Вопрос: Как отразить в учете стоматологической поликлиники, имеющей статус бюджетного учреждения, приобретение материалов через подотчетное лицо, если оплата производится с использованием пластиковой карты? ("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 8, август 2013 г.)

Как отразить в учете стоматологической поликлиники, имеющей статус бюджетного учреждения, приобретение материалов через подотчетное лицо, если оплата производится с использованием пластиковой карты?

Инструкцией N 174н не предусмотрена корреспонденция счетов по операциям с использованием банковских карт бюджетного учреждения, поэтому порядок отражения таких операций следует согласовать с учредителем медицинской организации и зафиксировать в учетной политике ЛПУ, как того требуют рекомендации, изложенные в п. 6 Инструкции N 157н. По нашему мнению, целесообразно отражать оплату с помощью банковских карт на счете 210 03 "Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам". Данный счет наиболее соответствует совершаемой операции.

Обоснование. Операции с использованием карт осуществляются учреждением в соответствии с договором банковского счета и требованиями Положения об эмиссии платежных карт и об операциях, совершаемых с их использованием, утвержденного ЦБ РФ 24.12.2004 N 266-П. Порядок получения банковской карты определен Правилами обеспечения наличными деньгами организаций, лицевые счета которым открыты в территориальных органах Федерального казначейства, утвержденными Приказом Минфина РФ от 31.12.2010 N 199н.

При принятии платы за товар посредством банковских карт оформляются товарные чеки (слипы) в трех экземплярах. В слипе указываются, в частности, имя держателя карты, номер карты, дата совершения покупки, израсходованная сумма, тип платежной системы (VISA, Mastercard и др.), адрес торговой организации, реализующей товар (п. 2.2.5 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных Письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5). После совершения операции по оплате денежные средства списываются с банковской карты.

Приведем корреспонденцию счетов по отражению операций по приобретению материалов посредством оплаты банковской картой в таблице:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Норма Инструкции N 174н
Перечислена денежная сумма на банковскую карту медицинского учреждения, выданная работнику под отчет	0 210 03 560	0 201 11 610	Пункт 114
Произведена оплата материалов посредством банковской карты	0 208 34 560	0 210 03 660	Не предусмотрено
Оприходованы материалы от подотчетного лица на основании утвержденного авансового отчета (ф. 0504049)	0 105 36 340	2 208 34 660	Пункт 34
Зачислены неиспользованные денежные средства на лицевой счет учреждения на основании выписки из лицевого счета	0 201 11 510	0 210 03 660	Пункт 72

С. Валова,

редактор журнала "Учреждения здравоохранения:

бухгалтерский учет и налогообложение"

1 августа 2013 г.

"Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 8, август 2013 г.