Заполнение форм статистической отчетности в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0) ("БУХ.1С", N 12, декабрь 2013 г.)

Заполнение форм статистической отчетности в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0)

ГАРАНТ:

См. Консультации для пользователей систем автоматизации бухучета "1С"

Каждый бухгалтер хотя бы раз в своей профессиональной деятельности сталкивался с необходимостью заполнения статистической отчетности, попав в так называемую "выборку" органа статистики. Многим же организациям вменяется в постоянную обязанность предоставление различных форм статистического наблюдения. В статье методисты "1С" рассказывают о возможностях автоматического заполнения статистических форм, реализованных в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0).

Универсальный механизм настройки заполнения форм статистики

На текущий момент насчитывается около 200 видов форм статистической отчетности, и каждая форма содержит в среднем от 30 и более самых разнообразных показателей. До настоящего времени автоматического заполнения статистической отчетности в программах "1С:Предприятие" не предусматривалось, хотя для большинства показателей информация присутствует в учетной системе. Сложность состоит в существенном отличии представления данных учетной системы от данных, необходимых для заполнения статистических форм.

Пользователи "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0) получили возможность автоматического заполнения некоторых наиболее распространенных форм статистической отчетности.

На дату подписания номера в печать автозаполнение показателей реализовано в следующих формах:

- Форма N П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг", утв. приказом Росстата от 14.10.2009 N 226;

- Приложение N 3 к Форме N П-1 "Сведения об объеме платных услуг населению по видам", утв. приказом Росстата от 27.07.2012 N 422 (представляется вместе с Формой N П-1);

- Форма N П-3 "Сведения о финансовом состоянии организации" (новая форма, утв. приказом Росстата от 23.07.2013 N 291, вводится начиная с отчета за январь 2014 года).

Почему именно решение "1С:Бухгалтерия 8" оказалось наиболее пригодным для реализации этой задачи? Просто значительный объем экономической статистической информации основывается на данных бухгалтерского учета, только обобщаются эти данные по-другому.

Показатели, необходимые для заполнения статистических форм, называются "объектами наблюдения". Для того чтобы пользователь мог "привязать" информацию, присутствующую в учетной системе, к объектам наблюдения, в программе разработан универсальный механизм настройки заполнения статистических отчетов.

Для составления статотчетности в "1С:Бухгалтерии 8" предназначена группа отчетов Статистика. О понятии групп отчетности можно прочитать в справочнике "Средства автоматизированного составления отчетов в программах "1С" раздела "Отчетность" в ИС ИТС.

Рассмотрим на примере заполнения Формы N П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг", как можно, используя данные бухгалтерского учета, настроить и заполнить показатели статистической отчетности.

Заполнение Формы N П-1

Форму N П-1 ежемесячно составляют коммерческие и некоммерческие организации, занимающиеся производством и услугами (кроме субъектов малого предпринимательства, банков, страховых и прочих финансово-кредитных организаций), средняя численность работников которых за предыдущий год превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера.

Форма состоит из пяти разделов, в которых требуется указать следующие показатели:

- общие экономические показатели, отражающие производство и отгрузку товаров собственного и несобственного производства, продукции промышленной и сельскохозяйственной, продукции инновационного характера и связанной с нанотехнологиями, а также стоимость и остатки сырья, материалов и продукции (Раздел 1);

- особая детализация выручки от реализации товаров, работ, услуг собственного производства в разрезе элементов ОКВЭД (Раздел 2);

- оптовая и розничная продажа товаров, оборот общепита и платные услуги населению (Раздел 3);

- перевозки грузов и грузооборот автомобильного транспорта (Раздел 4);

- производство и отгрузка по видам продукции и услуг в разрезе элементов ОКПД и ОКЕИ (Раздел 5).

Как видим, показателей много, они весьма разнообразны и разобщены. Посмотрим, каким образом они попадут в Форму N П-1 с помощью нового сервиса автозаполнения.

Пример 1

Заполнение строки 27 "Оборот общественного питания" Раздела 3 "Оптовая и розничная продажа товаров, оборот общественного питания, платные услуги населению (включая НДС, акцизы и аналогичные обязательные платежи)".

