"Детские" пособия с 2013 года увеличились (В.А. Барковец, "Упрощенка", N 1, январь 2013 г.)

"Детские" пособия с 2013 года увеличились

Если у вас "упрощенка" с объектом доходы. Статья будет вам полезной, ведь начисление и выплату пособий на детей производят все работодатели независимо от системы налогообложения.

Ряд пособий, которые выплачиваются женщинам, имеющим детей, подлежат ежегодной индексации. Коэффициент на 2013 год определен Федеральным законом от 03.12.2012 N 216-ФЗ и равен 1,055. В данном материале мы напомним вам, на какие именно пособия влияет коэффициент. Таковыми являются единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, единовременное пособие при рождении ребенка и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Это следует из статей 4.2, 9, 11 и 13 Федерального закона от 19.05.95 N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" (далее - Закон N 81-ФЗ).

Кроме того, расскажем, когда вам нужно делать пересчет сумм пособий, уже назначенных сотруднице, а когда не нужно.

В чем заключается суть индексации пособий

Порядок индексирования пособий установлен с 2008 года и заключается в следующем. Базовый размер пособия умножается на коэффициент, который принимается законодателями ежегодно. Но есть один нюанс. При расчете новых показателей коэффициент применяется не к базовой величине пособий, а к размеру пособий, который действовал в предыдущем году (письмо ФСС РФ от 28.12.2011 N 14-03-18/05-16244). Информацию о размерах пособий в 2013 году мы привели в таблице. Базовые величины пособий указаны в Законе N 81-ФЗ. А коэффициенты, действовавшие в предыдущие годы, были такие:

- 1,06 - с 1 января 2012 года;

- 1,065 - с 1 января 2011 года;

- 1,10 - с 1 января 2010 года;

- 1,13 - с 1 января 2009 года;

- 1,0185 - с 1 июля по 31 декабря 2008 года;

- 1,085 - с 1 января по 30 июня 2008 года.

Таблица

Размер индексируемых пособий, выплачиваемых работодателями, в 2013 году

Наименование пособия	Базовый размер пособия, руб.	Размер пособия в 2013  году, руб.
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медучреждениях в ранние сроки беременности	300 (ст. 10 Закона N 81-ФЗ)	490,79** (300 х 1,085 х 1,0185 х 1,13 х 1,1 х 1,065 х 1,06 х 1,055)
Единовременное пособие при рождении ребенка*	8000 (ст. 12 Закона N 81-ФЗ)	13 087,61** (8000 х 1,085 х 1,0185 х 1,13 х 1,1 х 1,065 х 1,06 х 1,055)
Минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком*	1500 (ст. 15 Закона N 81-ФЗ)	2453,93** (1500 х 1,085 х 1,0185 х 1,13 х 1,1 х 1,065 х 1,06 х 1,055)
Минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за вторым ребенком и последующими детьми*	3000 (ст. 15 Закона N 81-ФЗ)	4907,85** (3000 х 1,085 х 1,0185 х 1,13 х 1,1 х 1,065 х 1,06 х 1,055)
* В районах и местностях, где действуют районные коэффициенты, минимальные размеры пособий нужно еще умножить на районный коэффициент (ст. 5 Закона N 81-ФЗ). ** Округление сумм пособий до полного рубля законодательством РФ не предусмотрено.

Как выплачивать фиксированные суммы пособий

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, и единовременное пособие при рождении ребенка нужно выплачивать в четко определенных суммах. Для выплаты первого из указанных пособий от работницы нужно получить справку о постановке на учет в ранние сроки беременности. Это следует из пункта 22 Порядка назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н. А для того, чтобы получить пособие при рождении ребенка, сотрудница должна представить свидетельство о его рождении, а также справку с места работы другого родителя о том, что ему пособие не предоставлялось.

Определяя, в каком размере должно быть выплачено единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности и единовременное пособие при рождении ребенка, нужно ориентироваться на дату постановки на медицинский учет беременной женщины либо на дату рождения ребенка соответственно. Такой вывод следует из письма ФСС РФ от 25.07.2008 N 02-10/07-7293. Иными словами, если женщина встала на учет в консультацию в 2012 году либо ребенок родился еще в 2012 году, например 31 декабря, выплачивать нужно те суммы пособий, которые действовали в 2012 году.

Читайте также. О том, по каким правилам рассчитывать декретное пособие, мы рассказали в журнале "Упрощенка", 2012, N 8, с. 30.

Как начислить пособие по уходу за ребенком до полутора лет

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет составляет 40% среднего заработка сотрудницы. И если рассчитанная сумма окажется меньше законодательно установленного минимума, нужно платить пособие в минимальном размере. В 2013 году минимум равен 2453,93 руб.

