Вопрос: Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Как правильно с точки зрения трудового законодательства рассчитать (выплатить) первую часть заработной платы (за первые полмесяца, т.е."аванс") работникам - фиксированной суммой (процентом), например 50% от должностного оклада? И в случае переплаты можно ли удержать излишне выплаченное из второй части заработной платы (при окончательном расчете за полный месяц)? Или выплатить по факту отработки каждым работником (по табелю), не уменьшая и не завышая при этом первую часть заработной платы? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Как правильно с точки зрения трудового законодательства рассчитать (выплатить) первую часть заработной платы (за первые полмесяца, т.е."аванс") работникам - фиксированной суммой (процентом), например 50% от должностного оклада? И в случае переплаты можно ли удержать излишне выплаченное из второй части заработной платы (при окончательном расчете за полный месяц)? Или выплатить по факту отработки каждым работником (по табелю), не уменьшая и не завышая при этом первую часть заработной платы?

Часть заработной платы за первую половину месяца - "аванс" рассчитывается и выплачивается в соответствии с установленной работодателем системой оплаты труда.

Аванс может рассчитываться как в виде фиксированной суммы, размер которой определяется в процентах от оклада, так и пропорционально фактически отработанному работником времени, что больше соответствует положениям трудового законодательства.

В случае переплаты работнику заработной платы при сумму неотработанного аванса, выданного в счет выплаты заработной платы, работодатель может удержать из заработной платы работника.

Правовое обоснование:

Работодатель обязан выплачивать причитающуюся работникам заработную плату в сроки, определенные Трудовым кодексом, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами (абз. 7 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). В соответствии со ст. 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором согласно действующей у данного работодателя системе оплаты труда. Работодатель должен выплачивать заработную плату не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

Как таковое понятие аванса в Трудовом кодексе отсутствует. Понятие "аванс" приведено в Постановлении Совмина СССР от 23.05.1957 N 566 "О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца" (далее - Постановление N 566), которое действует в части, не противоречащей ТК РФ. Этим Постановлением предусмотрено, что размер аванса в счет заработной платы рабочих за первую половину месяца определяется соглашением администрации предприятия (организации) с профсоюзной организацией при заключении коллективного договора. При этом минимальный размер указанного аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время. В Постановлении N 566 речь идет о заработной плате и тарифной ставке рабочего, однако, оно применимо и в отношении работников других категорий.

В сумме аванса не учитываются социальные и стимулирующие выплаты (премии и иные поощрительные выплаты). Эта сумма должна включать в себя (Письмо Минздравсоцразвития России от 25.02.2009 N 22-2-709):

- оклад;

- доплаты и надбавки компенсационного характера.

На сегодняшний день существует два варианта выплаты авансов:

- пропорционально отработанному времени;

- в виде фиксированной суммы, размер которой чаще всего определяется в процентах от оклада (например, 40% оклада).

Вариант выплаты аванса пропорционально отработанному времени более предпочтителен, так как он соответствует положениям ст. 136 ТК РФ.

В данном случае расчет суммы аванса производится исходя из установленной работнику суммы оклада и количества фактически отработанных дней в первой половине месяца, указанных в табеле учета рабочего времени, - унифицированные формы N Т-12, N Т-13.

При выплате аванса в виде фиксированной суммы есть возможность произвести выплаты работнику за неотработанное время, например, если он болел значительную часть месяца или ему был предоставлен административный отпуск, а информации об этом в бухгалтерии не было. Вместе с тем трудовое законодательство не содержит прямого запрета на выдачу аванса за неотработанное время. Однако нельзя не учитывать тот факт, что выплата аванса без учета отработанного времени не соответствует сущности заработной платы, которая является вознаграждением за труд и зависит в том числе от количества выполняемой работы.

Кроме этого, при фиксированном методе заработная плата за первую половину месяца и вторую должна начисляться примерно в равных суммах (без учета премиальных выплат). Такое соотношение выплат заработка за месяц рекомендовано в Письме Минздравсоцразвития России от 25.02.2009 N 22-2-709.

Но самое оптимальное соотношение выплат - 40% месячного оклада. Такой размер аванса получен расчетным путем. Если учесть, что после удержания НДФЛ работник получает 87% заработной платы, то половиной будет 40% месячного оклада (87% : 2 = 43,5%). Аванс, выплаченный в этом размере, максимально приближен к заработной плате работника.

В случае переплаты работнику заработной платы сумму неотработанного аванса, выданного в счет выплаты заработной платы, работодатель может удержать из заработной платы работника на основании абз. 2 ч. 2 ст. 137 ТК РФ. Решение об удержании работодатель вправе принять (ч. 3 ст. 137 ТК РФ и Письмо УФНС России по г. Москве от 30.06.2008 N 20-12/06114):

- не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса;

- при условии, что работник не оспаривает основания и размеры удержания.

Решение об удержании сумм из заработной платы работодатель оформляет в свободной форме в виде приказа или распоряжения.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.