Предоставляем отгулы за переработку (А. Прыжицкий, журнал "Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 9, сентябрь 2015 г.)

Предоставляем отгулы за переработку

А. Прыжицкий,

инспектор по кадрам ООО "Солано"

Журнал "Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 9, сентябрь 2015 г.

Отгулы - это дополнительные выходные дни, предоставляемые за работу в нерабочие праздничные и выходные дни. Несмотря на распространенность данного типа отдыха, в трудовом законодательстве он досконально не прописан. Поэтому постоянно возникают нерегламентированные ситуации и связанные с ними споры.

Кому полагается отгул

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере*(1) (ч. 1 ст. 153 ТК РФ). Помимо повышенной оплаты работа в нерабочий праздничный или выходной день может быть компенсирована предоставлением другого дня отдыха. Однако это возможно только по желанию работника, т.е. работодатель не вправе без его согласия предоставить ему день отдыха вместо повышенной оплаты (ч. 3 ст. 153 ТК РФ). Данный вывод подтвердил Роструд в разделе 5 Рекомендаций Федеральной службы по труду и занятости по вопросам соблюдения норм трудового законодательства, регулирующих порядок предоставления работникам нерабочих праздничных дней, утвержденных протоколом от 02.06.2014 N 1 (далее - Рекомендации).

Примечание. См. статью "Оформляем работу в выходные и нерабочие праздничные дни" на стр. 14 журнала N 1' 2015.

Аналогичные правила применяются для командированных работников, если дни отъезда, приезда и дни нахождения в пути приходятся на выходные или нерабочие праздничные дни (письма Минтруда России от 25.12.2013 N 14-2-337 и от 05.09.2013 N 14-2/3044898-4415).

Примечание. Читайте подробный анализ Рекомендаций в статье "Роструд о нерабочих праздничных днях" на стр. 24 журнала N 8' 2014.

Зачастую сотрудник привлекается к работе в выходной день не на полную рабочую смену. Тем не менее если речь идет об отгуле, то вне зависимости от количества отработанных в выходной день часов работнику предоставляется полный день отдыха. На это было указано в письмах Роструда от 17.03.2010 N 731-6-1, от 03.07.2009 N 1936-6-1 и от 31.10.2008 N 5917-ТЗ.

К сведению. Переработки могут возникать и в обычные дни. Речь идет о сверхурочной работе, то есть выполняемой сотрудником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. 1 ст. 99 ТК РФ). Сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере. Причем по желанию сотрудника вместо повышенной оплаты она может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ).

Отметим, что основанием для привлечения к сверхурочной работе является приказ (распоряжение) работодателя. Если соответствующий документ не издавался, но установлено, что устное распоряжение кого-либо из уполномоченных руководителей имелось, работу также следует считать сверхурочной (письмо Минтруда России от 14.11.2013 N 14-2-195).

Режим ненормированного рабочего времени

Практически на каждом предприятии имеются сотрудники, которые трудятся в режиме ненормированного рабочего времени. Напомним, ненормированный рабочий день - это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (ст. 101 ТК РФ).

Вместе с тем введение ненормированного рабочего дня для работников не означает, что на них не распространяются правила, определяющие время начала и окончания работы, порядок учета рабочего времени и т.д. Эти сотрудники на общих основаниях освобождаются от работы в дни еженедельного отдыха и нерабочие праздничные дни (письмо Роструда от 07.06.2008 N 1316-6-1).

Таким образом, за выходные и нерабочие праздничные дни, в которые привлекался к труду сотрудник с ненормированным рабочим днем, ему полагается компенсация (денежная либо отгул).

Срочники

Работники, заключившие трудовой договор на срок до двух месяцев, также могут быть привлечены к работе в выходные и нерабочие праздничные дни. Однако для них предусмотрена компенсация только в денежной форме - оплата не менее чем в двойном размере (ст. 290 ТК РФ).

Трудовое законодательство не предоставляет работникам, заключившим краткосрочные трудовые договоры, права на получение дополнительного дня отдыха взамен повышенной оплаты (раздел 5 Рекомендаций).

Непрерывно действующие предприятия

В непрерывно действующих предприятиях (цехах, участках, агрегатах), а также при суммированном учете рабочего времени работа в нерабочие праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени. Это следует из п. 1 Разъяснений N 13/п-21 "О компенсации за работу в праздничные дни", утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 N 465/П-21 (далее - Разъяснения). Отметим, что указанные Разъяснения действуют в части, не противоречащей ТК РФ (ч. 1 ст. 423 ТК РФ).

Примечание. См. статью "Выбираем систему оплаты труда при суммированном учете рабочего времени" на стр. 40 журнала N 7' 2015.

Если работник трудился в нерабочий праздничный день в соответствии со своим графиком, то ему полагается повышенная оплата. Права на предоставление другого дня отдыха в данном случае он не имеет, поскольку трудился в пределах месячной нормы рабочего времени (п. 2 Разъяснений и раздел 5 Рекомендаций).

Если же работа в нерабочий праздничный день не включалась в норму рабочего времени, то с согласия работника денежная компенсация может быть заменена предоставлением ему другого дня отдыха (п. 3 Разъяснений).

