Заполняем платежное поручение с учетом последних изменений (В.А. Барковец, "Упрощенка", N 1, январь 2014 г.)

Заполняем платежное поручение с учетом последних изменений

Кому нужно оформлять: всем фирмам и индивидуальным предпринимателям, перечисляющим налоги и страховые взносы.

На что обратить внимание: с 1 января 2014 года в платежных поручениях на перечисление налогов в поле 105 вместо кодов ОКАТО надо вписывать новые коды ОКТМО. В поле 110 "Тип платежа" при перечислении любого налога, сбора, взносов, штрафов надо ставить 0, при уплате пеней - ПЕ, а при уплате процентов - ПЦ.

Если у вас "упрощенка" с объектом доходы. При помощи нашего материала вы также сможете без ошибок оформить платежное поручение с учетом новых правил.

Что изменилось в заполнении платежного поручения для юрлиц и предпринимателей

Платежное поручение на перечисление налогов, сборов, страховых взносов составляют по форме 0401060, приведенной в приложении 2 к Положению Банка России от 19.06.2012 N 383-П. Каждому ее полю присвоен свой номер. С 1 января 2014 года в платежке вместо кода ОКАТО (поле 105) нужно будет проставлять код ОКТМО (приказ Росстандарта от 14.06.2013 N 159-ст). Код ОКТМО будет состоять из 11 цифр. Чтобы узнать свой код ОКТМО, обратитесь в инспекцию по месту учета. До конца декабря 2013 года все работы по сопоставлению кодов ОКАТО и кодов ОКТМО должны быть закончены (письма ФНС России от 06.06.2013 N ЗН-4-1/10362 и Минфина России от 09.10.2013 N 21-03-05/42211).

Также коды можно посмотреть на сайте своего управления ФНС. Например, на своих сайтах УФНС по Курганской области http://www.r45.nalog.ru/, УФНС по Санкт-Петербургу http://www.r78.nalog.ru/, УФНС по Ставропольскому краю http://www.r26.nalog.ru/ разместили переходные таблицы кодов ОКАТО и ОКТМО. Чтобы найти коды на налоговых сайтах, зайдите на главную страницу управления ФНС своего региона в раздел "Налоговая отчетность", затем переходите по ссылкам "Порядок и сроки уплаты налогов и сборов" и далее "Коды ОКАТО муниципальных образований". Зайдя в данный раздел, посмотрите таблицу соответствия кодов ОКАТО и ОКТМО.

Обратите внимание! Новые коды ОКТМО должны быть размещены на стендах в операционных залах инспекций и на сайтах региональных управлений.

Кроме того, с 1 января 2014 года в платежном поручении станет проще заполнять поле 110 "Тип платежа", потому что вместо существующих 10 типов останется всего три. При перечислении любого налога, сбора, взносов, штрафов надо будет ставить 0. В остальных двух - ПЕ (уплата пеней) и ПЦ (уплата процентов).

Еще одно изменение в оформлении платежных поручений затрагивает предпринимателей. Им надо будет вписывать в платежках в поле 8 адрес своего места жительства (регистрации) или места пребывания. До и после этой информации надо будет ставить символ "//". Например, Кораблев А.Р. (ИП)//Санкт-Петербург, пр-т Ленина, д. 15, кв. 7//.

Еще одно изменение: с 31 марта 2014 года в платежке нужно будет проставлять уникальный идентификатор начислений (УИН) в реквизите "Код" (поле 22). Информация об УИНе должна быть размещена на стендах в инспекциях и в отделениях фондов.

До 31 марта 2014 года УИН в платежках можно при желании указывать в реквизите "Назначение платежа" (поле 24). Уникальный идентификатор начислений будет состоять из 23 знаков: первые три знака - это УИН, после пишутся его числовые значения. Например, УИН 12345678901234567890///Авансовый платеж по налогу при УСН за I квартал 2014 года.

