Вопрос: В нашей компании работают шесть охранников. Сейчас у них обычный график: с 9.00 до 18.00. Они дежурят по рабочим дням. С 2016 года мы планируем перевести их на круглосуточную работу. Им придется вдвоем дежурить сутки через двое. Работники не согласны за ту же зарплату работать в таком режиме, грозятся уйти. Подскажите, есть ли другой вариант графика для нашего случая? (журнал "Зарплата", N 12, декабрь 2015 г.)

В нашей компании работают шесть охранников. Сейчас у них обычный график: с 9.00 до 18.00. Они дежурят по рабочим дням.

С 2016 года мы планируем перевести их на круглосуточную работу. Им придется вдвоем дежурить сутки через двое. Работники не согласны за ту же зарплату работать в таком режиме, грозятся уйти.

Подскажите, есть ли другой вариант графика для нашего случая?

Журнал "Зарплата", N 12, декабрь 2015 г., с. 109-113.

Ваши работники обоснованно не соглашаются работать по графику "сутки/двое". При таком режиме у них будут грубо нарушены нормы труда и отдыха.

Нормы рабочего времени

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).

Отдельным категориям работников могут быть установлены иные нормы рабочего времени в неделю (36, 35, 30, 24 ч и т.д.). К таким категориям относятся инвалиды, работники, занятые во вредных и опасных условиях труда (3.3, 3.4 и 4-й классы вредности), несовершеннолетние сотрудники (ч. 2 ст. 92 ТК РФ).

Норма рабочего времени на месяц рассчитывается по формуле (Порядок, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н):

Норма рабочего времени на месяц

=

Норма рабочего времени в неделю (40 ч, 36 ч и т.д.)

:

5 раб. дн.

х

Количество рабочих дней месяца по календарю пятидневной рабочей недели

-

Количество часов в данном месяце, на которое сокращается рабочее время накануне нерабочих праздничных дней

Например, в декабре 2015 года норма рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе составляет 183 часа (40 ч : 5 раб. дн. х 23 раб. дн. - 1 ч). Для ваших работников эта норма пока соблюдается.

Предположим, что они уже с декабря 2015 года должны были работать по графику "сутки/двое". Будет ли соблюдена для них норма рабочего времени на неделю или месяц? Очевидно, нет.

В течение недели один работник отработает две или три смены, то есть минимум 48 часов (24 ч х 2 смены), а максимум 72 часа (24 ч х 3 смены).

В течение декабря 2015 года у двух пар будет по 10 рабочих смен, у третьей - 11 рабочих смен (31 календ. дн. : 3 пары работников). В каждой смене по 24 часа. Значит, один работник отработает за месяц не меньше 240 часов (10 смен х 24 ч). Превышение нормы составит 57 часов в месяц (240 ч - 183 ч)!

За год максимально допустимая переработка не может превышать 120 часов (ч. 6 ст. 99 ТК РФ).

И это мы посмотрели исполнение только нормы рабочего времени.

В 2016 году два предпраздничных рабочих дня - 20 февраля и 3 ноября. Их надо сократить на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ).

Примечание. Если работник принят только для ночной работы, его ночное рабочее время не сокращают (ч. 3 ст. 96 ТК РФ).

Нормы времени отдыха

Трудовой кодекс устанавливает также и нормы времени отдыха:

- еженедельный непрерывный отдых не менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ);

- обеденный перерыв от 30 минут до 2 часов (ч. 1 ст. 108 ТК РФ);

- сокращение ночных смен на один час без последующей отработки (ч. 2 ст. 96 ТК РФ);

- ежегодный оплачиваемый отпуск. Его продолжительность в общем случае составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ);

- сотрудник не может работать в течение двух смен подряд (ч. 5 ст. 103 ТК РФ).

Эти нормы тоже должны строго соблюдаться. Выбранный вами график этого не предусматривает. Разберемся, как поступить правильно.

Сменный график и суммированный учет рабочего времени

При круглосуточной загрузке рабочего места для одного работника не получится соблюсти дневную норму рабочего времени. В этой ситуации придется ввести график со скользящими выходными (ч. 1 ст. 103 ТК РФ) и суммированный учет рабочего времени (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).

В качестве учетного периода удобнее взять целый год (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).

Графики сменности нужно довести до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ). Возможно, этот срок будет сокращен в связи с предполагаемыми поправками в Трудовом кодексе.

Но прежде чем разрабатывать график, нужно определить максимально допустимую рабочую нагрузку на одного человека и нормативное количество работников.

Норма рабочего времени на одного работника

В 2016 году общая норма рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе - 1974 часов. Ее нужно уменьшить на часы, которые не будут отработаны в период ежегодного оплачиваемого отпуска (п. 4 письма Минтруда России от 25.12.2013 N 14-2-337). Эту корректировку проводят еще на этапе составления графика.

