Вход
Пилотный проект: от заполнения документов до представления расчета по форме-4 ФСС (С.Е. Нестеров, "Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 8, август 2012 г.)
-
Пилотный проект: от заполнения документов до представления расчета по форме-4 ФСС (С.Е. Нестеров, "Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 8, август 2012 г.)
-
Какие документы применяют участники пилотного проекта?
-
Каковы особенности заполнения формы-4 ФСС?
Пилотный проект: от заполнения документов до представления расчета по форме-4 ФСС
Фонд социального страхования на своем официальном сайте уточнил, что с 1 июля расширяется количество регионов, участвующих в пилотном проекте ФСС по реформированию системы социального страхования. Если в прошлом году замена "зачетной" системы на систему непосредственного назначения и выплаты пособий работающим гражданам осуществлялась Фондом на территории Нижегородской области и Карачаево-Черкесской Республики, то в этом году пилотными становятся еще 6 регионов. Теперь новый механизм выплаты пособий будет работать и на территориях Астраханской, Курганской, Новгородской, Новосибирской, Тамбовской областей и Хабаровского края. Реализация пилотного проекта позволила создать систему сплошного контроля за обоснованностью назначения пособия и правильностью расчета его размера, эффективно выявлять попытки страхового мошенничества, а также пресекать выплаты по фальшивым бланкам листков нетрудоспособности. Внедрен механизм электронного обмена информацией с участниками пилотного проекта, страхователями и органами государственных внебюджетных фондов, а также органами социальной защиты населения на должном уровне безопасности. Работа по переходу на прямые выплаты на территории двух "пилотных" регионов показала, что при этой схеме кардинально решается проблема обеспечения пособиями по социальному страхованию застрахованных лиц, работодатель которых либо имеет финансовые проблемы (картотеку на счете), либо фактически прекратил свою деятельность.
Какие документы применяют участники пилотного проекта?
Новая система выплат касается следующих видов пособий: по временной нетрудоспособности, в том числе связанной с несчастными случаями на производстве и профзаболеваниями; по беременности и родам; при постановке на учет в ранние сроки беременности; при рождении ребенка; ежемесячных пособий по уходу за ребенком. Меняется и система взаиморасчета между ФСС и страхователем: страхователи уплачивают страховые взносы в бюджет Фонда в полном объеме без уменьшения их на суммы выплат. Нововведения пилотного проекта касаются граждан, работающих по трудовым договорам, и работодателей. Необходимо отметить, что нововведения не меняют законодательно установленных сроков получения страховых выплат для застрахованных граждан.
Согласно п. 4 ст. 6 Федерального закона от 30.11.2011 N 372-ФЗ "О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2012 год и на плановый период 2013 и 2014 годов" особенности финансового обеспечения, назначения и выплаты страхового обеспечения в регионах - участниках пилотного проекта устанавливаются правилами, утверждаемыми Правительством РФ. В целях реализации названной нормы закона Постановлением Правительства РФ N 294*(1) были утверждены:
- Положение об особенностях назначения и выплаты в 2012 и 2013 годах застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта (далее - Положение);
- Положение об особенностях назначения и выплаты в 2012 и 2013 годах застрахованным лицам пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием, а также оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта;
- Положение об особенностях возмещения расходов страхователя в 2012 и 2013 годах на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта;
- Положение об особенностях уплаты страховых взносов в 2012 и 2013 годах в Фонд социального страхования Российской Федерации в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта.
Следует отметить, что механизм обращения за начислением пособия для граждан останется прежним. Так, например, как и раньше, больничный лист за первые три дня временной нетрудоспособности назначается и оплачивается работодателем из собственных средств, а за остальной период начиная с четвертого дня нетрудоспособности - оплачивается за счет средств ФСС.
