Вопрос: Сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам с 16 сентября 2013 года. В организации она работает с 9 января 2013 года. Весь 2011 год и часть 2012 года (до 10 ноября) работница находилась в отпуске по уходу за ребенком. Какой период необходимо взять для расчета пособия? ("Вмененка", N 10, октябрь 2013 г.)

Сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам с 16 сентября 2013 года. В организации она работает с 9 января 2013 года. Весь 2011 год и часть 2012 года (до 10 ноября) работница находилась в отпуске по уходу за ребенком. Какой период необходимо взять для расчета пособия?

В соответствии с частью 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ) пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам.

В средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по беременности и родам, включаются все виды выплат и вознаграждений в пользу работницы, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ (п. 2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Следовательно, если на заработок, который работница получала в периоде нахождения в отпуске по уходу за ребенком в 2011-2012 годах, начислялись страховые взносы в ФСС РФ, этот заработок на основании пункта 2 статьи 14 Закона N 255-ФЗ может учитываться при расчете среднего заработка.

Вместе с тем обратимся к положениям пункта 1 статьи 14 Закона N 255-ФЗ. Так, если в двух календарных годах, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, либо в одном из указанных годов работница находилась в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом). Главное условие, которое при этом должно выполняться, - размер пособия в результате такой замены должен увеличиться. Для того чтобы бухгалтер мог осуществить такую замену, работнице следует написать заявление.

Примечание. Подробнее о порядке расчета декретных пособий читайте в статье "Выплата "детских" пособий в 2013 году" // Вменёнка, 2013, N 2.

Таким образом, действующее законодательство допускает, что при расчете пособия по беременности и родам в текущем году можно заменить один или два года, предшествующих отпуску, предыдущими (в которых имел место заработок).

Следовательно, в данной ситуации при исчислении пособия по беременности и родам бухгалтер может взять заработок за год или два года, предшествующих отпуску по уходу за ребенком сотрудницы в 2011-2012 годах (например, 2010 год или период с 2009 по 2010 год), но при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Также не стоит забывать, что сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до 10 ноября 2012 года. Получается, что период с 11 ноября по 31 декабря 2012 года, начиная с которого сотрудница приступила к работе и соответственно получала заработок, также может быть учтен при расчете пособия по беременности и родам в текущем году.

Кроме того, необходимо иметь в виду, что максимальный размер декретного пособия не может превышать величину, определенную исходя из предельных размеров баз для начисления страховых взносов в ФСС РФ за расчетный период (п. 3.3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Примечание. Предельная величина базы для начисления страховых взносов составляла: в 2010 году и ранее - 415 000 руб., в 2011 году - 463 000 руб., в 2012 году - 512 000 руб.

За более подробной информацией по данному вопросу, а также в целях подтверждения верности расчетов пособия бухгалтер организации может обратиться в Минтруд России. Связано это с тем, что рассматриваемый вопрос относится к компетенции данного ведомства.

М.С. Скиба,

главный специалист-эксперт отдела

специальных налоговых режимов

Департамента налоговой

и таможенно-тарифной политики Минфина России

1 октября 2013 г.

"Вмененка", N 10, октябрь 2013 г.