Внезапный отпуск: как не нарушить срок выплаты отпускных (И.К. Касимов, журнал "Зарплата", N 12, декабрь 2015 г.)

Внезапный отпуск: как не нарушить срок выплаты отпускных

И.К. Касимов,

юрисконсульт

Журнал "Зарплата", N 12, декабрь 2015 г., с. 90-92.

Из этой статьи вы узнаете:

- чем грозит компании внезапный отпуск работника;

- как избежать наказания за пропуск срока выплаты отпускных.

По семейным обстоятельствам работник просит предоставить ему несколько дней ежегодного оплачиваемого отпуска не по графику, а прямо с завтрашнего дня. И причина такая, что отказать нельзя, не по-человечески будет.

Чем это грозит компании? Какие нарушения она допускает и можно ли их избежать?

Отпуск вне очереди можно предоставить

По общему правилу очередность предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков определяется графиком.

Руководитель компании утверждает его не позднее чем за две недели до наступления календарного года, то есть не позже 17 декабря (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

График отпусков является обязательным как для работника, так и для работодателя (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Но при согласии сторон нарушить его можно.

Оценив ситуацию на производстве, взвесив все за и против, работодатель вправе предоставить работнику ежегодный отпуск и вне графика отпусков. В этой части Трудовой кодекс не нарушен (письмо Роструда от 04.08.2010 N 2286-6-1).

Срок выплаты отпускных един для всех

За период отпуска за работником сохраняется средний заработок - отпускные (ст. 114 ТК РФ).

Отпускные - строго за три дня до отпуска

Отпускные надо выдать не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1, п. 3 письма Роструда от 22.03.2012 N 428-6-1).

Работодатель не виноват...

В ситуации, когда работник экстренно просит предоставить срочный отпуск, работодатель не может выплатить отпускные за три дня до его начала.

По сути, тут нет вины работодателя. Ведь он идет навстречу работнику, предоставляя ему отпуск вне графика. Однако отсутствие вины работодателя в нарушении срока выплаты отпускных не освобождает его от ответственности.

...но отвечать придется

Минтруд России разъясняет, что норма части 9 статьи 136 Трудового кодекса носит императивный (обязательный) характер и исключений не имеет (письмо Минтруда России от 26.08.2015 N 14-2/В-644).

Обязанность работодателя оплатить работнику отпуск не позднее чем за три дня до его начала нельзя изменить даже особым дополнительным соглашением между работником и работодателем.

Административная ответственность. За нарушение сроков выплаты отпускных работнику и компанию, и ее руководителя могут привлечь к административной ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

- предупреждение или штраф от 30 000 до 50 000 руб. - в отношении организации;

- предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб. - в отношении должностного лица (директора).

Материальная ответственность. При нарушении установленного срока оплаты отпуска работодатель обязан уплатить денежную компенсацию в соответствии со статьей 236 Трудового кодекса.

Размер денежной компенсации за просрочку выплаты причитающихся ему сумм должен составлять не менее 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ.

Работодатель обязан выплатить работнику денежную компенсацию независимо от наличия своей вины в задержке выплаты отпускных.

Но ситуация не безнадежная. Выход есть.

В трудовом или коллективном договоре может быть предусмотрена компенсация в большем размере.

Решение проблемы - два отпуска

В день, когда по семейным обстоятельствам работник решил срочно уйти в отпуск, он оформляет два заявления с просьбой предоставить:

- отпуск без сохранения заработной платы сроком на три календарных дня;

- ежегодный оплачиваемый отпуск начиная со дня, следующего за днем окончания отпуска без оплаты.

В этом случае отпускные без проблем и негативных последствий можно рассчитать и выплатить работнику в день подачи двух заявлений.