Работник при наступлении страхового случая обращается к работодателю с заявлением о выплате соответствующего вида пособия и документами, необходимыми для назначения и выплаты пособия. Перечень документов, необходимых для назначения и выплаты пособий, не изменился. Такие документы предусмотрены федеральными законами N 255-ФЗ *(2), 81-ФЗ *(3) и 8-ФЗ *(4). Итак, работник должен представить для назначения и выплаты:
- пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам - листок нетрудоспособности (п. 5 ст. 13 Федерального закона N 255-ФЗ);
- единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, - справку из медицинского учреждения о постановке на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель) (п. 22 Порядка*(5));
- ежемесячного пособия по уходу за ребенком - свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход, и его копию либо выписку из решения об установлении над ребенком опеки, свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей) и его копию, справку с места работы (учебы, службы) матери (отца, обоих родителей) ребенка о том, что она (он, они) не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие по уходу за ребенком, а в случае, если мать (отец, оба родителя) ребенка не работает (не учится, не служит), - справку из органов социальной защиты населения по месту жительства матери (отца) ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком (п. 6 ст. 13 Федерального закона N 255-ФЗ);
- социального пособия на погребение - справку о смерти, счет на оплату похоронных услуг, платежный документ на оплату похоронных услуг (п. 2 ст. 10 Федерального закона N 8-ФЗ).
Что касается заявлений и некоторых других документов, необходимых для реализации пилотного проекта, то Приказом ФСС РФ N 195*(6) были утверждены следующие формы:
- заявления о выплате пособия (оплате отпуска);
- описи заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты застрахованным лицам соответствующих видов пособий;
- заявления о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности;
- извещения о представлении недостающих документов или сведений;
- решения об отказе в назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности;
- заявления о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение;
- заявления о возмещении расходов на оплату четырех дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами;
- заявления о возмещении стоимости гарантированного перечня услуг по погребению;
- решения об отказе в рассмотрении документов (сведений);
- справки-расчета размера оплаты отпуска (сверх ежегодно оплачиваемого отпуска) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно.
В соответствии с п. 3 Положения страхователь не позднее 5 календарных дней со дня представления застрахованным лицом заявления и документов, указанных в п. 2 данного положения, представляет в территориальный орган ФСС по месту регистрации поступившие к нему заявления и документы, необходимые для назначения и выплаты соответствующих видов пособия, а также опись представленных заявлений и документов.
К сведению. Листок нетрудоспособности входит в комплект документов, которые необходимо представить в ФСС. После назначения пособий по временной нетрудоспособности или пособий по беременности и родам органом ФСС листок нетрудоспособности необходимо забрать из фонда и хранить в организации.
Пример
Бухгалтер-кассир ООО "Матрица" Колпина И.Н. 15 июня 2012 г. представила в бухгалтерию листок нетрудоспособности с просьбой выплатить пособие по беременности и родам и единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности. В заявлении сотрудница просила произвести расчет по правилам, действовавшим в 2010 г. Организация зарегистрирована на территории, где действует пилотный проект ФСС (Нижегородская область). Рассмотрим порядок заполнения документов.
Директору ООО "Матрица"
В.С. Павлову
от бухгалтера-кассира
И.Н. Колпиной
заявление.
Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с 15.06.2012 по 22.08.2012 (листок нетрудоспособности от 15.06.2012 N 012345678901 прилагаю).
15.06.2012 | Колпина | И.Н. Колпина |
Вместе с представлением листка нетрудоспособности работница должна написать заявление о предоставлении ей отпуска по беременности и родам. На основании такого заявления издается приказ по организации.
Согласно п. 2 ст. 3 Федерального закона N 343-ФЗ*(7) пособие по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком по страховым случаям, наступившим в период с 01.01.2011 по 31.12.2012 (включительно), по заявлению застрахованного лица могут быть назначены, исчислены и выплачены по нормам Федерального закона N 255-ФЗ (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу настоящего закона), в том числе с применением при определении среднего заработка, исходя из которого исчисляются указанные пособия, предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС, установленной Федеральным законом N 212-ФЗ в 2010 году. Заявление застрахованного лица может выглядеть следующим образом.
