Вопрос: Какие документы могут быть указаны в графе 2 "Дата и номер первичного документа" раздела I "Доходы и расходы" книги учета доходов и расходов? ("Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", N 8, август 2013 г.)

Какие документы могут быть указаны в графе 2 "Дата и номер первичного документа" раздела I "Доходы и расходы" книги учета доходов и расходов?

В названной графе отражаются выписки банка, платежные поручения, приходные и расходные кассовые ордера, квитанции к ним, кассовые и товарные чеки и другие документы (нужно принимать во внимание, что отдельные виды расходов согласно пп. 1-5 п. 2 ст. 346.17 НК РФ не признаются в момент их оплаты).

Обоснование. Такие разъяснения даны, в частности, в письмах Минфина РФ от 18.05.2012 N 03-11-06/2/69, от 07.07.2011 N 03-11-11/172, от 18.01.2010 N 03-11-11/03. Чиновники обращают внимание налогоплательщиков на то, что в случае отсутствия банковских и кассовых документов надлежащим подтверждением произведенных расходов могут служить товарный чек или квитанция.

Правила заполнения раздела I "Доходы и расходы" книги учета доходов и расходов приведены в п. 2.1-2.11 Порядка заполнения*(1). При буквальном прочтении этой нормы можно сделать вывод, что само наименование первичного документа в графе указывать не нужно, достаточно лишь даты и номера. Однако мы рекомендуем приводить полную информацию, ведь, как сказано выше, основанием для записи может служить не только платежное поручение.

А.М. Лопатина,

редактор журнала "Аптека:

бухгалтерский учет и налогообложение"

1 августа 2013 г.

"Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", N 8, август 2013 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Порядок заполнения книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, утв. Приказом Минфина РФ от 22.10.2012 N 135н.