Вопрос: Какие документы организация-страхователь должна представить в территориальный орган ФСС при обращении за возмещением денежных средств, которые были направлены на выплату социальных пособий? ("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 11, ноябрь 2013 г.)

Какие документы организация-страхователь должна представить в территориальный орган ФСС при обращении за возмещением денежных средств, которые были направлены на выплату социальных пособий?

В данном случае необходимо воспользоваться перечнем документов, который утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 04.12.2009 N 951н.

Обоснование. Согласно ч. 3 ст. 4.6 Закона N 255-ФЗ территориальный орган страховщика выделяет страхователю необходимые средства на выплату страхового обеспечения при представлении страхователем всех необходимых документов. В силу Приказа Минздравсоцразвития РФ N 951н такими документами являются:

1) письменное заявление страхователя, которое должно содержать:

- наименование и адрес страхователя - юридического лица либо фамилию, имя, отчество, паспортные данные, адрес постоянного места жительства страхователя - физического лица;

- регистрационный номер страхователя;

- указание на сумму средств, необходимых для выплаты страхового обеспечения;

2) расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения по форме 4-ФСС, утвержденной Приказом Минтруда РФ от 19.03.2013 N 107н;

3) копии подтверждающих обоснованность и правильность несения расходов по обязательному социальному страхованию документов:

- для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам - листка нетрудоспособности, заполненного в установленном порядке, с произведенным расчетом пособия;

- для единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, - справки из женской консультации либо другого медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель);

- для единовременного пособия при рождении ребенка - справки о рождении ребенка установленной формы, выданной органами ЗАГС, а в случае рождения ребенка за пределами РФ - легализованного в предусмотренном порядке документа, подтверждающего рождение ребенка, с заверенным в установленном порядке переводом на русский язык, справки с места работы другого родителя о неполучении пособия;

- для ежемесячного пособия по уходу за ребенком - документов, предусмотренных ч. 6 и 7 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, а именно свидетельства о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход, либо выписки из решения об установлении над ребенком опеки, свидетельства о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей), справки с места работы (службы) матери (отца, обоих родителей) ребенка о том, что она (он, они) не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячного пособия по уходу за ребенком, а в случае, если мать (отец, оба родителя) ребенка не работает (не служит) либо обучается по очной форме по основной образовательной программе в организации, осуществляющей образовательную деятельность, - справки из органов социальной защиты населения по месту жительства (месту пребывания, фактического проживания) матери (отца) ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком, справки (справок) с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) о том, что назначение и выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком этим страхователем не осуществляются, а также (при необходимости) справки (справок) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие;

- для социального пособия на погребение - справки о смерти, выданной органами ЗАГС.

Кроме того, согласно ч. 4 ст. 4.6 Закона N 255-ФЗ при рассмотрении обращения страхователя о выделении ему необходимых средств на выплату страхового обеспечения территориальный орган страховщика вправе провести проверку обоснованности и правильности несения им расходов и затребовать от страхователя дополнительные сведения и документы.

Е.А. Соболева,

эксперт журнала "Оплата труда:

бухгалтерский учет и налогообложение"

1 ноября 2013 г.

"Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 11, ноябрь 2013 г.