Работник А принят на время отсутствия работника Б (находится в отпуске) для исполнения его обязанностей.
Можно ли в день окончания отпуска (или раньше) оформить перевод работника А для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника С (на время его болезни)? Нужно ли при этом выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск работнику А?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
До окончания срока действия трудового договора работник А с его согласия может быть переведен на другую работу, в том числе и для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника С. Денежная компенсация за неиспользованный отпуск при этом не выплачивается.
Обоснование вывода:
В соответствии с частью первой ст. 59 ТК РФ срочный трудовой договор может быть заключен, в частности, на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы. Такой трудовой договор прекращается с выходом отсутствующего сотрудника на работу (ст. 79 ТК РФ).
При этом трудовое законодательство не содержит запрета на изменение условий срочного трудового договора.
В силу ст. 72 ТК РФ в период действия трудового договора соглашением сторон могут быть изменены любые условия трудового договора, в том числе трудовая функция сотрудника, структурное подразделение, в котором он работает, срок действия трудового договора и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
Аналогичной позиции в своем письме от 31.10.2007 N 4413-6 придерживается и Роструд.
Согласно части первой ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу - это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей ст. 72.2 ТК РФ.
В ситуации, когда работник, работающий по срочному трудовому договору, займет должность другого работника также на условиях срочного трудового договора, изменяются основание заключения срочного трудового договора и срок его окончания. Поэтому возникает необходимость изменения как минимум двух условий договора: о трудовой функции и о сроке. Трудовое законодательство не препятствует сторонам менять сразу несколько условий трудового договора. Наоборот, при изменении трудовой функции работника, то есть при переводе на другую работу (часть первая ст. 72.1 ТК РФ), как правило, меняются и другие условия договора, в частности оплата труда, режим рабочего времени и времени отдыха и прочие.
В приведенной ситуации при переводе работника А на должность работника С в дополнительном соглашении к трудовому договору должны быть отражены все изменяющиеся условия договора, в том числе и условие о том, что трудовой договор будет считаться заключенным на время исполнения обязанностей отсутствующего работника С.
Также напомним, что если перевод не предполагает предоставления работнику прежней работы, он считается постоянным. На основании части четвертой ст. 66 ТК РФ, а также п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, сведения о постоянном переводе на другую работу вносятся в трудовую книжку. Следовательно, независимо от того, что такой перевод осуществляется в рамках срочного трудового договора, сведения о нем необходимо внести в трудовую книжку работника.
Что касается денежной компенсации за неиспользованный отпуск, то согласно части первой ст. 127 ТК РФ она выплачивается при увольнении работника.
При переводе на другую работу у того же работодателя увольнения работника не происходит: трудовой договор не прекращается, изменяются лишь его условия. В приведенной ситуации изменяется, в частности, условие о сроке окончания трудового договора и основание его заключения: трудовой договор, заключенный с работником А, будет считаться заключенным на время исполнения обязанностей отсутствующего работника С. В этом случае в силу ст. 79 ТК РФ трудовой договор прекращается лишь с выходом на работу работника С. Соответственно, при переводе работника А на другую работу для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника С компенсация за неиспользованный отпуск не выплачивается.
К сведению:
Безусловно, не исключен и такой способ перехода на другую должность, как увольнение работника с прежней работы (допустим, по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ)) и прием на новую работу. В этом случае работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). Однако, поскольку намерения прекратить трудовые отношения с работником у работодателя в действительности нет, оформление перевода на другую работу в приведенной ситуации представляется нам наиболее правильным.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Котыло Игорь
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена
7 мая 2015 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Правовой консалтинг является уникальной услугой индивидуального консультирования по правовым вопросам, которая предоставляется пользователям непосредственно во время работы с системой ГАРАНТ.
Основные преимущества услуги Правового консалтинга:
Удобство использования - в любой момент при работе с системой ГАРАНТ можно обратиться за персональной консультацией и получить ответ на интересующий вопрос, ответы хранятся в системе ГАРАНТ и содержат гиперссылки на дополнительные тематические материалы, содержащиеся в системе.
Гарантия качества - служба Правового консалтинга состоит из квалифицированных экспертов в области бухгалтерского учета и налогообложения, трудового и гражданского права в сфере регулирования предпринимательской деятельности. Все ответы проходят обязательную дополнительную централизованную экспертизу рецензентами службы Правового консалтинга.
Оперативность - срок ответа на вопросы пользователя, принятые к рассмотрению, составляет два дня.
Для того чтобы воспользоваться услугой Правового консалтинга, выберите в основном меню системы ГАРАНТ раздел "Правовая поддержка" (или используйте сочетание клавиш Alt + F1) и в открывшемся окне введите свой вопрос.
Более подробную информацию о данной услуге Вы можете получить, обратившись к Разделу "Правовая поддержка" Руководства пользователя (клавиша F1) или у Вашего специалиста по обслуживанию.