Вопрос: Как документально отразить возврат дебиторской задолженности, возникшей у федерального бюджетного учреждения в результате использования бюджетных средств до перехода на получение субсидии на выполнение задания учредителя? ("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", N 1, январь 2013 г.)

Как документально отразить возврат дебиторской задолженности, возникшей у федерального бюджетного учреждения в результате использования бюджетных средств до перехода на получение субсидии на выполнение задания учредителя?

Согласно разъяснениям, приведенным в Письме Минфина РФ от 08.10.2012 N 02-13-06/4131, суммы дебиторской задолженности прошлых лет подлежат перечислению в установленном порядке в доход федерального бюджета, в случае если кассовый расход в прошлые годы был произведен в рамках исполнения бюджетной сметы получателя бюджетных средств.

В случае если кассовый расход в прошлые годы был произведен в рамках исполнения сметы доходов и расходов по приносящей доход деятельности, суммы возврата дебиторской задолженности прошлых лет, зачисленные на лицевой счет бюджетного учреждения, остаются в самостоятельном распоряжении учреждения и используются в соответствии с Планом финансово-хозяйственной деятельности в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции и полномочия учредителя учреждения.

Таким образом, суммы дебиторской задолженности, полученные вашим учреждением после смены статуса, подлежат перечислению в доход бюджета, поскольку задолженность образовалась в ходе выполнения операций в рамках ведения бюджетной деятельности.

В Письме Минфина РФ от 26.09.2012 N 02-03-07/3956 разъяснен вопрос о порядке учета сумм, поступающих федеральному бюджетному учреждению в счет погашения дебиторской задолженности прошлых лет, возникшей у указанного учреждения до перехода на новый порядок финансового обеспечения оказания государственных услуг (выполнения работ), путем предоставления им субсидий в соответствии со ст. 78.1 БК РФ.

В письме сказано, что суммы возврата дебиторской задолженности, поступившие на счет, открытый органу Федерального казначейства в подразделении расчетной сети ЦБ РФ на балансовом счете N 40501 "Счета организаций, находящихся в федеральной собственности. Финансовые организации", в установленном порядке подлежат отражению на открытом федеральному бюджетному учреждению лицевом счете, предназначенном для учета операций со средствами бюджетных учреждений (за исключением средств, предоставленных бюджетным учреждениям в виде субсидий в соответствии с абз. 2 п. 1 ст. 78.1 и абз. 2 ч. 5 ст. 79 БК РФ, по коду классификации операций сектора государственного управления (далее - код КОСГУ) 130 "Доходы от оказания платных услуг (работ)".

Суммы возврата дебиторской задолженности, поступившие в наличной форме в кассу федерального бюджетного учреждения, в соответствии с положениями Правил обеспечения наличными деньгами организаций, лицевые счета которым открыты в территориальных органах Федерального казначейства, утвержденных Приказом Минфина РФ от 31.12.2010 N 199н, подлежат внесению на счет, открытый органу Федерального казначейства в подразделении расчетной сети ЦБ РФ или в кредитной организации на балансовом счете N 40116 "Средства для выплаты наличных денег организациям", на основании объявлений на взнос наличными (код формы по ОКУД 0402001). Объявление на взнос наличными оформляется в соответствии с требованиями положения, утвержденного ЦБ РФ, Минфином РФ от 13.12.2006 N 298-П/173н "Об особенностях расчетно-кассового обслуживания территориальных органов Федерального казначейства".

В объявлении на взнос наличными в поле "Получатель" должно быть указано полное или сокращенное наименование органа Федерального казначейства, в скобках - полное или сокращенное наименование федерального бюджетного учреждения, вносящего наличные деньги, а также номер открытого ему лицевого счета.

В поле "Источник поступления" объявления на взнос наличными должны быть указаны источник поступления наличных денег в соответствии с символами отчета о наличном денежном обороте и двадцатизначный код операции, содержащий в 1-17-м разрядах нули, в 18-20-м разрядах - код 130 КОСГУ "Доходы от оказания платных услуг (работ)".

Ю. Некрасова,

эксперт журнала "Бюджетные организации:

бухгалтерский учет и налогообложение"

1 января 2013 г.

"Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", N 1, январь 2013 г.