За 28 календарных дней отпуска работник пропустит 160 часов (40 ч : 5 раб. дн. х 5 раб. дн. х 4 нед.).

С учетом отпуска норма рабочего времени за год на одного человека будет равна 1814 часов (1974 ч - 160 ч). Это максимальная величина. Работодатель вправе уменьшить норму.

Нормативная численность работников

В вопросе указано, что охранники будут работать круглосуточно. То есть объект требует охраны 24 часа.

В 2016 году фонд рабочего времени на одном рабочем месте составит 8784 часов (24 ч х 366 календ. дн.). При этом один работник может отработать за год не больше 1814 часов.

Следовательно, для обслуживания двух рабочих мест (одновременно работают два охранника) компании нужно иметь 9,69 работников (8784 ч х 2 раб. места : 1814 ч).

Именно поэтому 6 охранников совершенно справедливо возмутились планами администрации возложить на них работу почти 10 человек.

График круглосуточной работы на 10 человек

Сразу оговоримся, слово "круглосуточная" не отражает действительного положения дел.

Напомним, что компания обязана предоставлять работнику перерыв для отдыха и приема пищи продолжительностью от 30 минут до 2 часов (ст. 108 ТК РФ). Предполагаем, что работа охранника не относится к таким, где предоставить перерыв для отдыха и питания невозможно (ч. 3 ст. 108 ТК РФ).

Конечно, "на сутках" перерыв должен быть максимальной продолжительности - 2 часа.

Продолжительность смены у одного охранника будет не 24 часа, а 22 часа (24 ч - 2 ч). Пока один отдыхает, второй несет вахту. Объект без охраны не останется.

Зато сокращать смену на один час не придется, так как изначально понятно, что при таком графике им предстоит ночная работа (ч. 2 ст. 96 ТК РФ). Соответствующее дополнение нужно внести в трудовые договоры с работниками.

Составим график работы на январь 2016 года. Предположим, что смена начинается в 8.00 одного дня и заканчивается в 8.00 следующего дня.

За смену работнику предоставляются 4 перерыва по 30 минут:

- для первого работника одной смены - с 12.00 до 12.30, с 16.30 до 17.00, с 23.00 до 23.30, с 3.30 до 4.00;

- для второго работника одной смены - с 12.30 до 13.00, с 17.30 до 18.00, с 23.30 до 24.00, с 4.00 до 4.30.

Тогда график работы на январь 2016 года может выглядеть так, как показано ниже.

Образец. График работы на январь 2016 года

Порядковый номер работника
	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15
1	14,5	7,5			14,5	7,5				14,5	7,5			14,5	7,5
2	14,5	7,5				14,5	7,5			14,5	7,5				14,5
3		14,5	7,5			14,5	7,5				14,5	7,5			14,5
4		14,5	7,5				14,5	7,5			14,5	7,5
5			14,5	7,5			14,5	7,5				14,5	7,5
6			14,5	7,5				14,5	7,5			14,5	7,5
7	7,5			14,5	7,5			14,5	7,5				14,5	7,5
8	7,5			14,5	7,5				14,5	7,5			14,5	7,5
9					16,5	7,5			14,5	7,5				14,5	7,5
10	отпуск

Дни месяца
16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31	Итого часов
			14,5	7,5			14,5	7,5	отпуск							132,0
7,5			14,5	7,5				14,5	7,5			14,5	7,5			146,5
7,5				14,5	7,5			14,5	7,5			14,5	7,5			154,0
14,5	7,5			14,5	7,5				14,5	7,5			14,5	7,5		154,0
14,5	7,5				14,5	7,5			14,5	7,5				14,5	7,5	154,0
	14,5	7,5			14,5	7,5				14,5	7,5			14,5	7,5	154,0
	14,5	7,5				14,5	7,5			14,5	7,5				14,5	154,0
		14,5	7,5			14,5	7,5				14,5	7,5			14,5	154,0
		14,5	7,5				14,5	7,5			14,5	7,5				134,0
													14,5	7,5		22

Плановая переработка

Переработка, заложенная в график на январь 2016 года, может быть компенсирована недоработкой в следующие месяцы учетного периода. Есть шанс, что за учетный период количество рабочих часов на одного работника не превысит норму.

Если все же по итогам учетного периода у работников будут выявлены сверхурочные часы, компания оплатит их в соответствии с нормами статьи 152 Трудового кодекса.

В любом случае таких часов будет гораздо меньше, чем получилось бы при графике "сутки/двое" для шести человек.

Обратите внимание: внеплановые сверхурочные, вызванные, например, необходимостью подменить заболевшего сменщика, нужно оплатить, не дожидаясь завершения учетного периода.

1 декабря 2015 г.