Директору ООО "Матрица"
В.С. Павлову
от бухгалтера-кассира
И.Н. Колпиной
заявление.
Прошу произвести расчет пособия по беременности и родам в соответствии с нормами Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ в редакции, действовавшей до 01.01.2011.
15.06.2012 | Колпина | И.Н. Колпина |
Далее сотрудница должна заполнить заявление о выплате пособия, форма которого приведена в приложении 1 к Приказу ФСС РФ N 195.
Следует отметить, что часть сведений вносится в заявление страхователем (наименование организации, СНИЛС застрахованного лица, отметка о наличии заявления об исчислении пособия по правилам, действовавшим в 2010 году, расчетный период, число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывается заработная плата, сведения о среднем заработке).
Записи выполняются на русском языке Приложение N 1
печатными буквами чернилами черного цвета. к приказу Фонда социального страхования
Допускается использование гелевой, капиллярной, Российской Федерации
перьевой ручки. Записи не должны заходить от 17.06.2011 г. N 195
за пределы границ ячеек, предусмотренных
для внесения соответствующих записей.
/-----------------------------------------------------\
В |Г|О|С|У|Д|А|Р|С|Т|В|Е|Н|Н|О|Е| |У|Ч|Р|Е|Ж|Д|Е|Н|И|Е|-|
|-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-|
|Н|И|Ж|Е|Г|О|Р|О|Д|С|К|О|Е| |Р|Е|Г|И|О|Н|А|Л|Ь|Н|О|Е| |
|-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-|
|О|Т|Д|Е|Л|Е|Н|И|Е| |Ф|О|Н|Д|А| |С|О|Ц|И|А|Л|Ь|Н|О|Г|О|
|-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-|
|С|Т|Р|А|Х|О|В|А|Н|И|Я| |Р|О|С|С|И|Й|С|К|О|Й| |Ф|Е|Д|Е|
|-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-|
|Р|А|Ц|И|И|Ф|И|Л|И|А|Л| |N| |2|7| | | | | | | | | | | |
\-----------------------------------------------------/
(наименование территориального органа Фонда социального
страхования Российской Федерации)
/-----------------------------------------------------\
От|К|О|Л|П|И|Н|О|Й| | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-|
|И|Р|И|Н|Ы| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-|
|Н|И|К|О|Л|А|Е|В|Н|Ы| | | | | | | | | | | | | | | | | |
\-----------------------------------------------------/
(Ф.И.О. заявителя/его уполномоченного представителя)
Заявление
о выплате пособия (оплате отпуска)
Прошу в связи с наступлением страхового случая назначить и выплатить (оплатить): /-\
. пособие по временной нетрудоспособности | |
. пособие по беременности и родам |-|
|V|
\-/
. единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки /-\
беременности |V|
. единовременное пособие при рождении ребенка |-|
. ежемесячное пособие по уходу за ребенком | |
. пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или |-|
профессиональным заболеванием | |
. отпуск (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска) на весь период лечения и проезда к месту \-/
лечения и обратно /-\ /-\ /-\
| | |V| | |
путем перечисления в кредитную организацию \-/ почтовым переводом \-/ \-/
/-------------------------------------------------------------------\
1 наименование банка: \-------------------------------------------------------------------/
/---------------------------------------\ /-----------------\
счет N \---------------------------------------/ БИК \-----------------/
Сведения о получателе пособия (оплаты отпуска):
/-----------------------------------------------------------------------------------\
I. |К|О|Л|П|И|Н|А| |И|Р|И|Н|А| |Н|И|К|О|Л|А|Е|В|Н|А| | | | | | | | | | | | | | | | | | |
\-----------------------------------------------------------------------------------/
(Ф.И.О.)