Вкратце расскажем о том, как рассчитать средний заработок. Берем доходы работницы, облагаемые страховыми взносами в ФСС РФ за два предшествующих календарных года. И делим их на фиксированное число 730 (365 дн. х 2). В итоге получается среднедневной заработок, который нужно умножить на 30,4 - среднее число дней в году (п. 5.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, далее - Закон N 255-ФЗ). Получим средний заработок сотрудницы за месяц. Пособие по уходу за ребенком будет составлять 40% от этой суммы (ст. 15 Закона N 81-ФЗ). Правда, с 1 января 2013 года при расчете "детских" пособий и пособия по беременности и родам число 730 можно корректировать.

Памятка. 30,4 - это среднее количество дней в месяце, используемое при расчете пособия по уходу за ребенком (п. 5.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Теперь не нужно учитывать периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком и дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом. Также в расчет не будут входить периоды освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС не начислялись.

Кроме того, если в расчетный период попал 2012 год, то пособие считают исходя из 731 дня, так как 2012 год високосный. Такие изменения в пункт 3.1 статьи 14 Закона N 255-ФЗ внесены Федеральным законом от 25.02.2011 N 21-ФЗ.

Обратите внимание, что изменения в порядке расчета среднего заработка коснулись только правил расчета декретных и "детских" пособий. Для больничных все осталось как и прежде.

Важный момент. При наступлении страхового случая до 31 декабря 2012 года включительно сотрудница могла сама выбрать порядок расчета пособия: либо исходя из заработка за два календарных года, либо исходя из 12 месяцев, предшествующих наступлению страхового события. Но с 1 января 2013 года действует единственный порядок расчета - исходя из двух календарных лет.

На заметку. Более подробно о новых правилах расчета декретного и "детских" пособий читайте в следующем номере нашего журнала.

Пример. Начисление пособия по уходу за ребенком до полутора лет в 2013 году

А.Н. Мышкина с 2010 года работает в ООО "Мечта" менеджером. С 12 июня 2013 года она идет в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Расчетный период для начисления "детского" пособия - с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года (731 календарный день). При этом в 2012 году с 10 по 16 декабря (7 календарных дней) было начислено и выплачено пособие по временной нетрудоспособности.

В ООО "Мечта" за 2011 год сотруднице было начислено 400 000 руб., а за 2012 год она получила 480 000 руб. Данные суммы за 2011 и 2012 годы не превысили предельных значений (463 000 и 512 000 руб. соответственно). Поэтому при расчете "детского" пособия они будут учтены полностью.

Учитывая, что в 2012 году А.Н. Мышкина была на больничном 7 дней, продолжительность расчетного периода составит 724 календарных дня (731 дн. - 7 дн.). Средний дневной заработок работницы равен 1215,46 руб. [(400 000 руб. + 480 000 руб.) : 724 дн.].

Таким образом, менеджер А.Н. Мышкина ежемесячно будет получать пособие по уходу за ребенком в сумме 14 780 руб. (1215,46 руб. х 30,4 дн. х 40%).

Важное обстоятельство. Сумма пособия, рассчитанная в 2012 году, сохраняется на весь период отпуска по уходу за ребенком. Она не подлежит корректировке в 2013 году, если только это не минимальное пособие.

В каком размере платить "переходящее" пособие по уходу за ребенком

Если пособие по уходу за ребенком было назначено в 2012 году, то часть его, перешедшая на 2013 год, не пересчитывается. То есть работница будет по-прежнему получать ту же сумму, которую ей рассчитали в 2012 году (п. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Правда, при некоторых обстоятельствах сумма пособия может увеличиться.

Предположим, в 2012 году сотруднице платили минимальное пособие по уходу за ребенком в сумме 2326 руб. В таком случае в 2013 году данной работнице нужно пересчитать пособие и платить по новому минимуму, равному 2453,93 руб. Причем писать заявление о пересчете пособия работница не должна. Бухгалтер обязан произвести пересчет в связи с вступлением в силу Федерального закона от 03.12.2012 N 216-ФЗ.

Другой случай, когда пособие по уходу за ребенком до полутора лет придется пересчитать, если сотрудница прервет отпуск по уходу и выйдет на работу на некоторое время, а потом снова возьмет отпуск по уходу за ребенком. В этом случае пособие будет рассчитываться заново и его сумма, возможно, изменится. Ведь новыми будут расчетный период, сумма заработка и предельная величина базы для начисления страховых взносов за 2011 и 2012 годы (463 000 и 512 000 руб. соответственно).

В.А. Барковец,

эксперт журнала "Упрощенка"

Нюансы, требующие особого внимания

Индексировать нужно пособия, выплачиваемые в фиксированном размере, а также "детские" пособия, начисляемые в минимальной сумме.

Начисляя в 2013 году пособие по беременности и родам, а также пособие по уходу за ребенком, можно корректировать расчетный период, составляющий 730 календарных дней.

Пересчитать пособие, назначенное еще в 2012 году, нужно, если пособие выплачивалось в минимальном размере либо сотрудница на время прервала свой отпуск по уходу за ребенком.

"Упрощенка", N 1, январь 2013 г.