Путеводитель по кадровому делу: Трудовой договор и должностная инструкция. Договор с дистанционным работником (подготовлен экспертами компании "Гарант")

Путеводитель по кадровому делу:
Трудовой договор и должностная инструкция. Договор с дистанционным работником

Оглавление Путеводителя по кадровому делу

Нормативное регулирование

1. Трудовой кодекс РФ:

- Статья 56 ТК РФ. Понятие трудового договора. Стороны трудового договора

- Статья 57 ТК РФ. Содержание трудового договора

- Статья 188 ТК РФ. Возмещение расходов при использовании личного имущества работника

- Статья 312.2 ТК РФ. Особенности заключения и изменения условий трудового договора о дистанционной работе

- Статья 312.5 ТК РФ. Особенности прекращения трудового договора о дистанционной работе

2. Федеральный закон "Об электронной подписи":

- Статья 2. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе

- Статья 5. Виды электронных подписей

Формы документов

1. Примерная форма дополнительного соглашения к трудовому договору об использовании имущества сотрудника в трудовой деятельности (подготовлено экспертами компании "Гарант")

2. Примерная форма трудового договора о дистанционной работе (с дистанционным работником) (подготовлено экспертами компании "Гарант")

Разъяснения

1. Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 16 января 2017 г. N 14-2/ООГ-245 "О заключении трудового договора о дистанционной работе с гражданином РФ, проживающим (пребывающим) постоянно (временно) за пределами РФ и планирующим получение гражданства Чехии"

2. Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 15 апреля 2016 г. N 17-3/ООГ-578 "О начислении страховых взносов на выплаты гражданину Казахстана по договору о дистанционной работе за пределами РФ"

3. Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 7 октября 2013 г. N ПГ/8960-6-1 "О дистанционной работе"

Комментарии

1. Дистанционные работники: юридические аспекты приема на работу (журнал "Новая бухгалтерия", выпуск 6, июнь 2017 г.)

2. Трудовой договор. Понятие и особенности отдельных видов (газета "Финансовая газета", N 11, март 2017 г.)

3. Дистанционные работники (журнал "Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", N 6, июнь 2016 г.)

4. Дистанционная работа в России: вопросы правоприменения (журнал "Вестник Пермского университета. Юридические науки", выпуск 2, апрель-июнь 2016 г.)

5. Переводим работников на дистанционный труд (журнал "Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 3, март 2016 г.)

6. Работать, не выходя из дома (журнал "Бухгалтерский учет", N 11, ноябрь 2015 г.)

7. Работа на дому и дистанционная работа (журнал "Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 10, октябрь 2015 г.)

8. Трудовой договор с дистанционным работником: особенности составления и заключения ("Делопроизводство", N 1, январь-март 2015 г.)

9. Договор с дистанционным сотрудником проблемы и решения ("Практический бухгалтерский учет", N 6, июнь 2014 г.)

10. Особенности дистанционного труда ("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 10, октябрь 2013 г.)

11. Оформляем дистанционного работника ("Практический бухгалтерский учет", N 7, июль 2013 г.)

12. Трудовой договор о дистанционной работе: заключение, изменение, прекращение ("Налоговый вестник: комментарии к нормативным документам для бухгалтеров", N 6, июнь 2013 г.)

13. Особенности дистанционной работы ("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 5, май 2013 г.)

14. Национальные особенности дистанционной работы ("Руководитель бюджетной организации", N 2, февраль 2013 г.)

15. Виртуальный офис: как оформлять сотрудников ("Кадровик.ру", N 1, январь 2013 г.)

Решения практических ситуаций

Ситуация 1: С работником, проживающим в другом городе, заключен типовой трудовой договор как с внешним совместителем в 2008 году. Место работы в нем не указано, табелирование происходит формально. Фактически работник является дистанционным работником, его работа осуществлялась на дому, однако в текст трудового договора условие об осуществлении работы на дому включено не было. Сейчас работодатель планирует привести текст трудового договора в соответствие с фактически сложившимися отношениями между работником и работодателем. Каков порядок внесения данных изменений? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, май 2016 г.)

Ситуация 2: Необходимо изменить место работы дистанционного сотрудника, которым станет офис, расположенный по фактическому адресу работодателя. При этом работодатель не переезжает в другую местность. Работодатель - непроизводственная компания; технологические процессы не применяются. Дистанционный сотрудник не согласен на изменение трудового договора. На каком основании можно изменить условие о месте работы дистанционного сотрудника, проживающего в другом городе? На каком основании можно уволить дистанционного сотрудника при его несогласии на перевод в офис? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, декабрь 2015 г.)

Ситуация 3: В организации по основному месту работы бухгалтер ушла в отпуск по беременности и родам, также она работает в другой организации по совместительству. Сотрудница планирует работать удаленно. Руководители двух организаций приняли решение перевести ее на дистанционную работу. В рамках трудового договора по внешнему совместительству отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком работница не оформляла. Как в данном случае по инициативе работодателя (по основному месту работы и по совместительству) можно перевести работника на дистанционную работу? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, июнь 2015 г.)

Ситуация 4: Основной вид деятельности организации - создание и сопровождение информационно-справочных систем и баз данных для коммерческих организаций (банков). Численность организации - 35 человек. Каким образом оформить изменение режима работы сотрудников на работу в режиме удаленного доступа (при их согласии) и обязательно ли наличие у сторон трудового договора электронной подписи? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, декабрь 2014 г.)

