Вопрос: Каков порядок учета, инвентаризации, списания ведомственных наград и сувенирной продукции, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни? (журнал "Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", N 8, август 2015 г.)

Каков порядок учета, инвентаризации, списания ведомственных наград и сувенирной продукции, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни?

С. Валова,

эксперт журнала "Ревизии и проверки

финансово-хозяйственной деятельности

государственных (муниципальных) учреждений"

Журнал "Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", N 8, август 2015 г.

Как отмечается в Письме Минфина РФ от 22.05.2015 N 02-07-10/29733, порядок учета, инвентаризации, списания наград, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, формируемый в рамках учетной политики, следует устанавливать с учетом требований Правил N 731*(1), Инструкции N 68н*(2), Инструкции N 157н.

Обоснование. Обязательные общие требования к учету органами государственной власти финансовых активов, обязательств, операций, их изменяющих, и полученных по указанным операциям финансовых результатов (доходов и расходов) на соответствующих счетах Единого плана счетов определены Инструкцией N 157н. В силу п. 345 данной инструкции ордена, медали, почетные знаки, относящиеся к наградам, содержащие драгоценные металлы, подлежат учету на забалансовом счете 07 "Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры".

Награды учитываются в условной оценке "один предмет - один рубль". Материальные ценности, приобретаемые в целях вручения (награждения), дарения, в том числе ценные подарки, сувениры, учитываются по стоимости их приобретения.

Кроме того, как отмечается чиновниками Минфина в Письме от 22.05.2015 N 02-07-10/29733, правила учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности должны осуществляться в соответствии с Правилами N 731 и Инструкции N 68н. Данный порядок должны соблюдать все юридические лица, независимо от форм собственности, в том числе воинские части и воинские формирования. В соответствии с п. 5.1 Инструкции N 68н в учреждениях должна производиться один раз в год (по состоянию на 1 января) инвентаризация драгоценных металлов, содержащихся в покупных комплектующих деталях, изделиях, приборах, инструментах, оборудовании, находящихся в эксплуатации и размещенных в местах хранения, а также в ломе и отходах.

Инвентаризации подлежат все имеющиеся в наличии драгоценные металлы, драгоценные камни, изделия из них, а также драгоценные металлы и драгоценные камни, находящиеся в составе любых материальных ценностей. Инвентаризации подлежат также ценности, не принадлежащие учреждению, полученные для переработки, находящиеся на ответственном хранении, ранее не учтенные.

Получение, расходование, учет и хранение драгоценных металлов или изделий, их содержащих, сбор лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, осуществляются в соответствии с Инструкцией N 68н. При нарушении ее положений, а также при непредставлении в установленные сроки сведений или представлении недостоверных сведений государственного статистического наблюдения должностные лица учреждения несут административную ответственность в порядке, установленном законодательством РФ (п. 7.2 Инструкции N 68н).

1 августа 2015 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Правила учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности, утв. Постановлением Правительства РФ от 28.09.2000 N 731.

*(2) Инструкция о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утв. Приказом Минфина РФ от 29.08.2001 N 68н.