Вопрос: В 2014 году в организации была проведена специальная оценка условий труда. В организации нет работников, занятых во вредных или опасных условиях труда. По результатам специальной оценки составлен отчет, в том числе карты специальной оценки условий труда, с указанием страхового номера индивидуального лицевого счета (СНИЛС) работников. В 2015 году на рабочем месте менеджера, по которому в 2014 году была проведена специальная оценка, сотрудник уволился и был принят новый. Как оформить внесение изменений номера СНИЛС в карту специальной оценки в связи с приходом нового сотрудника? Может ли организация сама внести такие изменения ... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2015 г.)

В 2014 году в организации была проведена специальная оценка условий труда. В организации нет работников, занятых во вредных или опасных условиях труда. По результатам специальной оценки составлен отчет, в том числе карты специальной оценки условий труда, с указанием страхового номера индивидуального лицевого счета (СНИЛС) работников. В 2015 году на рабочем месте менеджера, по которому в 2014 году была проведена специальная оценка, сотрудник уволился и был принят новый. Как оформить внесение изменений номера СНИЛС в карту специальной оценки в связи с приходом нового сотрудника? Может ли организация сама внести такие изменения в карту специальной оценки за 2014 год или необходимо проводить внеплановую специальную оценку?

Необходимо прописать условия работы в трудовом договоре и ознакомить работника с картой СОУТ. Если на рабочее место, на котором ранее проведена специальная оценка условий труда, принят новый работник, то внесенный в Карту специальной оценки условий труда СНИЛС может быть изменен только в случае проведения очередной или внеплановой специальной оценки условий труда. При этом в Карту вносится СНИЛС работника, фактически занятого на данном рабочем месте на момент проведения идентификации (измерений (исследований) производственных факторов). СОУТ проводится в отношении всех рабочих мест. При выявлении аналогичных рабочих мест спецоценка проводится в отношении не менее 2-х рабочих мест. Работодатель вправе самостоятельно определить этапы проведения специальной оценки условий труда с условием, что специальная оценка условий труда должна быть завершена до 31 декабря 2018 года. В таком случае условия работы вносятся в трудовой договор, работников знакомят с картами СОУТ.

Правовое обоснование:

Согласно п. 5 Приложения N 4 к Приказу Минтруда России от 24.01.2014 N 33н "Об утверждении Методики проведения специальной оценки условий труда, Классификатора вредных и (или) опасных производственных факторов, формы отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкции по ее заполнению" при заполнении раздела III Отчета: 6) в строке 020 Карты указывается численность работников, занятых на данном рабочем месте (по штатному расписанию или фактическая) за месяц, предшествовавший заполнению Карты, а также численность работников, занятых на аналогичных рабочих местах, в том числе женщин, лиц в возрасте до 18 лет и инвалидов, допущенных к выполнению работ на данном рабочем месте; 7) в строке 021 Карты указывается информация о СНИЛС работников.

Согласно ст. 212 ТК РФ работодатель обязан обеспечить, в том числе, проведение специальной оценки условий труда в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда. Статьей 1 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ О специальной оценке условий труда установлено, что предметом регулирования данного Федерального закона являются отношения, возникающие в связи с проведением специальной оценки условий труда, а также с реализацией обязанности работодателя по обеспечению безопасности работников в процессе их трудовой деятельности и прав работников на рабочие места, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда.

Понятие рабочего места содержится в ст. 209 ТК РФ. Это место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

В силу ст. 9 указанного Федерального закона комиссия до начала выполнения работ по проведению специальной оценки условий труда утверждает перечень рабочих мест, на которых будет проводиться специальная оценка условий труда, с указанием аналогичных рабочих мест. Для целей Федерального закона аналогичными рабочими местами признаются рабочие места, которые расположены в одном или нескольких однотипных производственных помещениях (производственных зонах), оборудованных одинаковыми (однотипными) системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения, на которых работники работают по одной и той же профессии, должности, специальности, осуществляют одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени при ведении однотипного технологического процесса с использованием одинаковых производственного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья и обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты.

В соответствии со ст. 16 Федерального закона при выявлении аналогичных рабочих мест специальная оценка условий труда проводится в отношении 20 процентов рабочих мест от общего числа таких рабочих мест (но не менее чем двух рабочих мест) и ее результаты применяются ко всем аналогичным рабочим местам.

Согласно ч. 5 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ (ред. от 23.06.2014) "О специальной оценке условий труда" работодатель организует ознакомление работников с результатами проведения специальной оценки условий труда на их рабочих местах под роспись в срок не позднее чем тридцать календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда. В указанный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха. В соответствии с ч. 2 ст. 57 ТК РФ обязательными для включения в трудовой договор являются условия труда на рабочем месте.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2015 г.