Вопрос: Вправе ли коммерческая компания применять самостоятельно разработанные учетные кадровые документы?("Новая бухгалтерия", выпуск 12, декабрь 2013 г.)

Вправе ли коммерческая компания применять самостоятельно разработанные учетные кадровые документы?

С 1 января 2013 г. негосударственные компании могут применять формы первичных учетных документов, разработанные ими самостоятельно. Дело в том, что с этой даты вступил в силу Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". Согласно ст. 9 названного закона формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Это относится и к кадровым документам.

Другими словами, можно продолжать использовать унифицированные формы учетных кадровых документов, а можно применять и самостоятельно разработанные. В любом случае свое решение нужно отразить в учетной политике.

Совет. Самым удобным представляется такой способ разработки своей кадровой первички: возьмите за основу унифицированные кадровые формы, уберите из них лишние реквизиты и никогда не заполнявшиеся строки и дополните их данными, отражающими специфику работы вашей организации.

К примеру, можно использовать самостоятельно разработанные формы таких документов, как:

- штатное расписание - унифицированная форма N Т-3, утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (письмо Роструда от 23.01.2013 N ПГ/409-6-1);

- личная карточка - унифицированная форма N Т-2, утверждена постановлением Госкомстата N 1 (письма Роструда от 09.01.2013 N 2-ТЗ, от 23.01.2013 N ПГ/10659-6-1).

Итак, с 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем, по информации Минфина России N ПЗ-10/2012, обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами на основании других федеральных законов и в соответствии с ними (например, кассовые документы) (письмо Роструда от 09.01.2013 N 2-ТЗ). Это, например, расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49), платежная ведомость (форма N Т-53).

Внимание! При разработке кадровых документов нужно помнить следующие правила.

Самостоятельно разработанные первичные учетные документы должны содержать обязательные реквизиты, приведенные в ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ.

Если трудовое законодательство предъявляет требования к содержанию кадрового документа, их необходимо соблюдать. Так, содержание приказа о приеме на работу должно соответствовать условиям трудового договора (ст. 68 ТК РФ).

Е. Камалова,

"ЭЖ"

1 декабря 2013 г.

"Новая бухгалтерия", выпуск 12, декабрь 2013 г.