Вопрос: Мы в конце 2013 г. провели аттестацию рабочих мест в соответствии с пунктом 45 Приказа Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26 апреля 2011 N 342н, но в положенные сроки не уведомили инспекцию по труду. Все документы, положенные по закону, после аттестации находятся у нас на руках. Что нам делать в данной ситуации? Можем ли мы сейчас направить в инспекцию по труду следующую документацию (заверенные копии) на нашем фирменном бланке: сводная ведомость результатов аттестации рабочих мест по условиям труда; сведения об аттестующей организации (испытательной лаборатории); электронный носитель (диск)? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Мы в конце 2013 г. провели аттестацию рабочих мест в соответствии с пунктом 45 Приказа Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26 апреля 2011 N 342н, но в положенные сроки не уведомили инспекцию по труду. Все документы, положенные по закону, после аттестации находятся у нас на руках. Что нам делать в данной ситуации? Можем ли мы сейчас направить в инспекцию по труду следующую документацию (заверенные копии) на нашем фирменном бланке: 1) сводная ведомость результатов аттестации рабочих мест по условиям труда; 2) сведения об аттестующей организации (испытательной лаборатории); 3) электронный носитель (диск)?

Да, Вы обязаны уведомить государственную инспекцию труда о результатах проведения аттестации рабочих мест, поскольку на момент проведения аттестации рабочих мест действовал Приказ Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 342н "Об утверждении Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда".

При этом следует помнить, что пропуск срока предоставления информации в государственную инспекцию труда является нарушением законодательства о труде и об охране труда и влечет наложение административного штрафа согласно КоАП РФ.

Правовое обоснование:

Согласно п. 45 Приказа Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 342н "Об утверждении Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда" (в настоящий момент указанный документ утратил силу в связи с изданием Приказа Минтруда России от 20.02.2014 N 103н) после проведения аттестации работодатель в течение 10 календарных дней с даты издания приказа о завершении аттестации и утверждении отчета об аттестации на бумажном и электронном носителях направляет сводную ведомость результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, а также сведения об аттестующей организации в государственную инспекцию труда в субъекте Российской Федерации.

Согласно п. 4 ст. 27 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ (ред. от 23.06.2014) "О специальной оценке условий труда" в случае, если до дня вступления в силу настоящего Федерального закона в отношении рабочих мест была проведена аттестация рабочих мест по условиям труда, специальная оценка условий труда в отношении таких рабочих мест может не проводиться в течение пяти лет со дня завершения данной аттестации, за исключением случаев возникновения обстоятельств, указанных в части 1 статьи 17 данного Федерального закона. При этом для целей, определенных статьей 7 данного Федерального закона, используются результаты данной аттестации, проведенной в соответствии с действовавшим до дня вступления в силу настоящего Федерального закона порядком. Работодатель вправе провести специальную оценку условий труда в порядке, установленном настоящим Федеральным законом, до истечения срока действия имеющихся результатов аттестации рабочих мест по условиям труда.

В соответствии со ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ) от 30.12.2001 N 195-ФЗ нарушение законодательства о труде и об охране труда - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток. Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, - влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.