II. Сведения о документе, удостоверяющем личность
/-\ /-------\ /-----------\ /---\ /---\ /-------\
паспорт |V| серия |2|0|1|0| N |2|3|4|5|4|5| дата выдачи |0|3| |1|1| |2|0|1|0|
\-/ \-------/ \-----------/ \---/ \---/ \-------/
/-\ /-----------\ /---\ /---\ /-------\
временное удостоверение личности \-/ N \-----------/ действует до\---/ \---/ \-------/
/-\ /---\ /-------------\ /---\ /---\ /-------\
иной документ \-/ серия \---/ N \-------------/ действует до\---/ \---/ \-------/
III. Сведения о месте жительства (пребывания) /---------------------------------------------\
|6|0|3|1|5|5| |Г| |Н|И|Ж|Н|И|Й| |Н|О|В|Г|О|Р|О|
/-----------------------------------------+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-|
|Д| |У|Л| |Т|Р|У|Д|О|В|А|Я| |Д|2|3| |К|В|1|0|2| |9|6|0|1|0|3|5|0|0| | | | | | | | | | | |
\---------------------------------------------------------------------------------------/
(почтовый индекс, наименование городского или сельского поселения, улицы, номера
дома, корпуса, квартиры, телефон (с указанием кода))
Реквизиты документов, прилагаемых для назначения:
I. Единовременного пособия при рождения ребенка:
/---\ /---\ /-------\ /---------\
справка ф N 24 от \---/ \---/ \-------/ N \---------/
/---\ /---\ /-------\ /---------\
2 свидетельство о рождении ребенка от \---/ \---/ \-------/ N \---------/
/---\ /---\ /-------\ /---------\
3 иной документ, подтверждающий рождение ребенка от \---/ \---/ \-------/ N \---------/
1 Заполняется в случае перечисления пособия через кредитную организацию.
2 Заполняется в случае выдачи свидетельства о рождении ребенка консульским учреждением Российской
Федерации.
3 Заполняется в случае выдачи иного документа о рождении ребенка компетентным органом иностранного
государства.
/---\ /---\ /-------\ /---------\
справка от другого родителя о неполучении пособия от \---/ \---/ \-------/ N \---------/
/---\ /---\ /-------\ /---------\
решение об установлении опеки от \---/ \---/ \-------/ N \---------/
/---\ /---\ /-------\ /---------\
решение об усыновлении от \---/ \---/ \-------/ N \---------/
/---\ /---\ /-------\ /---------\
договор о передаче ребенка на воспитание в приемную семью от \---/ \---/ \-------/ N \---------/
II. Ежемесячного пособия по уходу за ребенком:
свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход
/---\ /---\ /-------\ /---------\
от \---/ \---/ \-------/ N \---------/
/---\ /---\ /-------\ /---------\
решение об установлении над ребенком опеки от \---/ \---/ \-------/ N \---------/
/---\ /---\ /-------\ /---------\
4 иной документ, подтверждающий рождение ребенка от \---/ \---/ \-------/ N \---------/
наличие одного из вышеуказанных документов о рождении (усыновлении) предыдущего ребенка
/-\ /-\
(детей)\-/ либо свидетельство о его (их) смерти \-/
/-\ /-\ /-\ /---\ /---\
справка от отца \-/ матери \-/ обоих родителей \-/ о неполучении пособия от \---/ \---/
/-------\ /---------\ /---\ /---\ /-------\ /---------\
\-------/ N \---------/ от \---/ \---/ \-------/ N \---------/
/---\ /---\ /-------\ /-----\
5 справка о неполучении пособия по другим местам работы от \---/ \---/ \-------/ N \-----/
/-\ /-\ /-\ /-\
Постоянное проживание \-/ работа \-/ в зоне с правом на отселение \-/ в зоне отселения \-/
/-\
в зоне с льготным социально-экономическим статусом \-/
Согласен с передачей в территориальный орган Фонда социального страхования Российской Федерации
данных, указанных в заявлении
Колпина /---\ /---\ /-------\
--------------------------------------------------------- |1|5| |0|6| |2|0|1|2|
(Подпись заявителя/его уполномоченного представителя) \---/ \---/ \-------/
(дата подачи заявления)
6 /-----------------------------------------------------------------------------------\
|О|О|О| |М|А|Т|Р|И|Ц|А| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-|
|О|С|Н|О|В|Н|О|Е| |М|Е|С|Т|О| |Р|А|Б|О|Т|Ы| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
\-----------------------------------------------------------------------------------/
