Учет расчетов по передаче имущества в прокат ("БУХ.1С", N 3, март 2013 г.)

Учет расчетов по передаче имущества в прокат

В статье методисты фирмы "1С" рассказывают о порядке отражения в бюджетном учете имущества, предназначенного для передачи в прокат (по договору проката), об отличиях от учета имущества, передаваемого по договору аренды (имущественного найма). В таблице представлены бухгалтерские записи по операциям, осуществляемым в рамках договора проката (начиная от передачи имущества в прокат, до возвращения имущества), а также виды документов "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8", с помощью которых приведенные операции отражаются в учете.

Согласно статье 626 ГК РФ по договору проката арендодатель, осуществляющий сдачу имущества в аренду в качестве постоянной предпринимательской деятельности, обязуется предоставить арендатору движимое имущество за плату во временное владение и пользование.

Имущество, предоставленное по договору проката, используется для потребительских целей, если иное не предусмотрено договором или не вытекает из существа обязательства.

Прокат и аренда: в чем отличия отражения в учете

Следует отметить, что имущество, передаваемое на возмездной основе в рамках договора аренды (имущественного найма) и в рамках договора проката, отражается в учете по-разному:

- объекты, передаваемые по договорам аренды (имущественного найма), отражаются в составе основных средств;

- предметы, предназначенные для выдачи напрокат, независимо от их стоимости относятся к материальным запасам. Об этом сказано в преамбуле к Общероссийскому классификатору основных фондов ОК 013-94 (ОКОФ) (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 N 359), а также в пункте 99 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

В частности, в письме Минфина России от 26.04.2010 N 02-06-10/1495 указано, что музыкальные инструменты, предназначенные для предоставления в пользование по договорам проката в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, подлежат учету на счете 0 105 06 000 "Прочие материальные запасы".

Следует отметить, что хотя согласно ГК РФ прокат - это разновидность аренды, однако с точки зрения бюджетной классификации РФ предоставления имущества в прокат рассматривается как услуга, доходы от которой, аналогично плате за пользование общежитием, следует отражать по КОСГУ 130.

Отражение операций по прокату имущества в "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8"

Бухгалтерские записи по расчетам по передаче имущества в прокат, а также документы "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8", с помощью которых операции отражаются в программе, приведены в таблице.

Содержание операции	Дебет	Кредит	Документ "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8"
Передано имущество в прокат	2 105 00 310 (потребитель)	2 105 00 310 (склад)	Внутреннее перемещение материалов, вид перемещения Перемещение между ЦМО
Начислена плата за прокат имущества	2 205 31 560	2 401 10 130	Акт об оказании услуг, операция Реализация услуг (205.ХХ - 401.10.1ХХ)
Начислен НДС	2 401 10 130	2 303 04 730	Счет-фактура выданный
Получена плата за прокат наличными в кассу учреждения	2 201 34 510	2 205 31 660	Приходный кассовый ордер, операция Поступление доходов от покупателей (205 20-30, 70-80)
Сданы наличные на лицевой счет учреждения	2 210 03 560	2 201 34 610	Расходный кассовый ордер, операция Сдача наличных д/с на счет N 40116 (210 03), Объявление на взнос наличными
Зачислены денежные средства на лицевой счет учреждения	2 201 11 510 17 (КОСГУ 130)	2 210 03 660	Кассовое поступление, операция Поступление наличных в счет доходов от реализации (210 03)
Начислен налог на прибыль	2 401 10 130	2 303 03 730	Расчет налога на прибыль
Уплачен НДС (в порядке и в сроки, установленные налоговым законодательством)	2 303 04 830	2 201 11 610 17 (КОСГУ 130)	Заявка на кассовый расход (Платежное поручение, Кассовое выбытие), операция Налоги и сборы, уплачиваемые за счет прибыли (дохода) (303 03-05)
Уплачен налог на прибыль (в порядке и в сроки, установленные налоговым законодательством)	2 303 03 830	2 201 11 610 17 (КОСГУ 130)	Заявка на кассовый расход (Платежное поручение, Кассовое выбытие), операция Налоги и сборы, уплачиваемые за счет прибыли (дохода) (303 03-05)
Возвращено имущество	2 105 00 310 (склад)	2 105 00 310 (потребитель)	Внутреннее перемещение материалов, вид перемещения Перемещение между ЦМО

Методисты фирмы "1С"

"БУХ.1С", N 3, март 2013 г.