Ситуация 5: Работа генерального директора ЗАО заключается в оформлении необходимой документации, связанной с деятельностью организации, с помощью программно-технических средств, средств защиты информации, в обмене информацией с контрагентами и работодателем посредством использования информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, а также подразумевает непосредственное общение с контрагентами и представителями власти при представлении интересов организации в отношениях с третьими лицами. Может ли быть заключен трудовой договор о дистанционной работе с директором ЗАО? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, декабрь 2014 г.)

Ситуация 6: Сотрудник работает в компании по трудовому договору на должности инженера, работа полностью связана с компьютером и Интернетом и присутствия на рабочем месте не требует. Можно ли с ним заключить трудовой договор о дистанционной работе? Можно ли в данной ситуации не расторгать прежний трудовой договор с работником, а заключить с ним дополнительное соглашение (стороны согласны), по условиям которого работа будет выполняться дистанционно? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, июнь 2014 г.)

Ситуация 7: В организацию, расположенную в районе, приравненном к району Крайнего Севера, принят работник, который фактически работает дистанционно (в другом городе), однако трудовой договор не содержит положений о том, что работа для работника является дистанционной. Каким образом изменить условия трудового договора, чтобы работник стал дистанционным? Необходимо ли в данном случае изменять место работы работника (согласно условиям договора местом работы для работника является место нахождения работодателя)? Если да, то следует ли уведомлять работника о таких изменениях не менее чем за два месяца? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2014 г.)

Ситуация 8: Организация выиграла тендер на оказание услуг по сопровождению программного обеспечения, заключен государственный контракт на 1 год. Место оказания услуг находится в другом регионе - в районе Крайнего Севера. Организация в дальнейшем не планирует осуществлять деятельность в месте оказания услуг. Необходимость оказания услуг возникла только в связи с заключением государственного контракта. Организация для исполнения контракта заключает срочный трудовой договор с работником, проживающим в районе Крайнего Севера. Каков порядок оформления трудовых отношений с дистанционным работником? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, январь 2014 г.)

Ситуация 9: Путем подписания дополнительного соглашения стороны договорились о том, что "работник выполняет трудовую функцию посредством удаленного доступа". Работник проживает за пределами территории РФ, в отношении него ведется табель учета рабочего времени. Материалы пересылаются по электронной почте или размещаются на сайте. Допускается ли заключение подобного дополнительного соглашения? Какие у работодателя есть риски при проверке контролирующими органами? Если режим рабочего времени и место работы определяются работником самостоятельно, то может ли трудовой договор быть признан договором о дистанционной работе и какие риски есть при проверке? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, декабрь 2013 г.)

Ситуация 10: В учреждении применяется табель учета рабочего времени и расчета заработной платы (форма 0504421). Может ли человек, проживающий в том же городе, где расположено учреждение, работать по трудовому договору о дистанционной работе? Может ли работник, работающий по основному месту работы у другого работодателя, быть принят по трудовому договору о дистанционной работе в качестве совместителя, то есть в учреждении он не будет являться основным работником? Если да, то по какой статье расхода (21100 или 21300) начислять ему заработную плату? Каким образом отражать в табеле учета рабочего времени дни явок и дни неявок такого работника? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2013 г.)

Ситуация 11: В российской организации по трудовому договору работает гражданин Республики Беларусь. Работник осуществляет выполнение трудовой функции дистанционно. Министерства труда и социальной защиты РФ в своем письме (от 07.08.2015 N 17-3/В-410) рекомендовало заключать с иностранными гражданами, работающими дистанционно, договора гражданско-правового характера. Необходимо ли расторгать действующие трудовые договора с такими работниками и заключать договора гражданско-правового характера? Распространяется ли это правило на граждан Республики Беларусь с учетом положений Договора между РФ и РБ от 25.12.1998 г. "О равных правах граждан"? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2015 г.)

Ситуация 12: Для того чтобы работника перевести на дистанционный труд, достаточно заключить дополнительное соглашение или нужно перезаключить трудовой договор? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2015 г.)

Ситуация 13: Работник заключил с организацией трудовой договор о дистанционной работе. По соглашению между работодателем и этим работником запись в трудовую книжку не была внесена. Какими документами следует подтвердить страховой стаж дистанционного работника для назначения ему пособия по временной нетрудоспособности? (журнал "Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 11, ноябрь 2015 г.)

Ситуация 14: Может ли организация заключить трудовой договор о дистанционной работе с гражданином, постоянно проживающим на территории Республики Крым или города Севастополя? На что обратить внимание при составлении такого трудового договора? ("Отдел кадров коммерческой организации", N 6, июнь 2014 г.)

Ситуация 15: Можно ли принять сотрудника по совместительству на условиях дистанционной работы? ("Отдел кадров коммерческой организации", N 6, июнь 2014 г.)

Ситуация 16: Работодатель и работник согласовали условия труда по электронной почте путем направления текста трудового договора и получения ответа от работника с приложением копий паспорта, документа об образовании, ИНН и других документов. Работник начал выполнять свои обязанности. Через день после получения письма по электронной почте от работника о согласии выполнять работу работодатель выслал на домашний адрес работника трудовой договор в письменной форме и приказ о приеме на работу. Будет ли при таком обмене документами считаться, что работник принят на дистанционную работу? ("Отдел кадров коммерческой организации", N 2, февраль 2014 г.)

Ситуация 17: Предполагается заключить договор о дистанционной работе с гражданином Белоруссии. На каком языке должен быть заключён этот договор? Правомерно ли будет устанавливать оклад работнику в российских рублях? ("Практический бухгалтерский учет", N 1, январь 2014 г.)

Судебная практика

Обзор Верховного суда Российской Федерации практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26 февраля 2014 г.)

Смотрите также "Путеводитель по кадровому делу: Особенности регулирования труда отдельных категорий работников. Особенности труда дистанционных работников"