Вопрос: 19.06.2015 я направил вам письмо и 25.06.2015 получил на него ответ (письмо и ваш ответ прилагаю). После проведённой СОУТ некоторые работники уволились (которые были под роспись ознакомлены с картой СОУТ и их СНИЛС в них указан), а вместо них устроились на работу новые сотрудники. Каким образом они должны быть ознакомлены с картой СОУТ? Можно вписать в карту рукой их ФИО и СНИЛС, а затем они распишутся? Ответ: Да, можно, поскольку утвержденная Приказом Минтруда России от 24.01.2014 N 33н карта специальной оценки условий труда (СОУТ) включает в себя несколько строк, в которые позднее могут быть вписаны СНИЛС работников и их ФИО... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

19.06.2015 я направил вам письмо и 25.06.2015 получил на него ответ (письмо и ваш ответ прилагаю). После проведённой СОУТ некоторые работники уволились (которые были под роспись ознакомлены с картой СОУТ и их СНИЛС в них указан), а вместо них устроились на работу новые сотрудники. Каким образом они должны быть ознакомлены с картой СОУТ? Можно вписать в карту рукой их ФИО и СНИЛС, а затем они распишутся? Ответ: Да, можно, поскольку утвержденная Приказом Минтруда России от 24.01.2014 N 33н карта специальной оценки условий труда (СОУТ) включает в себя несколько строк, в которые позднее могут быть вписаны СНИЛС работников и их ФИО. Правовое обоснование: Форма карты специальной оценки условий труда работников приведена в разделе III Приложения N 3 к Приказу Минтруда России от 24.01.2014 N 33н "Об утверждении Методики проведения специальной оценки условий труда, Классификатора вредных и (или) опасных производственных факторов, формы отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкции по ее заполнению". Согласно п. 4 ч. 2 ст. 4 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" работодатель обязан ознакомить в письменной форме работника с результатами проведения специальной оценки условий труда на его рабочем месте. В соответствии с ч. 2 ст. 5 вышеуказанного 426-ФЗ работник обязан ознакомиться с результатами проведенной на его рабочем месте специальной оценки условий труда. Я решил проанализировать указанную проблему в ваших ответах на письма других обращавшихся и вот, что получается (письма и ваши ответы прилагаю полностью). Письмо N 1: В соответствии с ТК РФ работодатель обязан ознакомить работника с условиями труда на рабочем месте. Можно ли вносить изменения в карту СОУТ "от руки" с указанием ФИО, вновь устраивающегося работника с целью ознакомления его с условиями труда под роспись? Или же ознакомить работника необходимо отдельным уведомлением, не внося никаких записей в карту СУОТ? Ответ: Не требуется ознакомление под роспись с результатами специальной оценки условий труда или внесение записей в карту для работников, принимаемых на работу после утверждения отчета о проведении СОУТ. Устраивающийся работник должен быть ознакомлен с результатами специальной оценки труда, которые указываются в заключаемом с ним трудовым договоре. Правовое обоснование: Согласно ч. 5 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ (ред. от 23.06.2014) "О специальной оценке условий труда" работодатель организует ознакомление работников с результатами проведения специальной оценки условий труда на их рабочих местах под роспись в срок не позднее чем тридцать календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда. В указанный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха. В соответствии с ч. 2 ст. 57 ТК РФ обязательными для включения в трудовой договор являются условия труда на рабочем месте. Письмо N 2: Если на рабочее место, на котором проведена специальная оценка условий труда, после утверждения отчета о проведении СОУТ принят новый работник, необходимо ли произвести с работником письменное ознакомление с результатами специальной оценки (проставления в карте специальной оценки рабочего места даты ознакомления под роспись) или же достаточно его росписи в заключенном с ним трудовом договоре, где указаны условия труда работника на его рабочем месте? Ответ: Не требуется ознакомление под роспись с результатами специальной оценки условий труда работников, принимаемых на работу после утверждения отчета о проведении СОУТ. Результаты специальной оценки условий труда в этом случае отражаются в трудовом договоре с работником. Правовое обоснование: Согласно ч. 5 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ (ред. от 23.06.2014) "О специальной оценке условий труда" работодатель организует ознакомление работников с результатами проведения специальной оценки условий труда на их рабочих местах под роспись в срок не позднее чем тридцать календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда. В указанный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха. В соответствии с ч. 2 ст. 57 ТК РФ обязательными для включения в трудовой договор являются условия труда на рабочем месте. Так как правильно поступать в данном вопросе, можно, или нельзя вписывать в карту СОУТ сведения о вновь прибывших работниках?

Действующее законодательство не требует указывать в карте СОУТ сведения о работниках, с которыми был заключен трудовой договор после утверждения отчета о проведении СОУТ.

Так как в карту СОУТ вносится СНИЛС работника, фактически занятого на данном рабочем месте на момент проведения идентификации (измерений (исследований) производственных факторов).

Также не требуется ознакомление под роспись с результатами специальной оценки условий труда работников, принимаемых на работу после утверждения отчета о проведении СОУТ.

Результаты специальной оценки условий труда в этом случае отражаются в трудовом договоре с работником.

Правовое обоснование:

В силу пп. 6, 7 п. 5 Приложения N 4 к Приказу Минтруда России от 24.01.2014 N 33н "Об утверждении Методики проведения специальной оценки условий труда, Классификатора вредных и (или) опасных производственных факторов, формы отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкции по ее заполнению" при заполнении раздела III Отчета:

в строке 020 Карты указывается численность работников, занятых на данном рабочем месте (по штатному расписанию или фактическая) за месяц, предшествовавший заполнению Карты, а также численность работников, занятых на аналогичных рабочих местах, в том числе женщин, лиц в возрасте до 18 лет и инвалидов, допущенных к выполнению работ на данном рабочем месте;

в строке 021 Карты указывается информация о СНИЛС работников.

Согласно ч. 5 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ (ред. от 23.06.2014) "О специальной оценке условий труда" работодатель организует ознакомление работников с результатами проведения специальной оценки условий труда на их рабочих местах под роспись в срок не позднее чем тридцать календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда. В указанный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха.

В соответствии с ч. 2 ст. 57 ТК РФ обязательными для включения в трудовой договор являются условия труда на рабочем месте.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.