Судебная практика. Судьи посчитали, что право работника за труд в выходной или нерабочий праздничный день использовать другой день отдыха распространяется и на лиц, трудящихся в организациях со сменным режимом работы (решение Верховного Суда РФ от 08.02.2006 N ГКПИ05-1644).

Как при отгуле оплачивается переработка

В случае предоставления отгула работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

По общим правилам при подсчете нормы рабочих часов за учетный период исключается время, в течение которого работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей. В письме Роструда от 18.02.2013 N ПГ/992-6-1 прозвучало, что день отдыха, предоставленный в соответствии со ст. 153 ТК РФ, должен исключаться из нормы рабочего времени. Таким образом, если работник выбирает день отдыха, то работа в выходной или нерабочий день оплачивается в одинарном размере, а заработная плата в том месяце, когда используется день отдыха, выплачивается в полном объеме (письмо Минтруда России от 11.03.2013 N 14-2/3019144-1157).

Поясним: оплата выходного дня в одинарном размере означает, что сотруднику, получающему оклад, сверх него выплачивается одинарная дневная ставка. В результате заработная плата (оклад) в том месяце, когда используется день отдыха, не уменьшается. При этом не имеет значения, берет ли работник день отдыха в текущем месяце или в последующие (раздел 5 Рекомендаций).

Пример 1

Менеджер Морозов В.А. был привлечен к работе в выходной день 09.08.2015 (8 часов). Работнику по его просьбе за работу в выходной день был предоставлен отгул. Рассчитаем заработную плату сотрудника при условии, что:

- в организации установлена пятидневная рабочая неделя с восьмичасовым рабочим днем;

- его заработная плата - 18 480 руб. в месяц;

- норма рабочих дней / часов за август: 21 д. / 168 ч.

Отгул был предоставлен (рассмотрим два варианта):

1) в этом же месяце - 20.08.2015, в августе отработаны все рабочие дни, за исключением дня, приходящегося на отгул;

2) в следующем месяце - 10.09.2015, в августе и сентябре отработаны все рабочие дни, за исключением дня, приходящегося на отгул.

1. Отгул взят в том же месяце, когда был отработан выходной день:

Заработная плата за август - 19 360 руб. (18 480 руб. + 18 480 руб. / 168 ч. х 8 ч).

2. Отгул взят в следующем месяце, после того, когда был отработан выходной день:

Заработная плата за август - 19 360 руб. (18 480 руб. + 18 480 руб. / 168 ч. х 8 ч).

Заработная плата за сентябрь - 18 480 руб.

В непрерывно действующих предприятиях и при суммированном учете рабочего времени, если работа в нерабочий праздничный день не включалась в норму рабочего времени, то с согласия сотрудника ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае оплата за работу в нерабочий праздничный день производится в одинарном размере (п. 3 Разъяснений и раздел 5 Рекомендаций).

В связи с производственной необходимостью работница выходила на работу два раза в субботы (по 8 часов) в течение одного месяца и брала в этом же месяце два дня неиспользованного прошлогоднего отпуска. Нужно ли оплачивать ей субботние дни, ведь за учетный период (месяц) она отработала на 2 дня меньше из-за 2-х дней отпускных? Положена ли оплата сверхурочных в этом случае?

При подсчете нормы рабочих часов, которые необходимо отработать в учетном периоде, из этого периода исключается время, в течение которого работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы (в частности, ежегодный отпуск). Норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов такого отсутствия, приходящихся на рабочее время. Данный вывод следует из писем Минтруда России от 25.12.2013 N 14-2-337, Минздравсоцразвития РФ от 13.10.2011 N 22-2/377333-782 и Роструда от 18.05.2011 N 1353-6-1, от 01.03.2010 N 550-6-1.

Так что в данном случае речь идет о переработке. В соответствии со ст. 153 ТК РФ работа в выходной день оплачивается не менее чем в двойном размере, в зависимости от применяемой системы оплаты труда работника. Либо по желанию работника оплата указанных выходных дней осуществляется в одинарном размере и одновременно этому работнику в удобное для него время предоставляется один день отдыха за каждый выходной день без содержания.

Оформляем отгул

Работники не вправе самовольно использовать дни заработанных отгулов.

Судебная практика. За самовольное использование дней отгулов может быть произведено увольнение по подп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (подп. "д" п. 39 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации").

В законодательстве не прописан порядок оформления отгулов. На наш взгляд, лучшим является вариант, когда просьба об отгуле выражена в письменной форме. В этом случае работодатель подстрахует себя при возникновении спорной ситуации с задержкой повышенной выплаты за переработку.

Просьбу об отгуле можно оформить в виде заявления либо пометки на уведомлении о привлечении к работе или соответствующем приказе. Причем не обязательно, чтобы сотрудник сразу прописывал точную дату нового выходного дня, достаточно зафиксировать само желание взять отгул. В дальнейшем, когда работник определится с днем отдыха, он напишет работодателю соответствующее заявление.

