Вопрос: Сотрудник устроился на работу 28 июля 2014 года. А 23 октября 2015 года он собирается увольняться. Получается, что он отработал в нашей компании 1 год, 2 месяца и 27 дней. Ему положен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Работник ни разу им не воспользовался. Зато с 14 июня по 1 июля 2015 года брал отпуск за свой счет. Правильно ли я понимаю, что расчетный период для расчета компенсации за неиспользованный отпуск будет не 12 календарных месяцев, а весь период работы сотрудника в компании? И нужно ли учитывать время неоплачиваемого отпуска? (журнал "Зарплата", N 10, октябрь 2015 г.)

Сотрудник устроился на работу 28 июля 2014 года. А 23 октября 2015 года он собирается увольняться.

Получается, что он отработал в нашей компании 1 год, 2 месяца и 27 дней. Ему положен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Работник ни разу им не воспользовался. Зато с 14 июня по 1 июля 2015 года брал отпуск за свой счет.

Правильно ли я понимаю, что расчетный период для расчета компенсации за неиспользованный отпуск будет не 12 календарных месяцев, а весь период работы сотрудника в компании? И нужно ли учитывать время неоплачиваемого отпуска?

Журнал "Зарплата", N 10, октябрь 2015 г.

Поясним, как в данном случае нужно применять понятия "расчетный период", "рабочий год" и "отпускной стаж".

Как определить расчетный период

Расчетный период для определения компенсации за неиспользованный отпуск не может превышать 12 календарных месяцев (п. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922, далее - Положение о среднем заработке). Это отличает его от отпускного стажа.

В таблице представлен стандартный подход к определению расчетного периода.

Таблица

Расчетный период для определения компенсации за неиспользованный отпуск

Период работы в компании	Продолжительность расчетного периода	Норма трудового законодательства
12 месяцев и более	12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения	Пункт 4 Положения о среднем заработке
Менее 12 месяцев	С первого дня работы в компании до последнего числа месяца, предшествующего месяцу увольнения

Но есть и два нестандартных случая. Рассмотрим их.

Работник уволен в последний день календарного месяца

Если работник увольняется в последний день месяца, этот месяц включается в расчетный период (письмо Роструда от 22.07.2010 N 2184-6-1).

Например, сотрудник работает в компании со 2 февраля 2014 года. 30 ноября 2015 года он решил уволиться. Расчетный период для определения компенсации за неиспользованный отпуск - с 1 декабря 2014 года по 30 ноября 2015 года.

Нет выплат и рабочих дней в течение последних 12 месяцев

Бухгалтеры могут столкнуться с ситуацией, когда перед месяцем увольнения работник больше года не трудился в компании. Например, находился в отпуске по уходу за ребенком - это один из исключаемых периодов при расчете компенсации за неиспользованный отпуск (п. 5 Положения о среднем заработке).

В данном случае расчетный период будет иным.

Предыдущие 12 месяцев. Вначале бухгалтер должен проверить, есть ли выплаты и отработанные дни перед длительным исключаемым периодом (например перед декретным отпуском).

Если есть, нужно посчитать средний дневной заработок, как указано в графе 2 табл. 1. Только это будут не месяцы, предшествующие увольнению, а месяцы перед длительным исключаемым периодом (п. 6 Положения о среднем заработке). Подробное описание расчетов вы найдете в статье "В расчетном периоде у работника нет зарплаты: как рассчитать средний заработок" ("Зарплата", 2015, N 9).

Расчетный период - дни, отработанные в месяце увольнения. Если и в периоде, предшествующем исключаемому, нет ни начислений, ни отработанных дней, переходят к следующему варианту. Средний дневной заработок считают исходя из выплат и отработанных дней в месяце увольнения (п. 7 Положения о среднем заработке).

Каков расчетный период в вопросе читательницы

Из письма следует, что сотрудник отработал в компании больше 12 месяцев (с 28.07.2014 по 23.10.2015). Средний дневной заработок для расчета компенсации нужно определять за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения, то есть за период с 01.10.2014 по 30.09.2015 (п. 4 Положения о среднем заработке).

Как посчитать отпускной стаж

От продолжительности отпускного стажа зависит, сколько дней неиспользованного отпуска работнику нужно оплатить при увольнении.

В общем случае за отработанный год работнику положены 28 календарных дней оплачиваемого отпуска (ч. 1 ст. 115 ТК РФ) или компенсация за неиспользованный отпуск, если он его не отгулял до увольнения (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

Если трудовой договор длился более 12 месяцев, отпускной стаж складывается из нескольких рабочих лет сотрудника.

Примечание. У разных категорий работников может быть разная продолжительность отпуска (ст. 267 и 334 ТК РФ).

Как определять рабочие годы

Первый рабочий год исчисляется не с 1 января, а со дня поступления сотрудника на работу (п. 1 Правил, утвержденных НКТ СССР 30.04.30 N 169).

Каждый новый рабочий год начинается со дня, следующего за днем окончания предыдущего рабочего года.

Последний рабочий год заканчивается днем увольнения работника. Если последний рабочий год длился менее 10,5 месяца, при увольнении работник получит компенсацию за неиспользованный отпуск в пропорциональном размере.

Как определить отпускной стаж

Не все время работы сотрудника включается в его отпускной стаж.

Дата окончания рабочего года может быть сдвинута. Рабочий год удлиняется, например, на дни отпуска без сохранения зарплаты общей продолжительностью более 14 календарных дней (абз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

Иногда стаж нужно округлять. Это потребуется, если компенсация рассчитывается за не полностью отработанный рабочий год (п. 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30.04.30 N 169).

Количество дней отпускного стажа:

- менее половины месяца (меньше 15 дней) отбрасывается;

- половина месяца и более (15 дней и более) приравнивается к одному месяцу.

Примечание. Полная компенсация выплачивается, в частности, если работник уволен по сокращению штата (подп. "а" п. 28 Правил об отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.30 N 169).

Каков отпускной стаж в вопросе читательницы

Сотрудник устроился на работу 28 июля 2014 года. В первом рабочем году он брал за свой счет 17 календарных дней, из которых 3 дн. (17 дн. - 14 дн.) не учитываются в отпускном стаже и отодвигают дату начала второго рабочего года.

Первый рабочий год - с 28.07.2014 по 30.07.2015. Второй - с 31.07.2015 по 23.10.2015.

Отпускной стаж сотрудника - 1 год, 2 месяца, 24 дня. 24 дня округляем до 1 месяца. За первый рабочий год (отработан полностью) сотрудник получит полную компенсацию (за 28 календ. дн.). За второй год (отработан не полностью) - пропорциональную - за 7 календ. дн. (28 календ. дн. : 12 мес. х 3 мес.). Всего компенсация положена за 35 календ. дн. (28 календ. дн. + 7 календ. дн.).

1 октября 2015 г.