На ошибках учатся ("Кадровик.ру", N 2, февраль 2013 г.)

На ошибках учатся

Внимание! Ошибка

В рубрике "На ошибках учатся" "Кадровик.ру" показывает и подробно разъясняет наиболее распространенные ошибки в оформлении документов. Образцы правильно оформленных кадровых документов и разъяснения допущенных ошибок - на стр. 80-84. Проверьте себя!

Задание 1. Внесение записи о переводе в трудовую книжку

Иванова З.М. была принята в финансовый отдел ЗАО "Цифросеть" помощником бухгалтера 22.03.2011. С 23.06.2012 она по соглашению сторон была временно переведена на должность бухгалтера. По окончании срока временного перевода, 21.11.2012 было принято решение оставить Иванову З.М. на должности бухгалтера постоянно, о чем был издан соответствующий приказ. Найдите ошибки, сделанные в трудовой книжке Ивановой З.М. при внесении информации о переводе.

                            Сведения о работе            ТК N 1234567

N записи		Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)		Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
		число	месяц	год
1	2				3	4
					ЗАО "Цифросеть"
6		22	03	2011	Принята помощником бухгалтера в финансовый		Пр. от 22.03.2011
					отдел		N 34/к
7		21	11	2012	Переведена на должность бухгалтера в		Пр. N 56/к
					финансовый отдел		от 21.11.2012

6

7

Задание 2. Трудовой договор

29 декабря 2012 года с Клюевым А.С. был подписан бессрочный трудовой договор с директором ООО "Ребус" о работе по совместительству с 14 января 2013 года в отделе рекламы. Найдите ошибки в тексте фрагмента трудового договора.

Трудовой договор

N 34/12

29.12.2012

Курск

Общество с ограниченной ответственностью "Ребус", именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице директора Загадкиной Елены Алексеевны, с одной стороны и Клюев Александр Сергеевич, именуемый в дальнейшем "Работник", с другой стороны заключили настоящий договор о следующем:

1. Общие положения

1.1. Работник принимается на должность маркетолога.

1.2. Работа у Работодателя является для Работника работой по совместительству.

1.3. В целях проверки соответствия поручаемой работе Работнику устанавливается испытание сроком 4 (четыре) месяца.

1.4. Работник должен приступить к Работе 14.01.2013.

...

3. Рабочее время и время отдыха

3.1. Работнику устанавливается рабочая неделя продолжительностью 25 (двадцать пять) часов: в понедельник - 5 часов, вторник - 5 часов, среда - 5 часов, пятница - 10 часов.

3.2. Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 (двадцать восемь) календарных дней.

...

Работодатель                                   Работник

...                                            ...

Директор    Загадкина     Загадкина Е.А.       Клюев           Клюев А.С.

Проверьте себя

Задание 1. Внесение записи о переводе в трудовую книжку

При внесении сведений о переводе в трудовую книжку были допущены следующие ошибки:

1. В графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также ее сокращенное название, если оно есть (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, далее - Инструкция).

2. Согласно п. 3.1 Инструкции при внесении сведений о приеме на работу в графе 3 трудовой книжки сначала указывается структурное подразделение, а затем - наименование должности работника.

3. В соответствии с ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным. Дата, с которой работник фактически работал по новой должности, также должна быть отражена в трудовой книжке в разделе "Сведения о работе".

4. При переводе на другую должность в том же структурном подразделении само подразделение не указывается.

5. Согласно п. 1.1 Инструкции записи производятся аккуратно и без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать "пр." вместо "приказ", "расп." вместо "распоряжение", "пер." вместо "переведен".

6 В соответствии с п. 1.1 Инструкции запись дат во всех разделах трудовых книжек производится арабскими цифрами (число и месяц - двузначными, год - четырехзначными).

7. Согласно п. 3.1 Инструкции в графе 4 указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя.

8. Отсутствует запись о дате и номере приказа о временном переводе сотрудницы, который также следует отразить в трудовой книжке как факт подтверждения более раннего перевода, по сравнению с указанной датой внесения записи о постоянном переводе.

