Вопрос: Как списать в автономном учреждении депонированную заработную плату, по которой истек срок исковой давности? ("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", N 6, июнь 2013 г.)

Как списать в автономном учреждении депонированную заработную плату, по которой истек срок исковой давности?

Списание задолженности учреждения, не востребованной кредиторами, с забалансового учета осуществляется на основании решения комиссии (инвентаризационной комиссии) учреждения в порядке, установленном для автономных учреждений, актом учреждения в рамках формирования учетной политики. На основании акта инвентаризации руководитель учреждения издает приказ о списании невыданной задолженности по заработной плате.

В бухгалтерском учете данная операция оформляется с помощью справки (ф. 0504833) и отражается следующим образом (п. 166 Инструкции N 183н*(1)):

Дебет счета 0 304 02 000 "Расчеты с депонентами"

Кредит счета 0 401 10 173 "Чрезвычайные доходы от операций с активами" (с одновременным отражением списанной суммы на забалансовом счете 20).

Обоснование. Согласно ст. 196 ГК РФ срок исковой давности в отношении задолженности по депонированной заработной плате составляет три года. Аналогичные разъяснения приведены в письмах Минфина РФ от 22.03.2010 N 03-03-06/1/161, ФНС РФ от 06.10.2009 N 3-2-06/109. Именно по истечении данного срока работодатель вправе списать суммы кредиторской задолженности на расходы.

Пример

По результатам инвентаризации расчетов, проведенной в автономном учреждении, выявлена нереальная к выдаче кредиторская задолженность, числящаяся на депоненте по двум бывшим сотрудникам в сумме 10 000 руб., образовавшаяся в учете по приносящей доход деятельности. Согласно приказу руководителя учреждения данная задолженность списана на доходы организации.

В бухгалтерском учете учреждения будут сделаны следующие записи:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Списана задолженность организации перед кредитором	2 304 02 000	2 401 10 173	10 000
Одновременно кредиторская задолженность учтена за балансом		20	10 000
Произведено закрытие счета (в конце года)	2 401 10 173	2 401 30 000	10 000

Обратите внимание! В случае регистрации учреждением денежного обязательства по требованию, предъявленному кредитором в порядке, установленном законодательством РФ, задолженность учреждения, не востребованная кредитором, подлежит списанию с забалансового учета и отражению на соответствующих аналитических балансовых счетах учета обязательств (п. 371 Инструкции N 157н).

Е.Л. Джабазян,

главный редактор журнала "Оплата труда в государственном (муниципальном)

учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение"

1 июня 2013 г.

"Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", N 6, июнь 2013 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 23.12.2010 N 183н.