Данные изменения правил заполнения платежек следуют из приказа Минфина России от 12.11.2013 N 107н. На момент подписания этого номера журнала в печать приказ находится на регистрации в Минюсте. И вполне возможно, что к тому моменту, когда вы будете читать эту статью, приказ пройдет регистрацию и уже начнет действовать.

Однако это еще не означает, что новые правила насчет УИН сразу заработают. Дело в том, что многие администраторы платежей (в том числе ФНС и ПФР) пока не могут сообщить значение уникального кода. На данный момент этот код утвердило лишь МВД - для уплаты штрафов за нарушение ПДД. Его прописывают в постановлении о штрафе (письмо МВД России от 09.08.2013 N 13/9-4902).

Таким образом, пока налоговики и фонды не утвердят свои коды УИН, организации и предприниматели, заполняя платежки, не обязаны указывать этот реквизит. Наглядно всю информацию об изменениях мы представили в табл. 1. А в табл. 2 мы напомнили, при заполнении каких полей платежки (не изменившихся) нужно быть особо внимательными, поскольку именно в них чаще всего бывают ошибки.

Таблица 1

Изменения в реквизитах платежного поручения, которые действуют с 2014 года

Номер поля платежного поручения	Реквизиты, которые нужно было записывать до 2014 года	Наименование реквизита, который нужно записывать с 2014 года
105	ОКАТО	ОКТМО - можно узнать в инспекции по месту учета либо на сайте регионального управления ФНС
110 "Тип платежа"	НС - налог или сбор; ГП - пошлина; ВЗ - взнос; АВ - аванс; ПЕ - пени; ПЦ - проценты; СА - суммы по налоговым санкциям; АШ - административные штрафы; ИШ - другие штрафы, предусмотренные законодательством; ПЛ - прочие платежи	0 - при перечислении любого налога, сбора, взносов, штрафов; ПЕ - уплата пеней; ПЦ - уплата процентов
Поле 8 *	ФИО индивидуального предпринимателя	ФИО индивидуального предпринимателя и в скобках "ИП". Затем адрес места жительства (регистрации), до и после информации о месте жительства (регистрации) нужно ставить "//". Например: Кораблев А.Р. (ИП)//Санкт-Петербург, пр-т Ленина, д. 15, кв. 7//
Поле 22 "Код" и поле 24 "Назначение платежа"		Новый реквизит - уникальный идентификатор начислений (УИН). До 31 марта 2014 года его можно указывать перед наименованием платежа в поле 24. С 31 марта 2014 года уникальный идентификатор начислений необходимо вписывать в поле 22 реквизита "Код". Информацию об УИН нужно узнать в инспекции по месту учета и в территориальном отделении внебюджетных фондов
* В поле 8 платежного поручения указывают наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя. С 1 января 2014 года новые правила заполнения данного поля распространяются только на предпринимателей. Для организаций все остается по-старому.

Таблица 2

В каких полях платежного поручения могут возникнуть ошибки

Наименование поля платежного поручения	Как правильно указывать реквизит	Какая ошибка может быть
Поле 3 "Номер платежного поручения"	Номер может состоять максимум из шести цифр. Нумерация платежек идет подряд. Отсчет начинается с нового года (приложение 11 к Положению N 383-П)	Номер состоит из 7 и более цифр
Поле 4 "Дата оформления платежного поручения"	Формат даты платежного поручения имеет вид ДД.ММ.ГГГГ. Поэтому нужно указывать, например, 23.01.2014 (приложение 1 к Положению N 383-П)	Дата указана, например, 23 января 2014 года
Поле 5 "Вид платежа"	Поле 5 не заполняют. Исключение - срочный платеж. В этом случае пишут "срочно" (п. 3.12 и 3.14 Положения ЦБ РФ от 29.06.2012 N 384-П)	В поле заносится ненужная информация

Пример. Заполнение платежного поручения на перечисление НДФЛ налоговым агентом

ООО "Успех", применяющее упрощенную систему налогообложения, ведет деятельность в Курганской области. Платежным поручением от 13.01.2014 N 7 фирма перечислила в бюджет НДФЛ с зарплаты работников за декабрь 2013 года в размере 18 520 руб. Заполним платежное поручение на перечисление этой суммы.

