 ---   ---                                         ------

     За  время работы производилась уплата страховых взносов в Пенсионный

фонд    РФ   (за  периоды  работы  до  01.01.1991  -  уплата  взносов  на

государственное социальное страхование)

     За  период  работы  с  1  января  2013  года по 10 февраля 2016 года

                                                     --------------------

производилась    уплата  (начисление)  дополнительного  тарифа  страховых

взносов  в  Пенсионный  фонд  РФ в соответствии со статьей 33.2 Закона от

15.12.2001  N 167-ФЗ  (в редакции Закона от 03.12.2012 N 243-ФЗ), статьей

58.3 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ.

Сведения о реорганизации (переименовании) организации:    -

                                                      -----------

Справка  выдана  на  основании следующих документов: трудовая книжка

                                                     --------------------

А.С.  Кузнецова,  приказ  о  приеме  на  работу  А.С. Кузнецова, трудовой

-------------------------------------------------------------------------

договор  с А.С. Кузнецовым, табели учета рабочего времени. В соответствии

-------------------------------------------------------------------------

со  статьей  28  Закона  от  28.12.2013  N 400-ФЗ  "О  страховых пенсиях"

-------------------------------------------------------------------------

работодатель    несет    ответственность    за   достоверность  сведений,

-------------------------------------------------------------------------

содержащихся  в  документах,  выданных  для  назначения пенсии. В случаях

-------------------------------------------------------------------------

когда  содержащиеся  в  документах  сведения  неверны  и  на их основании

-------------------------------------------------------------------------

произведена    выплата    пенсии,    работодатель    возмещает    органу,

-------------------------------------------------------------------------

выплачивающему пенсию, причиненный ущерб.

----------------------------------------

Руководитель организации      Белоусов       Д.Н. Белоусов

                              --------------------------------

                               (подпись, расшифровка подписи)

Начальник отдела кадров        Куликова      А.В. Куликова

                              --------------------------------

                               (подпись, расшифровка подписи)

Главный бухгалтер               Мусина       Л.Е. Мусина

                              --------------------------------

                               (подпись, расшифровка подписи)

Главный инженер (технолог,      Дюжиков      А.Н. Дюжиков

 механик)                      --------------------------------

М.П.                           (подпись, расшифровка подписи)

Как составить кадровые документы

Сотрудник пенсионного возраста может уволиться по собственному желанию или оформить пенсию и продолжить работу. Рассмотрим кадровый документооборот в обоих случаях.

Сотрудник увольняется

Решивший уволиться пенсионер пишет заявление (образец 7).

Образец 7

Директору ООО "Механикс"

Д.Н. Белоусову

от старшего мастера А.С. Кузнецова

Заявление

Прошу уволить меня по собственному желанию с занимаемой должности 11 февраля 2016 года в связи выходом на пенсию.

01.02.2016

Кузнецов

А.С. Кузнецов

На основании заявления сотрудника издайте приказ об увольнении. Организация может использовать как типовую форму N Т-8, так и самостоятельно разработанный шаблон со всеми реквизитами, которые предусмотрены частью 2 статьи 9 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ. Это подтверждают чиновники Роструда в письме от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1.

Теперь что касается трудовой книжки. В документе укажите: человек увольняется в связи с выходом на пенсию (п. 5.6 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69) (см. образец 8).

Образец 8

Трудовая книжка

Сведения о работе

N за- писи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	чис- ло	ме- сяц	год
1	2			3	4
				Общество с ограниченной ответственностью "Механикс" (ООО "Механикс")
1	11	01	2001	Принят в производственный отдел на должность старшего мастера	Приказ от 11.01.2001 N 4-к
2	11	02	2016	Трудовой договор прекращен по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Руководитель отдела кадров А.В. Куликова Работник А.С. Кузнецов ------------- -------------	Приказ от 11.02.2016 N 27

В последний день работы выдайте сотруднику трудовую книжку и другие документы, связанные с работой, по его письменному заявлению. В этот же день произведите с ним окончательный расчет, как того требует часть 5 статьи 80 Трудового кодекса РФ.