Пример 2

Прораб Петров Г.А. был привлечен к работе в выходной день (08.08.2015) на основании уведомления (от 07.08.2015 N 21) и приказа (от 07.08.2015 N 45). Работник в уведомлении указал, что за работу в выходной день он просит предоставить отгул. При этом с точной датой отгула Петров Г.А. определился гораздо позднее (заявление от 24.08.2015). Новый день отдыха - 01.09.2015 (приказ от 24.08.2015 N 51).

Уведомление о привлечении к работе в выходной день

Общество с ограниченной ответственностью "Техноком"

Прорабу

Г.А. Петрову

Уведомление

от 7 августа 2015 г. N 021

О привлечении к работе в выходной день

Уважаемый Геннадий Анатольевич!

В связи с необходимостью выполнения непредвиденных ремонтных работ (прорыв трубопровода холодного водоснабжения по адресу: г. Рязань, ул. Новоселов, д. 5 и 6) и в соответствии со ст. 113 Трудового кодекса РФ просим Вас выйти на работу 08.08.2015 (с 7-00).

Сообщаем, что в соответствии со ст. 153 Трудового кодекса РФ работа в выходной день оплачивается в двойном размере. По желанию работника ему может быть предоставлен другой день отдыха (в этом случае работа в выходной день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит).

Директор                       Гавриков                     Л.Д. Гавриков

На привлечение к работе в выходной день (согласен / не согласен):

согласен        Петров Г.А.          Петров            07.08.2015

-------------------------------------------------------------------------

За   работу   в  выходной  день  прошу  (оплатить  в  двойном  размере  /

предоставить другой день отдыха):

предоставить другой день отдыха    Петров     Г.А. Петров    07.08.2015

-------------------------------------------------------------------------

Приказ о привлечении к работе в выходной день

Общество с ограниченной ответственностью "Техноком"

Приказ

07 августа 2015 года

N 045

г. Рязань

О привлечении к работе в выходной день

В связи с необходимостью выполнения непредвиденных ремонтных работ (прорыв трубопровода холодного водоснабжения по адресу: г. Рязань, ул. Новоселов, д. 5 и 6) и в соответствии со статьями 113 и 153 Трудового кодекса РФ

Приказываю:

1. Привлечь прораба Петрова Г.А. к работе в выходной день 08.08.2015 с 7-00.

2. Главному бухгалтеру Красновой Н.Н. произвести оплату прорабу Петрову Г.А. за работу в выходной день в одинарном размере (с согласия работника).

Основание: уведомление о привлечении к работе в выходной день от 07.08.2015 N 021.

Директор                      Гавриков              Л.Д. Гавриков

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер             Краснова       Н.Н. Краснова     07.08.2015

Инспектор по кадрам           Мартынова      Е.В. Мартынова    07.08.2015

Прораб                        Петров         Г.А. Петров       07.08.2015

Заявление о предоставлении дня отдыха

Директору ООО "Техноком"

Л.Д. Гаврикову

прораба Петрова Г.А.

Заявление

Прошу предоставить 01.09.2015 день отдыха в связи с привлечением меня к работе в выходной день 08.08.2015.

24.08.2015

Петров

Приказ о предоставлении дня отдыха за работу в выходной день

Общество с ограниченной ответственностью "Техноком"

Приказ

24 августа 2015 года

N 051

О предоставлении дня отдыха за работу в выходной день

На основании заявления прораба Петрова Г.А. от 24.08.2015 и в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса РФ

Приказываю:

Предоставить прорабу Петрову Г.А. 01.09.2015 дополнительный день отдыха за работу в выходной день 08.08.2015.

Директор                      Гавриков            Л.Д. Гавриков

С приказом ознакомлены:

Инспектор по кадрам           Мартынова       Е.В. Мартынова   24.08.2015

Прораб                        Петров          Г.А. Петров      24.08.2015

К сведению. По мнению чиновников, предоставление другого дня отдыха за работу в выходной или нерабочий праздничный день является компенсацией сверх начислений сотруднику по должностному окладу и иным основаниям, перечисленным в п. 1 ст. 255 НК РФ. Поэтому заработная плата работника, начисленная за месяц, в котором он использует день отдыха, в полном объеме включается в расходы на оплату труда в целях исчисления и уплаты налога на прибыль организаций (письмо Минфина России от 17.12.2014 N 03-03-06/1/65164).

У нас частые командировки, причем сотрудникам приходится выезжать в выходные дни, чтобы добраться до места назначения. Нужно ли оплачивать такие выходные или нужно давать отгул только в том случае, если командированный работал в выходной день?

Дни отъезда, приезда, а также дни нахождения в пути в период командировки, приходящиеся на выходные или нерабочие праздничные дни, подлежат оплате согласно ст. 153 ТК РФ в не менее чем двойном размере, в зависимости от применяемой системы оплаты труда работника. Либо по желанию работника оплата указанных выходных дней командировки осуществляется в одинарном размере и в удобное для работника время предоставляется один день отдыха за каждый выходной день без содержания. Данный порядок подтвердил Минтруд России в письмах от 25.12.2013 N 14-2-337 и от 05.09.2013 N 14-2/3044898-4415.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Конкретные размеры выплат могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором (ч. 2 ст. 153 ТК РФ).