Вопрос: Как оформить совместителем работника учреждения? Как определить размер его заработной платы? На какие моменты следует обратить внимание при оформлении физического лица - работника совместителем? ("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", N 4, апрель 2014 г.)

Как оформить совместителем работника учреждения? Как определить размер его заработной платы? На какие моменты следует обратить внимание при оформлении физического лица - работника совместителем?

Статья 60.1 ТК РФ предоставляет работнику право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство). Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, определяются гл. 44 ТК РФ. При этом особенности регулирования работы по совместительству для отдельных категорий работников (педагогических, медицинских и фармацевтических работников, работников культуры)*(1), помимо особенностей, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, могут устанавливаться в порядке*(2), определяемом Правительством РФ, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Таким образом, с работником, который будет выполнять в свободное от своей основной работы время трудовые функции по совместительству, следует заключить трудовой договор.

Трудовой договор должен содержать условия, предусмотренные ст. 57 ТК РФ, в частности:

- место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;

- трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ, или соответствующим положениям профессиональных стандартов;

- дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, - также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом;

- условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

- режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);

- гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте.

Примечание. При определении условий оплаты труда совместителям следует учитывать нормы ст. 132 ТК РФ (Письмо Роструда от 19.03.2012 N 395-6-1). То есть заработная плата работника-совместителя должна зависеть от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается. Любая дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда запрещена.

Что касается установления оплаты труда совместителя, тут следует обратиться к положениям ст. 285 ТК РФ. Из норм этой статьи следует, что оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором (Определение МС от 24.09.2013 N 4г/4-9154). При этом лицам, работающим по совместительству в районах, где установлены районные коэффициенты и надбавки к заработной плате, оплата труда производится с учетом этих коэффициентов и надбавок (ст. 285 ТК РФ).

В трудовом договоре, заключаемом с совместителем, может быть прописан размер оклада, который выплачивается совместителю за часы, отработанные по совместительству, а может быть установлен оклад по работе в режиме полной занятости. В последнем случае бухгалтер расчетным путем определяет размер оклада, подлежащего выплате по совместительству.

В качестве примера приведем разные варианты заполнения раздела "Условия оплаты труда" трудового договора, заключаемого с совместителем.

Вариант 1.

Условия оплаты труда

За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается должностной оклад в размере 7 000 рублей в месяц.

Работодателем устанавливаются доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. Размеры и условия таких доплат, надбавок и поощрительных выплат определены в Положении о премировании Работника (утверждено Работодателем 13 июля 2008 года), с которым Работник ознакомлен при подписании договора.

Оплата труда Работника производится пропорционально отработанному времени.

Заработная плата выплачивается Работнику в месте выполнения им работы путем выдачи наличных денежных средств в кассе Работодателя.

Вариант 2.

Предмет Договора

В соответствии с данным договором Работодатель обязуется предоставить Работнику следующую работу: ________________________________________________

Работа у Работодателя является для Работника работой по совместительству.

Местом работы Работника является _______________________________________

Договор заключается с 17 февраля 2014 года на неопределенный срок.

Режим труда и отдыха

Работнику устанавливается следующий график работы: понедельник - четверг: с 14.00 до 18.00;

Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, а также выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.

Оплачиваемый отпуск предоставляется Работнику в сроки, совпадающие со сроками использования отпуска по основной работе.

Условия оплаты труда

За выполнение работы, обусловленной настоящим договором, Работнику выплачивается должностной оклад (тарифная ставка) в размере 3 000 рублей в месяц.

Заработная плата выплачивается в кассе Работодателя 5-го и 29-го числа каждого месяца.

Работодателем устанавливаются доплаты, надбавки и поощрительные выплаты, размеры которых и условия их выплаты определены в Положении о премировании (утверждено Работодателем 28 сентября 2008 года), с которым Работник ознакомлен при подписании договора.

