Вопрос: Работница ушла в отпуск по беременности и родам. Листок нетрудоспособности и заявление на отпуск она в отдел кадров и в бухгалтерию не представила. Копия документа была представлена в бухгалтерию спустя два месяца, что привело к нецелевому использованию денежных средств, так как бухгалтерия не знала о ее отсутствии и работнице начислялась заработная плата в полном объеме. Являются ли действия работницы нарушением трудового законодательства? Можно ли удержать у работницы неправильно начисленные денежные средства? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2013 г.)

Работница ушла в отпуск по беременности и родам. Листок нетрудоспособности и заявление на отпуск она в отдел кадров и в бухгалтерию не представила. Копия документа была представлена в бухгалтерию спустя два месяца, что привело к нецелевому использованию денежных средств, так как бухгалтерия не знала о ее отсутствии и работнице начислялась заработная плата в полном объеме.

Являются ли действия работницы нарушением трудового законодательства? Можно ли удержать у работницы неправильно начисленные денежные средства?

В соответствии с частью первой ст. 255 ТК РФ женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам с выплатой пособия по государственному социальному страхованию. Для назначения и выплаты пособий по беременности и родам женщина представляет листок нетрудоспособности, справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (часть пятая ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством").

Как следует из указанных норм, основанием для назначения пособия и предоставления отпуска по беременности и родам являются два документа: заявление сотрудницы и листок нетрудоспособности.

Обращаем Ваше внимание, что законодатель не устанавливает обязанности женщины получать и предъявлять работодателю листок нетрудоспособности, а также писать заявление на предоставление отпуска. Таким образом, использование отпуска по беременности и родам является правом, а не обязанностью женщины.

Следовательно, непредставление работницей указанных документов работодателю само по себе не является нарушением норм действующего законодательства.

Часть четвертая ст. 137 ТК РФ устанавливает, что заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:

- счетной ошибки;

- если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья ст. 155 ТК РФ) или простое (часть третья ст. 157 ТК РФ);

- если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

В то же время в рассматриваемой ситуации отсутствует решение органа по рассмотрению индивидуальных трудовых споров, установившего вину работника в невыполнении норм труда (часть третья ст. 155 ТК РФ) или простое (часть третья ст. 157 ТК РФ), а также отсутствует судебный акт о неправомерных действиях сотрудницы, направленных на незаконное получение заработной платы.

Не попадает рассматриваемая ситуация и под счетную ошибку, поскольку переплата заработной платы вызвана не неверными арифметическими подсчетами, а нарушениями порядка учета рабочего времени. В то же время частью четвертой ст. 91 ТК РФ обязанность вести учет времени, фактически отработанного каждым работником, возложена именно на работодателя. И именно работодатель обязан начислять работникам заработную плату по труду (часть вторая ст. 22, ст. 132 ТК РФ), в том числе в зависимости от фактически отработанного ими времени. Иными словами, переплата заработной платы вызвана ненадлежащим исполнением работодателем (в лице его должностных лиц, ответственных за ведение учета рабочего времени) своих обязанностей. Поэтому основания для удержания излишне выплаченной заработной платы в рассматриваемой ситуации отсутствуют. В этой связи смотрите, например, решение Льговского районного суда Курской области по делу N 2-317/2011 (http://www.gcourts.ru/case/1860360), определение Судебной коллегии по гражданским делам Московского областного суда от 12 октября 2010 г. по делу N 33-19764. Суды отмечают: то, что должностные лица работодателя формально подписывали табель без проверки фактически отработанного времени, не является основанием к удержанию зарплаты (смотрите решение Московского районного суда г. Нижнего Новгорода от 22 июня 2011 г.).

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Трошина Татьяна

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Прибыткова Мария

25 февраля 2013 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.