Путеводитель по кадровому делу: Работа в особых условиях. Разъездной характер работы (подготовлен экспертами компании "Гарант")

Путеводитель по кадровому делу:
Работа в особых условиях. Разъездной характер работы

Оглавление Путеводителя по кадровому делу

Нормативное регулирование

1. Трудовой кодекс РФ:

- Статья 57 ТК РФ. Содержание трудового договора

- Статья 166 ТК РФ. Понятие служебной командировки

- Статья 168.1 ТК РФ. Возмещение расходов, связанных со служебными поездками работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также с работой в полевых условиях, работами экспедиционного характера

2. Постановление Совета Министров РСФСР от 12 декабря 1978 г. N 579 "Об утверждении перечней профессий, должностей и категорий работников речного, автомобильного транспорта и автомобильных дорог, которым выплачиваются надбавки в связи с постоянной работой в пути, разъездным характером работ, а также при служебных поездках в пределах обслуживаемых ими участков"

3. Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 28 июля 2010 г. N 564н "Об установлении случаев осуществления трудовой деятельности иностранным гражданином или лицом без гражданства, временно пребывающими (проживающими) в Российской Федерации, вне пределов субъекта Российской Федерации, на территории которого им выдано разрешение на работу (разрешено временное проживание)"

Формы документов

1. Образец маршрутного листа служебных поездок работника ("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение")

2. Положение о разъездном характере работы ("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение")

3. Приказ об утверждении списка сотрудников с разъездным характером работы ("Экономико-правовой бюллетень")

4. Заявление от работника о возмещении понесенных им расходов при осуществлении служебных поездок ("Экономико-правовой бюллетень")

5. Приказ об утверждении перечня должностей работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер ("Отдел кадров коммерческой организации")

6. Маршрутный лист работника для направления в служебные поездки при разъездном характере работы ("Зарплата")

Разъяснения

1. Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 9 июня 2015 г. N 14-2/ООГ-3932 (о дистанционной работе, при которой для выполнения части своих трудовых обязанностей работнику необходимо лично присутствовать в том или ином месте по распоряжению работодателя)

2. Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 12 декабря 2013 г. N 4209-ТЗ (о критериях для признания работы разъездной)

3. Письмо Федеральной налоговой службы от 6 августа 2010 г. N ШС-37-3/8488 (о налогообложении затрат на питание работников, чья работа носит разъездной характер)

Комментарии

1. Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации (книга В.Л. Гейхман, Е.Н. Сидоренко)

2. Зарплата при разъездном характере работы водителя (журнал "Транспортные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение", N 2, март-апрель 2017 г.)

3. Трудовая деятельность: гарантии и компенсации (журнал "Библиотечка "Российской газеты", выпуск 8, апрель 2016 г.)

4. Устанавливаем разъездной характер работы (журнал "Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 9, сентябрь 2015 г.)

5. Вопросы использования работниками личного имущества в интересах работодателя компенсации расходов (статья 188 Трудового кодекса РФ) ("Трудовое право", N 2, февраль 2015 г.)

6. Разрабатываем положение о служебных поездках ("Транспортные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение", N 4, июль-август 2014 г.)

7. Служебные поездки: устанавливаем разъездной характер работы ("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", N 6, июнь 2014 г.)

8. Каковы критерии разъездного характера работы? ("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 2, февраль 2014 г.)

9. Разъездной характер работы: выплачиваем надбавки и компенсации ("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 11, ноябрь 2013 г.)

10. Разъездной характер работы ("Отдел кадров коммерческой организации", N 5, май 2012 г.)

Решение практических ситуаций

Ситуация 1: В трудовых договорах и локальных актах порядок и условия использования сотрудниками транспортных средств, принадлежащих работодателю, не оговорены. Приказом работодателя конкретные транспортные средства закреплены за указанными работниками. Работа работников связана с разъездами в труднодоступные места. Обязан ли работодатель организовать проведение предрейсовых медицинских осмотров и требовать предоставления медицинской справки о допуске к управлению транспортным средством от работников, которые используют автомобиль, предоставленный им организацией для выполнения своих трудовых функций, но не работают в должности водителя? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, март 2017 г.)

Ситуация 2: В организации (ООО) сотрудники работают по срочным трудовым договорам (срок - 1 год). В договоре указан характер работ - разъездной. Данные сотрудники являются совместителями. Услуги по проведению мероприятий оказываются 3 раза каждую неделю на территории заказчика. Является ли место проведения данных услуг "рабочим местом"? Следует ли проводить на рабочих местах сотрудников специальную оценку условий труда? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, март 2017 г.)

Ситуация 3: Является ли разъездной работа водителя, осуществляющего перевозки в течение рабочей смены и в пределах одного населенного пункта? Как определяется разъездной характер работы водителя? Каким образом осуществляется доплата водителю за разъездной характер работы? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, март 2015 г.)

Ситуация 4: Организация занимается международными перевозками грузов. Срок нахождения водителя-экспедитора в рейсе составляет от 5 до 10 дней. Разъездной характер работы водителей-экспедиторов закреплен документально, за ее выполнение выплачивается надбавка, однако проверяющие органы возражают. К какому характеру работы относится деятельность водителя-экспедитора такого предприятия: к разъездному характеру работы или к работе в пути? Имеет ли право предприятие компенсировать суточные таким водителям, или по этим расходам следует предоставлять надбавку к заработной плате? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, март 2015 г.)

