Вопрос: Сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам предположительно в декабре 2013 года. Она хочет, чтобы в расчетный период для начисления пособия по беременности и родам вошел 2013 год. Если отпуск по беременности и родам будет предоставлен не с даты, указанной в листке нетрудоспособности (декабрь 2013 года), а в соответствии с заявлением женщины в январе 2014 года, то какой будет расчетный период (2012 и 2013 годы или 2011 и 2012 годы)? Может ли сотрудница для того, чтобы уйти в декретный отпуск в 2014 году, уйти прежде в ежегодный оплачиваемый отпуск либо просто доработать до 2014 года? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, октябрь 2013 г.)

Сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам предположительно в декабре 2013 года. Она хочет, чтобы в расчетный период для начисления пособия по беременности и родам вошел 2013 год.

Если отпуск по беременности и родам будет предоставлен не с даты, указанной в листке нетрудоспособности (декабрь 2013 года), а в соответствии с заявлением женщины в январе 2014 года, то какой будет расчетный период (2012 и 2013 годы или 2011 и 2012 годы)?

Может ли сотрудница для того, чтобы уйти в декретный отпуск в 2014 году, уйти прежде в ежегодный оплачиваемый отпуск либо просто доработать до 2014 года?

Основаниями для предоставления отпуска по беременности и родам и выплаты пособия являются заявление женщины и листок нетрудоспособности (часть первая ст. 255 ТК РФ и ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", далее - Закон N 255-ФЗ).

В силу части первой ст. 255 ТК РФ листок нетрудоспособности устанавливает период отпуска продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию.

Отметим, что пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Таким образом, когда работница уходит отпуск в 2014 году, расчетным периодом являются 2012 и 2013 годы, если в 2013 году, то расчетный период - 2011 и 2012 годы.

При этом законодательство не определяет момент, когда работница после получения листка нетрудоспособности должна обратиться с заявлением о предоставлении отпуска по беременности и родам. Таким образом, работница, имея на руках листок нетрудоспособности, может еще какое-то время продолжать работать и уйти в отпуск по беременности и родам позже даты, указанной в больничном. Однако в таком случае пособие, являясь видом страхового обеспечения, призванного компенсировать гражданам утраченный заработок (ст. 1.3 Закона N 255-ФЗ), не назначается и не выплачивается за время, прошедшее с первого дня освобождения от работы, указанного в листке нетрудоспособности, до дня ухода в отпуск (смотрите письмо ФСС России от 08.10.2004 N 02-10/11-6671).

Если же работодатель пойдет навстречу работнице и предоставит ей в 2014 году не оставшуюся часть, а полный отпуск по беременности и родам, то у работодателя, скорее всего, возникнет конфликт с органами ФСС России, который придется решать в суде. Основным аргументом в пользу возможности предоставления отпуска целиком даже по прошествии некоторого времени с даты выдачи листка нетрудоспособности является часть вторая ст. 255 ТК РФ, согласно которой отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов. Во многих случаях суды принимают решения в пользу работодателей, руководствуясь именно этой нормой (смотрите, например, постановления ФАС Поволжского округа от 22.10.2009 N А12-5840/2009 и от 03.07.2008 N А49-48/2008, ФАС Западно-Сибирского округа от 14.01.2008 N Ф04-350/2008(870-А70-14)).

Однако в судебной практике нашла отражение и позиция, согласно которой начало и окончание отпуска по беременности и родам должны совпадать с датами, указанными в листке временной нетрудоспособности. По мнению некоторых судей, положения части второй ст. 255 ТК РФ касаются только тех случаев, когда рождение ребенка происходит ранее либо позднее даты окончания дородового отпуска. Отсюда делается вывод, что дородовой отпуск не должен продлеваться ввиду более позднего обращения работницы с соответствующим заявлением (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 25.01.2010 N А45-9720/2009). Справедливости ради отметим, что указанное выше постановление основывалось главным образом на том, что работодатель назначил пособие "задним числом", то есть за те дни, когда сотрудница, имея листок нетрудоспособности, продолжала работать. Как видно из определения Высшего Арбитражного Суда РФ от 24.03.2010 N ВАС-2812/10, которым постановление оставлено в силе, решающее значение придавалось этому обстоятельству.

К сожалению, какие-либо официальные разъяснения государственных органов по данному вопросу нам обнаружить не удалось. Поэтому если в рассматриваемой ситуации работница, имея на руках листок нетрудоспособности, желает уйти в отпуск по беременности и родам позже даты, указанной в больничном (декабрь 2013 года), то работодателю придется самостоятельно решить, либо рисковать, предоставляя отпуск по беременности и родам полностью в 2014 году, либо предоставить отпуск только за оставшиеся дни освобождения от работы, указанные в листке нетрудоспособности.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Трошина Татьяна

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Кудряшов Максим

29 октября 2013 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.