Вопрос: В организации приказом установлен перечень должностей, при назначении на которые с работником заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности. С 1 января работник, ранее занимавший должность механика, указанную в данном перечне, на основании дополнительного соглашения к договору переведен на должность завхоза, также отраженную в данном перечне. Нужно ли с работником повторно заключать договор об индивидуальной материальной ответственности в связи с назначением на новую должность? Необходимо ли в договорах о полной индивидуальной материальной ответственности указывать должности сотрудников? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, январь 2015 г.)

В организации приказом установлен перечень должностей, при назначении на которые с работником заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности. С 1 января работник, ранее занимавший должность механика, указанную в данном перечне, на основании дополнительного соглашения к договору переведен на должность завхоза, также отраженную в данном перечне. Нужно ли с работником повторно заключать договор об индивидуальной материальной ответственности в связи с назначением на новую должность? Необходимо ли в договорах о полной индивидуальной материальной ответственности указывать должности сотрудников?

Согласно ст. 21 ТК РФ работник обязан бережно относиться к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников. Одним из способов обеспечения данной обязанности работника является заключение между работодателем и работником, достигшим возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающим или использующим денежные, товарные ценности или иное имущество, договора о полной индивидуальной материальной ответственности (далее - договор о полной материальной ответственности), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работнику имущества. Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ (ст. 244 ТК РФ).

Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85 "Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности", изданным во исполнение постановления Правительства РФ от 14.11.2002 N 823, были утверждены Перечень и Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности (далее по тексту - Перечень и Типовая форма соответственно). При этом Перечень является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит: письменные договоры о полной материальной ответственности могут заключаться только с теми работниками и на выполнение тех видов работ, которые предусмотрены в Перечне (письмо Роструда от 19.10.2006 N 1746-6-1).

Поскольку Типовая форма утверждена нормативным правовым актом, она представляет собой адресованное неопределенному кругу лиц обязательное предписание, рассчитанное на многократное применение. Следовательно, при заключении договоров о полной индивидуальной материальной ответственности работодатели и работники должны пользоваться Типовой формой. После подписания договора по установленной форме стороны приобретают права и несут обязанности, закрепленные в Типовой форме. Договор о полной индивидуальной материальной ответственности, заключенный по установленной форме, может быть дополнен условиями, которые не противоречат Трудовому кодексу РФ, федеральным законам (смотрите мнение представителя Роструда, изложенное в статье М. Косульниковой "Когда за ущерб отвечает коллектив?", опубликованной в журнале "Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 1, январь 2011 г.).

Суды общей юрисдикции признают утвержденную Типовую форму обязательной для всех работников и работодателей и ссылаются на ее положения как на источник права (например раздел 2 "Трудовое законодательство. Материальная ответственность работника" Обзора кассационной и надзорной практики рассмотрения гражданских и административных дел судами и мировыми судьями Архангельской области за IV квартал 2006 г.).

Соответственно, так как Типовая форма предусматривает строку "наименование должности", полагаем, что указание занимаемой работником должности в договоре о полной материальной ответственности является обязательным.

Трудовое законодательство напрямую не урегулировало вопрос о необходимости заключения нового договора о полной материальной ответственности при переводе работника на другую должность (работу) при сохранении материальной ответственности работника. В то же время необходимо учитывать следующее.

В соответствии со ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу - это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Из буквального толкования положений ст. 244 ТК РФ следует, что договор о полной материальной ответственности заключается с работником, замещающим должность или выполняющим работу из числа поименованных в Перечне и непосредственно обслуживающим или использующим денежные, товарные ценности или иное имущество. Трудовой кодекс РФ не устанавливает каких-либо конкретных ограничений по сроку действия договора о полной индивидуальной материальной ответственности.

В соответствии с п. 5 типовой формы действие такого договора распространяется на все время работы работника с вверенным ему имуществом работодателя.

При этом условия договора о полной материальной ответственности с работником должны определяться с учетом вида деятельности организации, трудовой функции работника, вида и характеристик имущества, передаваемого работнику. В договоре также должны перечисляться конкретные обязанности работника в связи с принятием им на себя полной материальной ответственности за недостачу вверенного ему работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам.

Значит, когда при переводе работника на другую работу из его трудовых (должностных) обязанностей исключаются обязанности по работе с вверенными ему по договору о полной материальной ответственности ценностями, а также когда изменение условий трудового договора предполагает возложение на работника обязанностей по работе с иными ценностями, чем те, в отношении которых был заключен договор о полной материальной ответственности, такой договор прекращает свое действие. Если при этом новая работа также связана с обслуживанием или использованием материальных ценностей и включена в Перечень, работодатель вправе заключить с работником другой договор о полной материальной ответственности. Об обоснованности данного вывода косвенно свидетельствует и приказ Министерства торговли СССР от 19.08.1982 N 169 "Об утверждении указаний о порядке применения в государственной торговле законодательства, регулирующего материальную ответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации", в соответствии с п. 4.5 которого при переводе работника, заключившего договор о полной материальной ответственности, на другую работу с ним заключается новый договор.

В судебной практике также сложилась устойчивая позиция, согласно которой договор о полной материальной ответственности, заключенный в период работы по одной должности, не может распространяться на период выполнения работы по другой (смотрите, например, определение Сахалинского областного суда от 14.01.2014 N 33-59/2014, обзор решения Сосновского районного суда от 05.07.2012 (дело N 33-2729) из Справки о причинах отмен и изменений решений районных (городских) судов Тамбовской области в апелляционном порядке за 2012 год, а также определение Курганского областного суда от 01.11.2012 N 33-2503/2012, определение Ярославского областного суда от 19.06.2012 N 33-3017); основания для признания договора о полной материальной ответственности утратившим силу отсутствуют лишь в случаях, когда изменение условий трудового договора не приводит к изменению трудовой функции (определение Московского городского суда от 11.07.2012 N 11-12961, определение Верховного Суда Чувашской Республики - Чувашии от 30.10.2013 N 33-3872/2013).

Поэтому во избежание каких-либо рисков рекомендуем организации произвести заключение нового договора о полной материальной ответственности одновременно с заключением дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении трудовой функции работника (ст. 72 ТК РФ) и вынесением приказа о переводе сотрудника на другую работу.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Мазухина Анна

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Воронова Елена

22 января 2015 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.