Как видно, во 2-м варианте в трудовом договоре установлен размер оклада за работу по совместительству, что касается 1-го варианта, то согласно условиям трудового договора бухгалтеру следует рассчитать размер оклада пропорционально отработанному работником времени.

Приведем пример.

Пример

По представленному в бухгалтерию табелю учета рабочего времени за февраль 2014 года, работник-совместитель отработал 40 часов при 36-часовой рабочей неделе. По производственному календарю норма рабочего времени в феврале при 36-часовой рабочей недели составляет 143 часа.

Размер оклада, подлежащего выплате совместителю, составит 1 958,04 руб. (7 000 руб. / 143 ч х 40 ч).

Если в учреждении работает совместитель, следует учитывать, что ТК РФ устанавливает ограничение продолжительности рабочего времени при работе по совместительству. Так, ст. 284 ТК РФ устанавливает, что продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

Кратко в форме таблицы представим информацию о том, на что следует обратить внимание при оформлении работника совместителем.

Признак	Характеристика признака
Особенности регулирования труда отдельных работников	ТК РФ для некоторых категорий работников запрещает работать по совместительству или накладывает определенные ограничения по такой форме трудовой занятости. Так, ст. 276 ТК РФ установлено, что руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа). То есть с разрешения учредителя
Документальное оформление трудовых отношений с совместителем	Трудовой договор (ст. 61.1 ТК РФ)
Испытательный срок	Согласно нормам ст. 70 ТК РФ при заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе. Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания. Нормы, установленные ст. 70 ТК РФ, носят общий характер и применяются при заключении трудового договора с совместителем
Табельный номер	В формах документов по учету труда и его оплаты, приведенных в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", Приказе Минфина РФ от 15.12.2010 N 173н*, табельный номер является одним из реквизитов. Он представляет собой внутренний цифровой код работника, по которому производится его идентификация. Законодательством не установлено требование о присвоении нового табельного номера работнику при оформлении его совместителем. Учреждение самостоятельно принимает решение о присвоении отдельного табельного номера такому работнику. Хотя обычно отдельный табельный номер работнику-совместителю не присваивается
Время работы	Работа по совместительству выполняется во время, свободное от основной (ст. 60.1 ТК РФ), при этом ст. 284 ТК РФ накладывает ограничение по продолжительности рабочего времени по работе совместителем
Оплата труда	Производится пропорционально отработанному времени в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором (ст. 285 ТК РФ)
Отпуск	Предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ)
Расторжение трудового договора	Трудовой договор с совместителем прекращается на общих основаниях (гл. 13 ТК РФ). Согласно нормам ст. 288 ТК РФ, помимо оснований, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, о чем работодатель в письменной форме предупреждает указанное лицо не менее чем за две недели до прекращения трудового договора. При этом следует обратить внимание, что из правового смысла ст. 58, 282 и 288 ТК РФ следует, что в случае заключения с совместителем срочного трудового договора работодатель лишается права его прекратить по основанию, предусмотренному ст. 288 ТК РФ, - при приеме на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, поскольку такое основание применяется только к тем совместителям, кто заключил трудовой договор на неопределенный срок (Определение МС от 06.03.2012 N 33-7266). Работник, заключивший срочный трудовой договор о работе по совместительству, может быть уволен лишь на общих основания, предусмотренных ТК РФ или иным федеральным законом, а дополнительное основание, предусмотренное ст. 288 ТК РФ, к нему не применяется
Запись в трудовую книжку	По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (ст. 66 ТК РФ)
* Приказ Минфина РФ от 15.12.2010 N 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению".

Т. Сильвестрова,

главный редактор журнала "Бюджетные организации:

бухгалтерский учет и налогообложение"

1 апреля 2014 г.

"Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", N 4, апрель 2014 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Особенности работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры, утв. Постановлением Минтруда РФ от 30.06.2003 N 41.

*(2) Утвержден Постановлением Правительства РФ от 04.04.2003 N 197.