Вопрос: Можно ли разработать свою форму графика отпусков, или нужно руководствоваться формой Т-7 из постановления Госкомстата РФ? (журнал "Отдел кадров коммерческой организации", N 11, ноябрь 2015 г.)

Можно ли разработать свою форму графика отпусков, или нужно руководствоваться формой Т-7 из постановления Госкомстата РФ?

А.И. Сувернева,

эксперт журнала

"Отдел кадров коммерческой организации"

Журнал "Отдел кадров коммерческой организации", N 11, ноябрь 2015 г.

Законодательство не запрещает работодателю разрабатывать собственные формы первичных учетных документов.

Обоснование. На основании ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Форма графика отпусков Т-7 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - Постановление N 1). Однако с 01.01.2013 формы, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. По Информации Минфина РФ N ПЗ-10/2012 обязательными продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами на основании других федеральных законов и в соответствии с ними (например кассовые документы).

Роструд в Письме от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1 высказывал мнение о том, что коммерческие организации вправе самостоятельно разработать формы первичных учетных документов. При этом такой первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". Однако требования к первичным учетным документам, содержащиеся в ст. 9 названного закона, не в полной мере применимы к первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Например, ч. 5 ст. 9 Закона N 402-ФЗ допускается возможность составления первичного учетного документа в электронном виде, но не все документы по учету труда и заработной платы можно вести таким образом - с записями в некоторых из них необходимо ознакомить сотрудника под подпись.

Полагаем, что при желании организация может разработать и утвердить свою форму графика отпусков. Однако мы рекомендуем использовать уже имеющуюся (из Постановления N 1), так как считаем, что изобретать велосипед ни к чему.

1 ноября 2015 г.