Так как мы рассчитываемся по налогу, в поле 21 укажем 3 (очередность уплаты налогов).

В поле 101 "Статус плательщика" укажем 02, так как ООО "Успех" перечисляет налог на доходы физических лиц как налоговый агент.

В поле 104 запишем КБК. Для уплаты НДФЛ - 182 1 01 02010 01 1000 110. Коды бюджетной классификации, которые применяются в 2014 году, установлены приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н.

В поле 105 отметим ОКТМО (таблица соответствия кода ОКАТО новому коду ОКТМО есть на сайте УФНС России по Курганской области - 37602404101), в поле 106 "Основание платежа" - ТП, а в поле 107 "Налоговый период" - МС.12.2013, так как деньги перечисляются за декабрь 2013 года. В поле 108 поставим 0 в связи с тем, что фирма уплачивает текущие платежи, в поле 109 - 0, в поле 110 "Тип платежа" по новым правилам тоже поставим 0, так как перечисляем налог.

Новый реквизит - уникальный идентификатор начислений бухгалтер ООО "Успех" не указала в платежном поручении. Обязанность вносить в платежку УИН возникнет с 31 марта 2014 года. Банк, перечисляющий платеж, не отказал фирме в исполнении такого платежного поручения.

Образец заполненного платежного поручения приведен выше. Зеленым фоном выделены номера полей платежного поручения.

На заметку. Что указывать в поле 101 "Статус плательщика"

Полный список кодов, характеризующих статус плательщика, содержится в приложении 5 к приказу Минфина России от 12.11.2013 N 107н. Вот самые распространенные:

- 01 - плательщик налогов или сборов, являющийся юридическим лицом;

- 02 - налоговый агент;

- 09 - плательщик налогов или сборов, зарегистрированный в качестве индивидуального предпринимателя;

- 14 - лицо, производящее выплаты гражданам.

Важный момент. Перечисляя страховые взносы в Фонд социального страхования РФ, в поле 101 нужно вписывать код 08 (письмо ФСС РФ от 15.01.2010 N 02-13/08-13157). А при уплате взносов в Пенсионный фонд РФ - либо код 01, либо 14. Чтобы исключить претензии, уточните, каких правил придерживаются в вашем подразделении Пенсионного фонда РФ (письмо ПФР от 29.01.2010 N 30-18/871).

Примечание. Как исправлять ошибки, возникающие при заполнении платежных поручений

Екатерина Шестакова, генеральный директор ООО Актуальный менеджмент"

- Заполняя платежку, мы неправильно указали номер расчетного счета, на который нужно перечислить страховой взнос в ПФР. Как быть в такой ситуации? Нужно ли перечислять страховой взнос повторно, или все же считается, что он уплачен даже таким образом?

- Для начала напомню, что налоги и страховые взносы не считаются уплаченными, если:

1) фирма отозвала из банка платежное поручение на перечисление взносов;

2) в платежном поручении на перечисление налогов и взносов неправильно указаны номер счета Казначейства России, КБК и (или) наименование банка получателя средств;

3) на день передачи в банк поручения на перечисление страховых взносов на расчетном счете организации недостаточно денежных средств, позволяющих перечислить страховые взносы.

Таким образом, если вы быстро заметили ошибку и денежные средства еще не успели уйти с расчетного счета, то можно связаться с банком и отозвать платежное поручение из банка.

Если же денежные средства ушли с расчетного счета, то придется уплатить взнос повторно. Иначе обязанность по уплате взноса будет считаться неисполненной и начнут начисляться пени (подп. 4 п. 6 ст. 18 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ и подп. 4 п. 4 ст. 45 НК РФ). Чтобы этого избежать, составьте новую платежку на перечисление взноса. Как только он поступит по назначению, начисление пеней прекратится. Таким образом, чем быстрее вы повторно уплатите взнос, тем меньше будет сумма пеней.