Если бы мы взялись заполнять эту строку вручную, нам пришлось бы выделить из всей выручки оборот по общепиту за соответствующий период. Выручку по общепиту мы учитываем в отдельной Номенклатурной группе, которая называется Столовая. Тогда, сформировав оборотно-сальдовую ведомость по счету 90.01 "Выручка" и установив в панели настроек отбор по субконто Номенклатурная группа со значением Столовая, мы получаем цифры, которые нам надо вставить в 27 строку.

Попробуем автоматически заполнить эту строку.

В Форме N П-1 нажимаем кнопку Заполнение и выбираем подменю Заполнить - чуда не происходит, строка 27 пуста, так как сначала надо было настроить заполнение данной строки. Для этого выделяем курсором строку Оборот общественного питания, щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем пункт Настроить заполнение.

Вводим в справочник Объекты наблюдения новый элемент - Общественное питание. Добавляем элемент отбора по Номенклатурной группе выручки со значением Столовая (см. рис. Настройка объекта наблюдения "Общественное питание"). Теперь после автоматического заполнения Формы N П-1 выручка от услуг общественного питания попадет в строку 27.

"Рисунок 1. Настройка объекта наблюдения "Общественное питание"

Пример 2

Заполнение строки 12 "Отгружено товаров собственного производства с использованием нанотехнологий" Раздела 1 "Общие экономические показатели (без НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей)".

Для заполнения данной строки понадобится сложная детализация выручки:

- во-первых, надо определить, какие наименования номенклатурных позиций будут соответствовать критерию продукции, работ, услуг, связанных с нанотехнологиями;

- во-вторых, надо отделить продукцию собственного производства от покупных товаров.

Что касается продукции собственного производства, то такой отбор можно организовать, используя корреспонденцию счетов бухгалтерского учета:

Дебет 43 Кредит 20

А вот наименований номенклатурных позиций, связанных с нанотехнологиями, может быть несколько, поэтому целесообразно такие номенклатурные позиции поместить в отдельную группу справочника Номенклатура или держать их в отдельном списке.

Допустим, в настоящее время мы выпускаем только один вид продукции, который можно отнести к нанотехнологиям - это светодиодные лампы. Вполне возможно, что список такой продукции будет постоянно пополняться, и об этом надо помнить.

Воспользовавшись механизмом настройки заполнения форм статистики, в Форме N П-1 нажимаем кнопку Заполнение и выбираем подменю Настроить, находим строку Продукция и услуги нанотехнологий, открываем ее.

В справочник Объекты наблюдения вводим новый элемент - Продукция и услуги нанотехнологий.

Задаем сложный отбор для продукции собственного производства с использованием нанотехнологий (см. рис. Настройка объекта наблюдения "Продукция и услуги нанотехнологий"):

- номенклатурная позиция должна соответствовать группе из списка значений Лампа светодиодная;

- счета учета номенклатуры должны соответствовать группе из списка значений - 43;20.02.

"Рисунок 2. Настройка объекта наблюдения "Продукция и услуги нанотехнологий"

Нажимаем кнопку Заполнение, подменю Заполнить, и в строке 12 Формы N П-1 отразится выручка от реализации только светодиодных ламп.

Пример 3

Заполнение группы строк 21 "Наименование" по элементам ОКВЭД Раздела 2 "Отгружено товаров собственного производства выполнено работ и услуг собственными силами по фактическим видам деятельности (без НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей)".

Допустим, организация занимается лесозаготовками и лесоводством, а также разведением саженцев деревьев. В Форме N П-1 нажимаем кнопку Заполнение и выбираем подменю Настроить, находим строку Продукция и услуги по отдельным ОКВЭД, открываем ее.

С помощью кнопки Добавить задаем отбор для каждого кода из открывающегося классификатора ОКВЭД.

Выбираем "Лесозаготовки" - ОКВЭД 02.01.1 и задаем Настройку.

