Опись документов в электронном виде ("Актуальная бухгалтерия", N 8, август 2012 г.)

Опись документов в электронном виде

Налоговое ведомство утвердило электронный формат описи документов, которые направляются в инспекцию в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (приказ ФНС России от 29.06.2012 N ММВ-7-6/465). Установлены требования к XML-файлу передачи описи документов (версия 5.01). Формат применяют при представлении вместе с декларацией прилагаемых к ней документов, а также документов по требованию налоговиков в рамках проводимой ими проверки (п. 3 ст. 80, п. 2 ст. 93, п. 5 ст. 93.1 НК РФ).

Мнение. Опись формирует программа

Алексей Пауков, директор компании "Электронный экспресс"

Введение формата описи связано с необходимостью структурировать вложенную информацию, ведь документов при каждой отправке может быть несколько. На технологическом уровне структурированные форматы передачи данных позволят инспекции автоматизировать обработку поступающих документов и их хранение. Это особенно важно при проведении проверки и иных мероприятий налогового контроля, поскольку инспекция не вправе истребовать у компании документы, ранее уже представленные при проведении камеральных или выездных налоговых проверок (ст. 93 НК РФ). Важно заметить, что налоговая впоследствии вправе ознакомиться с подлинниками документов, если посчитает это необходимым.

Теперь при передаче документов в инспекцию по электронке опись обязательна, иначе налоговая может не принять их, ссылаясь на то, что они представлены не по формату. Однако беспокоиться не стоит, поскольку программа автоматически формирует опись прикладываемых документов.

"Актуальная бухгалтерия", N 8, август 2012 г.