О сроках хранения первичных документов (А.А. Сурков, журнал "Пищевая промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение", N 10, октябрь 2015 г.)

О сроках хранения первичных документов

А.А. Сурков,

эксперт журнала "Пищевая промышленность:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Пищевая промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение", N 10, октябрь 2015 г.

Минфин опубликовал Информацию N ПЗ-13/2015, в которой прояснил ситуацию относительно порядка и сроков хранения первичных и отчетных документов. На что обратили внимание чиновники?

Основными документами, регламентирующими правила оборота и порядок хранения первичных документов, являются:

- федеральный стандарт бухгалтерского учета, определяющий требования по организации хранения документов бухгалтерского учета (включая документы и регистры, составленные в электронном виде и подписанные электронной подписью). Данный стандарт должен быть утвержден во исполнение требований Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";

- Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете*(1);

- Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях*(2).

До утверждения федерального стандарта для правильного хранения первичной документации Минфин рекомендовал учитывать требования действующих документов.

Чиновники напомнили: первичные учетные документы (независимо от формы их составления - на бумажном носителе или в электронном виде), а также регистры бухгалтерского учета и аудиторские заключения должны храниться не менее пяти лет после окончания отчетного периода. Для хранения налоговых учетных и отчетных документов п. 8 ст. 23 НК РФ установлен иной срок - в течение четырех лет после окончания отчетного периода. Обязанность по хранению документов бухгалтерского и налогового учета возложена на хозяйствующие субъекты.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Утверждено Приказом Минфина СССР от 29.07.1983 N 105.

*(2) Утверждено Приказом Минкультуры России от 31.03.2015 N 526.