Самый простой вариант, когда выручка от лесозаготовок учитывается в отдельной номенклатурной группе. В таком случае, достаточно в отборе указать наименование номенклатурной группы Лесозаготовки.

Однако вполне может сложиться ситуация, когда выручка от заготовок разных частей деревьев учитывается в разных номенклатурных группах. Например, в таких, как:

- Заготовка ветвей;

- Заготовка бревен;

- Заготовка пеньков.

В таком случае можно воспользоваться контекстным поиском и задать следующее условие: номенклатурная группа выручки должна в своем наименовании содержать значение Заготовка (рис.).

"Рисунок 3. Настройка объекта наблюдения по коду ОКВЭД"

По такому же принципу можно организовать настройку выручки для деятельности по лесоводству и разведению питомников. Тогда в Разделе 2 Формы N П-1 выручка от реализации распределится по указанным кодам ОКВЭД (рис. Автоматическое заполнение Раздела 2 по кодам ОКВЭД).

Раздел 2.
Отгружено товаров собственного производства, выполнено работ и услуг собственными силами по фактическим видам деятельности
(без НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей)
(из строки 01 раздела 1)

Код по ОКЕИ: тысяча рублей - 384
Наименование	N строки	Код по ОКВЭД	За отчетный месяц	За предыдущий месяц	За соответствующий месяц прошлого года
А	Б	В	1	2	3
Лесозаготовки	21	02.01.1	9 725
Лесоводство		02.01.5	972
Деятельность лесопитомников		02.01.6	97

Надо иметь в виду, что однажды выполненная настройка будет пригодна для автозаполнения и в других формах статистической отчетности. К примеру, выполненная настройка объекта наблюдения Общественное питание, которую мы сделали для Формы N П-1, позволит автоматически заполнять и строку 27 "Оборот общественного питания" Формы N П-1, а также строку 08 "Оборот общественного питания" Формы N 1-учет "Учет объема розничной продажи алкогольной продукции", утвержденной приказом Росстата от 05.12.2012 N 628.

Новый сервис для автозаполнения статистических форм

Осуществлять настройку форм статистики можно как непосредственно при заполнении конкретной формы статистики, так и воспользовавшись встроенным в "1С:Бухгалтерию 8" (ред. 3.0) сервисом Календарь бухгалтера.

Для этого необходимо открыть список налогов и отчетов по кнопке настройки Календаря, выбрать нужные формы раздела Статистическая отчетность, нажать кнопку Записать и закрыть для сохранения настроек Календаря.

После этого в Календаре бухгалтера появится самостоятельная задача: Настроить заполнение форм статистики (см. рис. Задача настройки заполнения форм статистики в "Календаре бухгалтера").

"Рисунок 4. Задача настройки заполнения форм статистики в "Календаре бухгалтера"

В ней можно будет делать Настройку заполнения форм статистики как по отдельно выбранной форме, так и для всех доступных форм сразу (рис.).

"Рисунок 5. Настройка заполнения форм статистики"

Описанный механизм настройки заполнения форм статистического наблюдения предоставляет пользователю "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0) универсальный инструмент, который позволит организовать статистический учет на предприятии с учетом его специфики. Однако надо понимать, что к настройкам объектов наблюдения должен быть применен ответственный и вдумчивый подход, тогда в дальнейшем к ним не придется возвращаться, а статистическая отчетность будет заполняться легко.

* * *

С выходом декабрьских релизов "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0) автозаполнение будет поддержано в следующих статистических формах:

- Формы N П-2 "Сведения об инвестициях в нефинансовые активы и средствах на долевое строительство" (утв. приказами Росстата от 12.09.2012 N 492, от 18.07.2013 N 288);

- Формы N П-2 (краткая) "Сведения об инвестициях в основной капитал" (утв. приказами Росстата от 03.08.2011 N 343, от 18.07.2013 N 288);

- Формы N П-5(м) "Основные сведения о деятельности организации" (утв. приказами Росстата от 29.08.2012 N 470, от 26.06.2013 N 232).

Методисты "1С"

"БУХ.1С", N 12, декабрь 2013 г.