Пенсионер продолжает трудиться

Допустим, сотрудник-пенсионер хочет и дальше работать в данной фирме. То есть прямо сразу по достижении пенсионного возраста или права на досрочную пенсию увольняется он не собирается. При таком раскладе для работника продолжают действовать все права и обязанности, предусмотренные в трудовом законодательстве. Если ограничить его права, это будет расценено как дискриминация.

Напомним, что при выходе сотрудника на пенсию ему предоставляются дополнительные гарантии. В частности, работодатель обязан по письменному заявлению работающего пенсионера предоставлять ему отпуск за свой счет продолжительностью до 14 календарных дней в году. Об этом сказано в части 2 статьи 128 Трудового кодекса РФ.

Никаких внутренних кадровых документов в связи с выходом на пенсию оформлять не нужно. Иными словами, ни в личную карточку, ни в трудовую книжку записи не вносите.

Все работающие пенсионеры вправе получать пенсию. Однако с недавних пор есть подвох - с 2016 года страховую пенсию для работающих пенсионеров не индексируют (ст. 26.1 Закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ, ст. 7 Закона от 29.12.2015 N 385-ФЗ).

Предположим, пенсионер прекратит работать в период с 1 октября 2015 года по 31 марта 2016 года. Он может уведомить об этом Пенсионный фонд РФ, подав специальное заявление (форма приведена в информации ПФР от 13.01.2016) и необходимые документы. Так можно поступить по 31 мая 2016 года.

Фонд рассмотрит документы и со следующего месяца будут выплачивать страховую пенсию с учетом индексации. И даже если после этого человек вновь начнет работать, размер его страховой пенсии не уменьшат.

А вот пенсионерам, которые прекратят работать после 31 марта 2016 года, подавать заявление в Пенсионный фонд РФ не нужно. Ведь со II квартала 2016 года все работодатели будут ежемесячно отчитываться перед ПФР о том, какие люди трудятся у них (Закон от 29.12.2015 N 385-ФЗ). Кстати, форму такой отчетности фонд уже разработал, о чем радостно сообщил на своем сайте.

Как считать льготный стаж при непостоянной работе, дающей право получать досрочную пенсию по старости

Условия работы и основание*	Как считать льготный стажа
Неполная рабочая неделя при полном рабочем дне (п. 6 Правил)	По фактически отработанному времени
Работы непосредственно в полевых условиях (п. 7 Правил)	Время работы от шести месяцев до года приравнивается к году
	Период работы менее шести месяцев - по фактической продолжительности
Работы вахтовым методом (п. 8 Правил)	В льготный стаж включаются: - время выполнения работ на объекте; - междусменный отдых; - время пути до объекта и обратно; - междувахтовый отдых
Работа при временном переводе на срок не более одного месяца за год на работы, не дающие право на льготную пенсию (п. 9 Правил)	Засчитывается в льготный стаж, определяемый по предыдущей работе
Испытание при приеме на работу (п. 10 Правил)	Весь период испытания засчитывается в льготный стаж
Перевод беременной женщины на работу вне условий вредности (п. 12 Правил)	Весь период засчитывается в льготный стаж
Период, когда беременная женщина не работала до решения вопроса о ее трудоустройстве (п. 12 Правил)
В течение полного навигационного периода на водном транспорте (п. 13 Правил)	Период работы учитывается с таким расчетом, чтобы продолжительность стажа в соответствующем календарном году составила полный год
В течение полного сезона в организациях сезонных отраслей (п. 13 Правил)
Время оплачиваемого вынужденного прогула при незаконном увольнении или переводе на другую работу (п. 14 Правил)	Полностью включается в льготный стаж
* При назначении досрочной пенсии по старости применяются Правила, утвержденные постановлением Правительства РФ от 11.07.2002 N 516 (в таблице указаны как "Правила"). Так предусмотрено пунктом 3 постановления Правительства РФ от 16.07.2014 N 665.