Сотрудница принята в организацию по совместительству 16 июля 2012 года. В апреле 2013 года она уходит в отпуск по беременности и родам. Расчетный период - 2012 и 2011 годы. Заработок есть только за шесть месяцев 2012 года. Скажите, пожалуйста, а за месяцы расчетного периода, в которых нет учитываемых выплат, в качестве заработка нужно брать величину МРОТ?
Законом не предусмотрено одновременное использование при расчете пособий и фактического заработка сотрудника (за месяцы расчетного периода, в которых такой заработок есть), и величины МРОТ (за месяцы расчетного периода, в которых не было заработка).
Если заработок большой. Если заработок в расчетном периоде есть и средний заработок выше величины МРОТ в расчете за полный календарный месяц, то пособие по беременности и родам следует рассчитывать исходя из фактического заработка (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).
При этом совершенно не обязательно, чтобы заработок у сотрудницы был в каждом месяце расчетного периода. Главное, что фактический средний дневной заработок превышает средний дневной заработок, рассчитанный из МРОТ (п. 15 Положения о расчете пособий).
Пример. Заработок сотрудницы за шесть месяцев 2012 года составил 194 091 руб. Какова величина пособия по беременности и родам?
Решение. Средний дневной заработок составил 265,51 руб. (194 091 руб. : 731).
Средний дневной заработок, рассчитанный из МРОТ, составил 170,89 руб. (5205 руб. х 24 мес. : 731). Так как фактический средний дневной заработок оказался выше (265,51 руб. > 170,89 руб.), дальнейший расчет пособия ведем из него. Сумма пособия по беременности и родам составит 34 171,4 руб. (265,51 руб. х 140 календ. дн.).
Примечание. Здесь берем в расчет фактическое количество календарных дней расчетного периода (ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Подробнее читайте на с. 12.
Если заработок маленький. Если же средний заработок в расчете за полный календарный месяц ниже величины МРОТ, то средний заработок рассчитывается из МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ и п. 11.1 Положения о расчете пособий).
Допустим, фактический средний дневной заработок в примере составил не 265,51 руб., а всего 100 руб. Значит, пособие придется рассчитывать из МРОТ. Сумма пособия по беременности и родам в этом случае составит 23 924,6 руб. (170,89 руб. х 140 календ. дн.).
Обратите внимание: такой же порядок расчета пособия применяется и для случая, когда в расчетном периоде заработка не было (ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ и п. 11.1 Положения о расчете пособий).
Г.А. Орлова,
эксперт по расчету пособий
Ю.А. Никерова,
заместитель главного
редактора журнала "Зарплата"
1 февраля 2013 г.
"Зарплата", N 2, февраль 2013 г.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Журнал "Зарплата"
"Зарплата" - профессиональное практическое издание для бухгалтера и работника отдела кадров. Все материалы и рекомендации журнала нацелены на возможность практического применения, как оперативного, так и долгосрочного.
Свидетельство о регистрации средства массовой информации ПИ N ФС77-23886 от 28.03.2006 г., выданное Федеральной службой по надзору за соблюдением законодательства в сфере массовых коммуникаций и охране культурного наследия
www.zarplata-online.ru