Ситуация 5: Каким образом устанавливается разъездной характер работы сотруднику организации (инкассатору)? Обязательно ли устанавливать такой характер работы, если должностные обязанности сотрудника подразумевают перемещение по населенному пункту, где находится работодатель? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, март 2015 г.)

Ситуация 6: Работник постоянно выезжает по заданию работодателя (в том числе для встречи с клиентами), при этом часть работы он выполняет дома. В трудовом договоре предусмотрено, что данный работник является надомником, при этом ему установлен разъездной характер работы. В перечне работ, профессий, должностей работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, предусмотрена данная должность работника. Может ли работа в данном случае быть надомной с разъездным характером либо дистанционной с разъездным характером? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, ноябрь 2014 г.)

Ситуация 7: При расчете переработок у сотрудника существует понятие "время в пути", то есть время, потраченное на то, чтобы доехать до места работы и обратно. Каковы особенности оплаты времени в пути, приходящегося как на рабочие дни, так и на выходные дни в случаях: если работник находится в пути в связи с нахождением в командировке; если работнику установлен разъездной характер работы? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, октябрь 2014 г.)

Ситуация 8: В организации устанавливается GPS-контроль на служебные телефоны тех работников, работа которых имеет разъездной характер (в целях поддержания трудовой дисциплины). Вправе ли работодатель установить такой вид контроля? Являются ли данные GPS-контроля персональными данными работника и необходимо ли в данном случае согласие самих работников? Если согласие необходимо, то как его оформить? Каким образом можно предусмотреть в локальных документах данный вид контроля за новыми работниками, работа которых также будет иметь разъездной характер? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, октябрь 2014 г.)

Ситуация 9: Какой характер работы нужно указать в трудовом договоре для сотрудников учреждения (врачей и фельдшеров скорой медицинской помощи) согласно ст. 57 ТК РФ: подвижной характер работы, разъездная работа или работа, осуществляемая в пути? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, март 2014 г.)

Ситуация 10: Обязан ли работодатель выплачивать работникам полевое довольствие (суточные) при работе в полевых условиях и разъездном характере работы в ситуации, когда работники ежедневно возвращаются домой? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, январь 2014 г.)

Ситуация 11: Чем конкретно отличается вахтовый метод работы от работы в полевых условиях? Должна ли организация выдавать водителям командировочные за выезд в другие местности или надбавку за разъездной характер работы? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, март 2013 г.)

Ситуация 12: Персональный водитель везет директора организации в командировку в г. Орел на 3 дня на служебном автомобиле. Характер работы - в пути или разъездной - работнику не установлен. В трудовом договоре с ним не указана обслуживаемая территория. Является ли поездка водителя в г. Орел командировкой? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, январь 2013 г.)

Ситуация 13: Сотрудники организации в течение месяца до 15 рабочих дней находятся вне места постоянной работы, так как их работа предполагает постоянные инвентаризации ТМЦ в различных структурных подразделениях, находящихся в различных регионах. Следует ли данным сотрудникам оформлять командировку, или выполняемая работа является разъездной? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, январь 2013 г.)

Ситуация 14: Можно ли бухгалтеру (который несколько раз в месяц выезжает в банк, налоговую инспекцию) и консультанту (который несколько раз в месяц выезжает и консультирует клиентов) установить разъездной характер работы, прописав это в трудовом договоре и приказе? Если надбавку за разъездной характер работы можно применить к любой должности, то есть ли еще какие-либо обязательные учетные правила, например обязательный отчет о поездках, регистрация выезда в специальном журнале и т.п.? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, ноябрь 2012 г.)

Ситуация 15: Организация планирует установить надбавку за разъездной характер работы как вновь принимаемым работникам, так и уже работающим. Разъездной характер в трудовых договорах был зафиксирован. В организации имеется Положение об оплате труда. Какие внутренние документы должны быть в организации, чтобы установить надбавку за разъездной характер работы? Необходимо ли ведение журнала фиксации прихода и ухода работников с разъездным характером работы с момента введения указанных надбавок? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, октябрь 2012 г.)

Ситуация 16: Основные работники одного из подразделений предприятия вместе с водителем регулярно выезжают на транспорте предприятия для монтажа или ремонта горнотранспортного оборудования на территории других предприятий. Рабочие работают по 11 дней, без перерыва, по 12 часов ежедневно, проживают в общежитии, затем приезжают домой и несколько дней отдыхают, затем снова отправляются в поездку. Предприятие оформляет им командировку, оплачивает суточные, расходы на проживание. Правильно ли работодатель оформляет и оплачивает командировки? Или в данном случае нужно было оформить разъездной характер работ? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, май 2012 г.)

Ситуация 17: Менеджер представительства зарубежной компании в России занимается продажей оборудования на территории г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области. В трудовом договоре, должностной инструкции или ином локальном нормативном акте указана территория, на которой работник осуществляет разъездную работу. Трудовым договором работнику установлен разъездной характер работы. Будут ли являться командировками его поездки за границу (например в головной офис компании для прохождения обучения по продукту) в данном случае? Будут ли являться командировками его поездки за границу в ситуации, когда за работником не закреплена конкретная территория для разъездной работы? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, январь 2012 г.)

Ситуация 18: Можно ли отнести проводников, сопровождающих вагоны, к сотрудникам с разъездным характером работы? В чем отличие разъездного и подвижного характера работ? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, ноябрь 2011 г.)