Компенсации за разъездную работу: когда платим взносы ("Актуальная бухгалтерия", N 2, февраль 2014 г.)

Компенсации за разъездную работу: когда платим взносы

Компания не начисляла взносы на компенсации сотрудникам за разъездной характер работы. Специалисты Пенсионного фонда РФ посчитали, что выплаты, которые были произведены работникам за разъездной характер их труда, являются составной частью заработной платы, в связи с чем подлежали учету при начислении страховых взносов. Суд поддержал чиновников (пост. ФАС ЗСО от 01.11.2013 N Ф04-5924/13).

Мнение. Важно документально обосновать установление компенсаций

Анна Устинович, бухгалтер расчетного центра департамента транзакционных услуг BDO Unicon Outsourcing

Работодатель может установить сотрудникам разъездной характер работы (ст. 168.1 ТК РФ). Любые виды компенсаций сотрудникам за разъездной характер работы не облагаются страховыми взносами (подп. "и" п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ (далее - Закон N 212-ФЗ)), в отличие от командировочных расходов (ч. 2 ст. 9 Закона N 212-ФЗ).

В рассматриваемой ситуации представители Пенсионного фонда РФ считают, что компенсация, установленная в фиксированной сумме и документально не подтвержденная, не может являться компенсационной выплатой.

В судебной практике существует похожее дело, где действия компании по возмещению расходов, связанные со служебными поездками, вызвали претензии проверяющих (пост. ФАС ЦО от 25.07.2013 N Ф10-2154/13). Пенсионный фонд РФ отнес эти расходы к компенсациям, которые связаны с особыми условиями труда (ст. 129 ТК РФ) и являются элементами оплаты труда. В суде организация отстояла свою позицию, сначала доказав обоснованность установления разъездного характера работы для ряда сотрудников, а затем тот факт, что компенсация расходов выполнялась нефиксированными суммами.

Опираясь на судебную практику, можно сделать выводы, что при установлении разъездного характера работы надо помнить о следующем.

Во-первых, у компании должен быть полный комплект документов, подтверждающих разъездной характер работ (коллективный договор, дополнительное соглашение или любой другой локальный нормативный акт, трудовые договоры, должностные инструкции). Также не лишним будет утверждение приказом руководителя списка сотрудников, работа которых носит разъездной характер.

Во-вторых, размер и порядок возмещения расходов, связанных с поездками, можно прописать в приказе руководителя организации, но эти расходы должны быть подтверждены первичными документами.

"Актуальная бухгалтерия", N 2, февраль 2014 г.