Вопрос: Разъясните, вправе ли больница, имеющая статус бюджетного учреждения, списать депонированную заработную плату, образовавшуюся по уволенным работникам в течение 2012 года ("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 1, январь 2013 г.)

Разъясните, вправе ли больница, имеющая статус бюджетного учреждения, списать депонированную заработную плату, образовавшуюся по уволенным работникам в течение 2012 года.

Депонированную сумму, своевременно не полученную работником, учреждение должно выдать ему по его первому требованию. Согласно ст. 196 ГК РФ срок исковой давности равен трем годам. Аналогичные разъяснения были приведены в Письме Минфина РФ от 22.03.2010 N 03-03-06/1/161. Именно по истечении данного срока работодатель вправе списать суммы кредиторской задолженности на расходы. Следовательно, работник может обратиться за получением депонированной суммы в течение трех лет.

В случае смерти работника не полученная ко дню его смерти заработная плата (и приравненные к ней платежи, пенсии, стипендии, пособия по социальному страхованию, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средств к существованию) выдается проживающим совместно с ним членам семьи, а также лицам, находившимся на иждивении умершего (ст. 141 ТК РФ, п. 1 ст. 1183 ГК РФ).

Подтвердить факт нахождения на иждивении можно справкой из местной администрации либо путем обращения в суд. Родство подтверждается соответствующим документом (свидетельствами о браке, рождении) и документом, удостоверяющим личность. Указанные граждане вправе обратиться к работодателю за получением средств в течение четырех месяцев со дня открытия наследства. Выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов.

Если же за неполученными суммами не обратились ни сотрудник учреждения, ни его родственники, то по истечении сроков исковой давности невостребованные суммы депонированной заработной платы должны быть списаны.

Списание задолженности осуществляется на основании следующих документов:

- акта инвентаризации. Порядок ее проведения установлен Методическими указаниями, утвержденными Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49;

- бухгалтерской справки. В ней должны быть указаны время и причина образования задолженности;

- приказа учреждения. На основании акта инвентаризации и бухгалтерской справки издается приказ о списании задолженности по заработной плате в связи с истечением срока исковой давности.

Президиум ВАС в Постановлении от 15.07.2008 N 3596/08 указал: отсутствие названных документов означает, что оснований для списания задолженности нет.

Списание невостребованной депонированной заработной платы оформляется следующей бухгалтерской записью (п. 129 Инструкции N 174н*(1):

Дебет счета 0 304 02 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с депонентами"

Кредит счета 0 401 10 173 "Чрезвычайные доходы от операций с активами".

А. Бирюков,

заместитель начальника Управления внутреннего

контроля (аудита) и оценки эффективности деятельности

Федерального казначейства, к.э.н.

1 января 2013 г.

"Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 1, январь 2013 г.

------------------------------------------------------------------------

*(1) Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 N 174н.