Новым взносам - новая отчетность (С. Последовская, "Актуальная бухгалтерия", N 4, апрель 2013 г.)

Новым взносам - новая отчетность

Введение с 1 января дополнительных взносов в ПФР потребовало внести изменения в отчетность по пенсионным взносам. Первыми обновились формы персонифицированного учета*(1). Кроме того, на сайте Минтруда России опубликован проект расчета по форме РСВ-1 ПФР. Если все юридические процедуры будут соблюдены в срок, то новые бланки надо будет подавать начиная с отчетности за I квартал 2013 года.

Представить персонифицированные сведения и форму РСВ-1 ПФР по итогам I квартала 2013 года нужно не позднее 15 мая*(2).

Федеральный закон от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ

Подавать отчетность разрешается в бумажном виде или в электронной форме. Причем представить персонифицированные сведения электронно теперь можно бесплатно через Единый портал госуслуг*(3). Воспользоваться данным сервисом могут компании, у которых имеется электронная цифровая подпись. Кроме того, организации необходимо пройти регистрацию на указанном портале. На прием и рассмотрение сведений, поданных через госпортал, отводится два рабочих дня. По результатам составляется протокол приема или ошибок, один экземпляр которого направляется страхователю. При необходимости уточненные данные следует подать в двухнедельный срок. Такой порядок содержится в новом Административном регламенте предоставления ПФР госуслуги по приему отчетности по персонифицированному учету застрахованных лиц*(4).

Персонифицированный учет

Формы документов персонифицированного учета дополнены двумя новыми бланками*(5). Первый - форма СЗВ-6-4, которая фактически заменяет три старые - СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 и СЗВ-6-3. Подают данный бланк в сопровождении описи по форме АДВ-6-5.

Форма СЗВ-6-4 состоит из 4 таблиц, а именно:

- сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица;

- сведения о сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица, занятого на видах работ, на которые начислены страховые взносы по дополнительному тарифу;

- сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на пенсионное страхование за последние три месяца отчетного периода;

- период работы за последние три месяца отчетного периода.

В первой таблице отражаются выплаты и вознаграждения, начисленные в пользу физического лица. Указывают доходы за последние три месяца отчетного периода с помесячной разбивкой в рублях и копейках. При этом в сведения включают выплаты как в пределах базы для начисления взносов (в 2013 г. - 568 000 руб.), так и сверх нее. Напомним, что ранее в форме СЗВ-6-3 суммы, превышающие данный порог, не отражались. По аналогии с этим компании могут ошибочно указать и суммы самих взносов. То есть включить в них взносы, начисленные сверх базы по ставке 10 процентов. Однако это будет неправильно. Как указано в правилах заполнения формы СЗВ-6-4, сумма взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии указывается в размере суммы, начисленной с базы, но не более чем с предельно облагаемой. Аналогичные требования содержатся и в правилах заполнения формы СЗВ-6-2.

Что касается выплат, облагаемых допвзносами, то их отражают в специальной таблице в разрезе категорий застрахованных. То есть, доходы работников, занятых на тяжелых и опасных работах, включенных в список N 1, отражают в графе 2 таблицы. Выплаты работников из списка N 2 и "малых" списков вписывают в графу 3. О порядке расчета дополнительных взносов читайте на с. 91 этого номера.

Перейдем к последней таблице формы СЗВ-6-4. В ней отражают период работы за последние три месяца. Здесь следует обратить внимание на следующий момент. Коды особых условий труда или основания для досрочного назначения трудовой пенсии указывают только, если компания начисляла страховые взносы по дополнительному тарифу. В противном случае данные графы заполнять не нужно.

Форма РСВ-1 ПФР

Как мы отметили ранее, новая форма РСВ-1 ПФР пока находится на стадии проекта и опубликована на сайте Минтруда России*(6). Согласно проекту новый бланк нужно будет подавать уже по итогам I квартала 2013 года. Рассмотрим вкратце, чем новая форма будет отличаться от старой. Более подробный комментарий по этому вопросу будет опубликован после того, как приказ пройдет все этапы регистрации.

Основное изменение касается раздела 2. Согласно проекту он будет состоять из трех подразделов. В первом (раздел 2.1) приводят расчет страховых взносов по тарифу, установленному в целом по организации. Два других предназначены для отражения взносов по дополнительному тарифу. При этом в разделе 2.2 нужно будет указывать дополнительные взносы по работникам, занятым на тяжелых и опасных работах, включенных в список N 1. В разделе 2.3 - по сотрудникам из "малых" списков и списка N 2.

В связи с этим поправок потребовал и раздел 1, который является итоговым и заполняется на основании разделов 2 и 3. В нем появились новые графы (5 и 6), предназначенные для отражения сумм дополнительных взносов. При этом должны выполняться следующие равенства:

- значение строки 110 графы 5 раздела 1 равно значению строки 284 графы 3 подраздела 2.2;

- значение строки 110 графы 6 раздела 1 равно значению строки 294 графы 3 подраздела 2.3.

Информация о дополнительных взносах появится и в разделе 4 формы. Напомним, что в нем отражают суммы доначисленных страховых взносов с начала расчетного периода, произведенных как самой фирмой, так и по актам проверок фондом. Отражать суммы доначисленных страховых взносов по дополнительному тарифу нужно будет в графах 8 (список N 1) и 9 (список N 2).

С. Последовская,

эксперт по финансовому законодательству

"Актуальная бухгалтерия", N 4, апрель 2013 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) пост. Правления ПФР от 28.01.2013 N 17п (на момент выпуска журнала документ находился на регистрации в Минюсте России)

*(2) п. 1 ч. 9 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ, п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ

*(3) http://www.gosuslugi.ru

*(4) пп. 23, 49 Административного регламента, утв. приказом Минтруда России от 21.09.2012 N 196н

*(5) пост. Правления ПФР от 28.01.2013 N 17п (на момент выпуска журнала документ находился на регистрации в Минюсте России)

*(6) http://www.rosmintrud.ru/docs/mintrud/projects/127