Вопрос: Индивидуальный предприниматель впервые заключил трудовой договор с наемным работником. Нужно ли регистрироваться в ПФР и ФСС? ("ЭЖ Вопрос-Ответ", N 1, январь 2014 г.)

Индивидуальный предприниматель впервые заключил трудовой договор с наемным работником. Нужно ли регистрироваться в ПФР и ФСС?

Да, предприниматель должен обратиться в территориальный орган ПФР и зарегистрироваться в качестве страхователя-работодателя по обязательному пенсионному и медицинскому страхованию. Сделать это нужно в течение 30 дней с момента заключения договора с работником (ст. 11 Закона N 167-ФЗ, п. 21 Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах ПФР страхователей, производящих выплаты физическим лицам, утвержденного постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 N 296п, далее - Порядок N 296п).

Заявление по форме, приведенной в приложении 7 к Порядку N 296п, подается в территориальный орган ПФР по месту жительства предпринимателя (п. 21 Порядка N 296п). К заявлению необходимо приложить копии (п. 22 Порядка N 296п):

свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;

лицензий на осуществление определенных видов деятельности (если есть);

документов, удостоверяющих личность и подтверждающих регистрацию по месту жительства (например, копию паспорта);

свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;

документов, подтверждающих наличие у предпринимателя наемных работников (копию трудового (гражданско-правового, авторского) договора с физическим лицом).

Территориальный филиал ПФР зарегистрирует ИП в качестве страхователя физического лица - работодателя в течение пяти дней со дня получения его заявления (п. 22 Порядка N 296п). И сообщит ему уведомлением о регистрации (п. 24 Порядка N 296п). В уведомлении будет указан регистрационный номер.

К сведению. Если индивидуальный предприниматель заключил с физлицом не трудовой, а гражданско-правовой или авторский договор, то он тоже обязан встать на учет в ПФР в качестве страхователя работодателя (п. 1 ст. 6, п. 1 ст. 11 Закона N 167-ФЗ).

Кроме этого, индивидуальный предприниматель, нанявший работников, должен зарегистрироваться в качестве страхователя в территориальном органе ФСС:

по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 3 ч. 1 ст. 2.3 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", далее - Закон N 255-ФЗ);

по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ст. 6 Закона N 125-ФЗ).

Для регистрации нужно подать заявление в территориальный орган ФСС по месту жительства ИП в срок не позднее десяти дней со дня заключения трудового договора с первым из нанимаемых работников (либо со дня заключения гражданско-правового договора, предусматривающего уплату страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за нанимаемых лиц) (п. 6 Порядка N 959н, п. 5 Порядка регистрации в качестве страхователей юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений и физических лиц в территориальных органах Фонда социального страхования Российской Федерации, утвержденного постановлением Фонда от 23.03.2004 N 27 (далее - Порядок N 27), письмо ФСС России от 23.08.2011 N 14-03-11/08-9440).

К сведению. Форма заявления приведена в приложении 2 Административных регламентов, утвержденных приказами Минздравсоцразвития России от 20.09.2011 N 1053н, от 20.09.2011 N 1054н.

К заявлению прилагаются копии следующих документов (п. 10 Порядка N 27, п. 10, 11 Порядка N 959н):

свидетельств о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;

свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;

трудовых книжек нанимаемых работников;

гражданско-правовых договоров при наличии в них условий о том, что страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний указанных лиц.

Кроме этого, нужно предъявить паспорт и справку из банка об открытии счета (если счет открыт) (письмо ФСС России от 23.08.2011 N 14-03-11/08-9440).

Если документы направляют по почте, то копии должны быть заверены нотариально. При этом подлинники направлять не нужно (п. 14 Порядка N 959н). В случае когда документы для регистрации индивидуальный предприниматель сдает лично, копии могут заверить сотрудники ФСС.

После получения документов территориальный орган ФСС в срок, не превышающий пяти рабочих дней, осуществляет регистрацию индивидуального предпринимателя в качестве страхователя, о чем направляет ему соответствующие уведомление (п. 15 Порядка N 959н).

Внимание! В качестве страхователя-работодателя индивидуальный предприниматель должен зарегистрироваться один раз. При следующем наборе работников регистрироваться не нужно. Равно как не надо регистрировать трудовые договоры.

А. Кабиров,

эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

1 января 2014 г.

"ЭЖ Вопрос-Ответ", N 1, январь 2014 г.