Вопрос: Как правильно оформить ежегодный оплачиваемый отпуск (дополнительный оплачиваемый отпуск) генеральному директору ООО? Необходимо ли получать согласие общего собрания участников и оформлять такое согласие протоколом (Устав общества и иные внутренние документы процедуру оформления отпусков директора не регламентируют)? Необходимо ли оформлять заявление на отпуск? Кто должен подписать приказ о предоставлении отпуска директору? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, январь 2015 г.)

Как правильно оформить ежегодный оплачиваемый отпуск (дополнительный оплачиваемый отпуск) генеральному директору ООО? Необходимо ли получать согласие общего собрания участников и оформлять такое согласие протоколом (устав общества и иные внутренние документы процедуру оформления отпусков директора не регламентируют)? Необходимо ли оформлять заявление на отпуск? Кто должен подписать приказ о предоставлении отпуска директору?

Генеральный директор общества с ограниченной ответственностью (далее - ООО, общество) является единоличным исполнительным органом общества, который осуществляет текущее руководство деятельностью ООО (ст. 53 ГК РФ, ст. 32, ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон об ООО)). В частности, он издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания, а также осуществляет иные полномочия, не отнесенные Законом об ООО или уставом общества к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества. Директор подотчетен общему собранию участников общества и совету директоров (наблюдательному совету) общества (п. 4 ст. 32 Закона об ООО).

В то же время, с точки зрения трудового законодательства, руководитель - единоличный исполнительный орган организации (юридического лица) является работником этой организации, на которого распространяются нормы Трудового кодекса РФ, в том числе нормы главы 43 ТК РФ.

Как следует из ст. 274 ТК РФ, права и обязанности руководителя определяются не только федеральными законами, иными нормативными правовыми актами, но и уставом общества и непосредственно трудовым договором, заключенным с ним. При этом ни Трудовой кодекс РФ, включая нормы главы 43 ТК РФ, ни другие федеральные законы и нормативные акты не содержат каких-либо особых положений, регламентирующих процедуру предоставления отпусков генеральному директору ООО.

Учитывая, что в рассматриваемой ситуации внутренними документами общества или договором, заключенным между обществом и генеральным директором, не предусмотрен какой-либо специальный порядок согласования периода отпуска последнего или обязательного принятия решения общим собранием участников общества о предоставлении отпуска директору, ежегодный оплачиваемый отпуск, в том числе дополнительный отпуск, предоставляется руководителю в общем порядке, установленном главой 19 ТК РФ.

Утверждая график отпусков на соответствующий календарный год, генеральный директор вправе самостоятельно определить в нем дату начала и окончания своего ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска (ст. 123 ТК РФ). Оформлять протокол общего собрания участников общества в рассматриваемом случае не нужно.

Трудовое законодательство не предусматривает обязанности работника по оформлению им специального заявления о предоставлении отпуска. Составление письменного заявления о предоставлении отпуска предусмотрено ТК РФ только в ситуации, когда работник заинтересован в предоставлении ему неиспользованного отпуска с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ). Следовательно, генеральный директор вправе не оформлять заявление о предоставлении отпуска. Однако, если оформление такого заявления генеральным директором предусмотрено положениями устава общества и (или) его трудовым договором, он обязан оформить такое заявление.

В соответствии с частью третьей ст. 123 ТК РФ о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Как видно, это правило не имеет исключений, следовательно, в полной мере распространяется и на директора. Вместе с тем трудовым законодательством не установлена форма извещения о времени начала отпуска. Соответственно, формы и способы выполнения данного требования работодатель определяет самостоятельно. На практике, как правило, работодатель издает соответствующий приказ.

Поскольку ООО не относится к организациям государственного сектора (п. 9 ст. 3 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"), оно вправе не применять при издании такого приказа унифицированные формы N Т-6 и N Т-6а, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, письмо Минтруда России от 14.05.2013 N 14-1/3030785-2617, письма Роструда от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1, от 23.01.2013 N ПГ/409-6-1, от 23.01.2013 N ПГ/10659-6-1). Общество вправе разработать и утвердить свою форму приказа о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска. Если же локальным нормативным актом предусмотрено, что в организации используются унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004, приказ о предоставлении работнику ежегодного отпуска составляется по форме N Т-6.

В случае, когда отпуск предоставляется генеральному директору, соответствующий приказ, как и в отношении других работников, издается и подписывается от имени работодателя самим генеральным директором либо уполномоченным им на это лицом. О правомерности издания приказов руководителем о предоставлении отпуска в отношении самого себя говорится также в письме Федеральной службы по труду и занятости от 11.03.2009 N 1143-ТЗ.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Ложечникова Елена

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Комарова Виктория

14 января 2015 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.