Правильный вариант внесения записи о переводе в трудовую книжку

                   Сведения о работе            ТК N 1234567

N записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2			3	4
				Закрытое акционерное общество
				"Цифросеть" (ЗАО "Цифросеть")
6	22	03	2011	Принята в финансовый отдел помощником	Приказ от 22.03.2011
				бухгалтера	N 34/к
7	21	11	2012	Переведена с 23.06.2012 на должность	Приказ от 23.06.2012
				бухгалтера	N 45/к, приказ от
					21.11.2012 N 56/к

6

7

Задание 2. Трудовой договор

При оформлении трудового договора были допущены следующие ошибки:

1. Реквизиты "дата документа" и "регистрационный номер документа" при продольном расположении на бланке документа должны размещаться следующим образом: слева указывается дата, справа - номер (рис. Б.1, Б.5 ГОСТ Р 6.30-2003).

2. Буква "г." в реквизите "место составления или издания документа" не ставится только перед городами федерального значения Москвой и Санкт-Петербургом (п. 2.3.2.12 ГСДОУ).

3. В соответствии со ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре обязательно указывается наименование работодателя. Наименование организации должно соответствовать названию, закрепленному в учредительных документах, поэтому в преамбуле необходимо указать как полное, так и сокращенное (в скобках) наименование организации.

4. Согласно ст. 57 ТК РФ должны присутствовать сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями: как правило, это ссылки на Устав и реквизиты трудового договора директора.

5. Не указано структурное подразделение, в которое принимается работник. Несмотря на то, что согласно ст. 57 ТК РФ включение в трудовой договор информации о структурном подразделении, находящемся в той же местности, является необязательным, нормы ст. 68 ТК РФ, на основании которых содержание приказа работодателя о приеме на работу должно точно соответствовать условиям заключенного трудового договора, обязывают вносить эту информацию в текст договора. Тем более в приказе о приеме на работу унифицированной формы N T-1, утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 N 1, сведения о структурном подразделении обязательно должны быть представлены.

6. В соответствии с общим порядком, предусмотренным ч. 5 ст. 70 ТК РФ, срок испытания не может превышать трех месяцев.

7. На основании ч. 1 ст. 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. Однако в дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения своих трудовых обязанностей, он может работать по совместительству целый рабочий день.

8. Работающим по совместительству ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК РФ), что также должно быть отражено в трудовом договоре.

9. В реквизите "подпись" инициалы проставляют перед фамилией (п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003).

10. Отсутствует дата подписания договора сторонами (из делопроизводственной практики).

11. На трудовом договоре отсутствует отметка работника о получении экземпляра трудового договора на руки (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).

Правильный вариант оформления трудового договора

Трудовой договор

29.12.2012

N 34/12

г. Курск

Общество с ограниченной ответственностью "Ребус" (ООО "Ребус"), именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице директора Загадкиной Елены Алексеевны, действующей на основании Устава и трудового договора от 30.11.2011 N 07/11, с одной стороны и Клюев Александр Сергеевич, именуемый в дальнейшем "Работник", с другой стороны заключили настоящий договор о следующем:

1. Общие положения

1.1. Работник принимается в отдел рекламы маркетологом.

1.2. Работа у Работодателя является для Работника работой по совместительству.

1.3. В целях проверки соответствия поручаемой работе Работнику устанавливается испытание сроком 3 (три) месяца.

1.4. Работник должен приступить к Работе 14.01.2013.

...

3. Рабочее время и время отдыха

3.1. Работнику устанавливается рабочая неделя продолжительностью 20 (двадцать) часов: в понедельник - 4 часа, вторник - 4 часа, среда - 4 часа, пятница - 8 часов.

3.2. Работнику предоставляется одновременно с отпуском по основной работе ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 (двадцать восемь) календарных дней.

...

Работодатель                                   Работник

...                                            ...

Директор       Загадкина    Е.А. Загадкина     Клюев           А.С. Клюев

              29.12.2012                      29.12.2012

Экземпляр трудового договора получил:          Клюев           А.С. Клюев

                                              29.12.2012

"Кадровик.ру", N 2, февраль 2013 г.