Погасив недоимку, займитесь возвратом суммы, уплаченной по неправильным реквизитам. Для этого напишите заявление в свой территориальный фонд (ст. 78 НК РФ). Приложите к нему копии платежки с ошибочными реквизитами с отметкой банка об исполнении и выписки банка, которые свидетельствуют, что сумма уплачена. Фонд через вышестоящую организацию направит обращение в Федеральное казначейство, куда ошибочно поступили деньги. После этого казначейство оформит заявку на возврат взноса. В таком же порядке надо действовать, если вы не туда перечислили налоговый платеж. Однако возможно, что возвращать ошибочно перечисленные суммы придется через суд (постановление ФАС Московского округа от 25.04.2013 по делу N А41-36611/12).

- Обнаружили ошибку в платежке - неверно вписан статус плательщика. Как можно поступить в этом случае?

- Ошибка в статусе платежа не потребует от вас уплаты налога (взноса) повторно, не будет и пеней. В этом случае вам нужно провести сверку расчетов с инспекцией или фондом. Она покажет состояние расчетов. Если инспекторы не хотят этого делать, напишите сами заявление о проведении сверки. Ведь вы наравне с налоговиками или фондом можете быть ее инициатором (п. 7 ст. 45 НК РФ и п. 9 ст. 18 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). По результатам сверки будет составлен акт, подписанный инспектором и вами.

Если акт подтвердит задолженность, напишите заявление с просьбой уточнить платеж. Приложите к нему копию платежки об уплате налога или взноса, а также копию выписки банка, из которой следует, что деньги списаны с вашего счета. Заявление об уточнении налогового платежа составляют в произвольной форме. А вот для того, чтобы уточнить платеж по взносам, заявление лучше составить по образцу, приведенному в приложении к письму ПФР от 06.04.2011 N ТМ-30-25/3445.

Далее на основании акта совместной сверки и вашего заявления инспекторы примут решение об уточнении платежа и пересчитают пени, то есть сторнируют их (п. 7 ст. 45 НК РФ и п. 11 ст. 18 Закона N 212-ФЗ).

Отмечу, что ошибки при заполнении таких полей, как налоговый период, принадлежность, тип или основание платежа, также не потребуют повторной уплаты налога.

- Такая ситуация. "Упрощенный" налог ошибочно перечислен на КБК транспортного налога. Какие действия предпринять?

- В этом случае придется еще раз заплатить "упрощенный" налог. А вот транспортный налог, по которому образовалась переплата, по заявлению налогоплательщика подлежит возврату или зачету.

Как сказано в статье 78 НК РФ, излишне уплаченный налог подлежит зачету в счет предстоящих платежей по этому же или иным налогам, погашения недоимки по иным налогам, задолженности по пеням и штрафам за налоговые правонарушения либо возврату налогоплательщику. Зачет сумм излишне уплаченных федеральных налогов и сборов, региональных и местных налогов производится по соответствующим видам налогов и сборов, а также по пеням, начисленным по соответствующим налогам и сборам.

Следовательно, федеральные налоги можно зачесть в счет федеральных налогов, региональные - в счет региональных налогов, а местные - в счет местных. Данный вывод подтверждается Минфином (см. письма от 13.12.2011 N 03-05-06-01/86 и от 30.12.2011 N 03-07-11/362) и судебной практикой (постановление ФАС Северо-Западного округа от 12.09.2012 N А21-7173/2011). "Упрощенный" налог относится к федеральным, а транспортный - к региональным. Таким образом, "упрощенный" налог нужно перечислить еще раз, указав верный КБК, а платежи по транспортному налогу можно зачесть в дальнейшем либо вернуть.

В.А. Барковец,

эксперт журнала "Упрощенка"

"Упрощенка", N 1, январь 2014 г.