Ошибка в больничном (Я.Ю. Королева, журнал "Руководитель бюджетной организации", N 10, октябрь 2015 г.)

Ошибка в больничном

Я.Ю. Королева,

эксперт журнала "Руководитель бюджетной организации"

Журнал "Руководитель бюджетной организации", N 10, октябрь 2015 г.

Если листок нетрудоспособности оформлен с нарушением Порядка выдачи больничных*(1), ФСС вправе не принимать к зачету расходы на обязательное социальное страхование. Но все ли ошибки считать фатальными?

Согласно требованиям, указанным в п. 56 и продублированным в п. 65 Порядка выдачи больничных, записи в листке нетрудоспособности выполняются печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой, но не шариковой ручки. Записи не должны заходить за пределы границ ячеек.

Кроме того, в п. 65 Порядка выдачи больничных прописан порядок устранения ошибки: запись аккуратно зачеркивается, правильная запись вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается словами "Исправленному верить", подписью и печатью работодателя (при ее наличии). А вот исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства не допускается.

Ошибки в больничном исправлены корректирующим средством

Судебная практика показывает, что в таких случаях больничный все равно должен быть оплачен из средств ФСС. Приведем для примера Постановление АС ЗСО от 03.07.2015 N Ф04-20576/2015 по делу N А27-19518/2014.

В ходе выездной документальной проверки ФСС выявил, что по неверно оформленным листкам нетрудоспособности назначены и выплачены пособия. В разделе, предназначенном для заполнения работодателем, были сделаны записи чернилами синего цвета, а ошибки исправлены с помощью корректирующего карандаша. В связи с этим ФСС отказал в принятии к зачету расходов на выплату страхового обеспечения по данным документам, оштрафовал работодателя за нарушения и предложил ему произвести корректировку суммы расходов на выплату страхового обеспечения по ОСС путем отражения суммы не принятых к зачету расходов в бухучете и отчетности.

Суды, принимая решения, отмечали следующие обстоятельства:

1. Исправления носили устранимый характер, причем ФСС не доказал, что недостатки в оформлении больничных листов влияют на сведения, имеющие существенное значение для принятия к зачету расходов по ОСС.

2. ФСС не поставил под сомнение факты выдачи больничного, выплаты работнику пособий по социальному страхованию, уплаты соответствующих взносов на ОСС.

3. Работодатель представил копии больничных, в которых ошибки исправлены путем зачеркивания и внесения правильной записи взамен ошибочной на оборотную сторону бланка, что подтверждается записью "Исправленному верить", подписью и печатью работодателя.

Суды обоснованно сочли, что аргументов для непринятия к зачету расходов работодателя на пособия нет.

В больничном неверно указано название организации-работодателя

Этот случай прокомментирован ФСС на официальном сайте *(2): неполное или неверное название организации-работодателя, записанное со слов работника, ошибкой не является, не требует переоформления листка и не влечет отказа в назначении и выплате пособия. Больничный может быть принят работодателем к оплате, если есть возможность идентифицировать организацию и установить, что работник там действительно трудится. Организацию можно идентифицировать по регистрационному номеру страхователя. В таком случае у территориального органа ФСС не будет причин не принимать к зачету расходы, произведенные на основании данного листка нетрудоспособности.

------------------------------------------------------------------------

*(1) Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н.

*(2) Раздел "Вопросы, ответы, объявления", статья "Обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" - http://fss.ru/ru/faq/117075/index.shtml.