Наша организация занимается продажей товаров через интернет-магазин. Можно ли нам пробивать чеки за проданный товар заранее (в тот момент, когда курьер отправляется развозить товар покупателям)?
По общему правилу организации и индивидуальные предприниматели при наличных расчетах и (или) расчетах с использованием платежных карт должны выдавать покупателям чек ККТ (п. 1 ст. 5 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт", далее - Закон N 54-ФЗ).
Организации и индивидуальные предприниматели обязаны выдавать покупателям (клиентам) отпечатанные контрольно-кассовой техникой кассовые чеки в момент оплаты.
В письме ФНС России от 10.07.2013 N АС-4-2/12406 специалисты налоговых органов разъяснили, что же нужно считать моментом оплаты в том случае, когда компания осуществляет реализацию товаров дистанционным способом (например через интернет-магазин). По мнению налоговиков, в такой ситуации выдать чек нужно не ранее чем за пять минут до реального времени осуществления наличного денежного расчета и (или) расчета с использованием платежных карт. Также под запретом выдача копий чеков.
Свою позицию налоговые органы аргументировали следующим образом. В постановлении Верховного суда РФ от 11.05.2012 N 45-АД12-4 сказано, что на выдаваемых покупателям кассовых чеках, отпечатанных ККТ непосредственно в момент оплаты товаров, время покупки должно совпадать с реальным временем. ККТ должна иметь часы реального времени (подп. "и" п. 3 Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 N 470). А в протоколе Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам от 15.06.2000 N 2/56-2000 сказано, что отклонение времени на ККТ не должно превышать пять минут от времени, исчисленного в соответствии с постановлением Правительства РФ от 08.01.92 N 23 "О порядке исчисления времени на территории Российской Федерации".
Расхождение на выдаваемых чеках времени покупки с реальным временем является нарушением требований ст. 2, 4 и 5 Закона N 54-ФЗ. А за это предусмотрена административная ответственность. Для организаций размер штрафа составляет от 30 000 до 40 000 руб., для должностных лиц компании - от 3000 до 4000 руб., а для граждан - от 1500 до 2000 руб. (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).
Обратите внимание: названное письмо ФНС России довела до нижестоящих налоговых органов. Поэтому на практике инспекторы будут руководствоваться именно такой позицией.
Вопрос о том, в какой момент можно пробить кассовый чек, всегда был актуален для компаний, которые занимаются дистанционной торговлей. Ведь им для того, чтобы пробить чек в момент оплаты товара, нужно каждого курьера, развозящего товар, обеспечить портативной ККТ. А такие затраты по плечу не всем магазинам.
Раньше налоговые органы в этом вопросе были более снисходительны к налогоплательщикам. В письме ФНС России от 06.05.2013 N АС-4-2/8265 налоговики, ссылаясь на тот же п. 1 ст. 5 Закона N 54-ФЗ, что и в комментируемом письме, пришли к иному выводу. Они также отметили, что одним из требований, предъявляемых к организациям и индивидуальным предпринимателям, осуществляющим наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт, в случае продажи товаров (выполнения работ или оказания услуг), является выдача в момент оплаты кассового чека. При этом в момент оплаты покупателям может быть выдан кассовый чек, отпечатанный в день осуществления покупки товара. Проверяющие указали, что такие действия не образуют состав административного правонарушения, ответственность за совершение которого предусмотрена ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ.
Как видите, изложенная позиция налоговых органов была на руку организациям и предпринимателям, которые осуществляют дистанционную торговлю. Исходя из разъяснений налоговиков, они могли