(наименование работодателя заявителя с указанием "основное место работы"
или "внешнее совместительство")
/-----\ /-----\ /-----\ /---\
СНИЛС заявителя |9|0|9|- |1|2|3|- |3|2|1| |1|9|
\-----/ \-----/ \-----/ \---/
/-----------------------\
ИНН нетрудоспособного \-----------------------/
/-\ /-------\ /-------\ /-------\ /-------\
7 Заявление работника о замене календарных годов | | |2|0| | | на |2|0| | | |2|0| | | на |2|0| | |
\-/ \-------/ \-------/ \-------/ \-------/
8 Заявление работника об исчислении пособий по материнству в соответствии законодательством,
/-\ /---\ /---\ /-------\ /---\ /---\ /-------\
действовавшим в 2010 году |V| *расчетный период |0|1| |0|6| |2|0|1|1|- |3|1| |0|5| |2|0|1|2|
\-/ \---/ \---/ \-------/ \---/ \---/ \-------/
*число календарных дней, приходящихся на период, за который
/-----\
учитывается заработная плата |3|6|6|
\-----/
* Строки не заполняются в случае исчисления пособий по материнству из должностного оклада (тарифной
ставки, денежной содержания (вознаграждения), а если они не установлены - из МРОТ
/-------------\ /---\
9 сведения о среднем заработке за расчетный период | | | | |5|4|9| |2|5|
\-------------/ \---/
/---\ /---\ /-------\ /---\ /---\ /-------\
Период простоя с \---/ \---/ \-------/ по \---/ \---/ \-------/
/---\ /---\
10 Период, за который пособие по временной нетрудоспособности не назначается с \---/ \---/
/-------\ /---\ /---\ /-------\
\-------/ по \---/ \---/ \-------/ /-\
Подтверждаю, что лицо, подающее заявление, является застрахованным |V|
\-/
ДИРЕКТОР Павлов
------------------------------------------------------ ------------------------
(должность, Ф.И.О. уполномоченного представителя (подпись)
организации (обособленного подразделения) либо
Ф.И.О. страхователя - физического лица (его
уполномоченного представителя)
Отметка должностного лица территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации
Документы представлены в полном объеме и проверены
___________________________________________________ ___________________
(Ф.И.О.) (подпись)
______________________________
4 Заполняется в случае выдачи иного документа о рождении ребенка компетентным органом иностранного
государства.
5 Для лиц, занятых у нескольких страхователей.
6 Раздел заполняется работодателем получателя по временной нетрудоспособности и в связи с
материнством в случае направления в территориальный орган Фонда социального страхования
Российской Федерации по месту регистрации в качестве страхователя настоящего заявления и
документов, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия. Строки,
аналогичные по содержанию строкам раздела "Заполняется работодателем" листка
нетрудоспособности, страхователем не заполняются.
7 Заполняется в случае замены календарных годов (календарного года) на предшествующие
(предшествующий) в соответствии с частью 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ
"Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с
материнством".
8 Заполняется при выборе работником в соответствии с частью 2 статьи 3 Федерального закона от
08.12.2010 N 343-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об обязательном социальном
страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" порядка исчисления
пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком по нормам Федерального
закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальным страховании на случай временной
нетрудоспособности и в связи с материнством" в редакции, действовавшей в 2010 году.
9 Для назначения пособий, выплачиваемых в фиксированных размерах данная строка не заполняется.
10 Указываются периоды, за которые в соответствии с частью 1 статьи 9 Федерального закона от
29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной
нетрудоспособности и в связи с материнством" пособие по временной нетрудоспособности не
назначается.
При заполнении больничного листа участники пилотного проекта должны учитывать некоторые особенности:
- при назначении пособия по беременности и родам ИНН не указывается;
- не заполняются суммы пособия за счет работодателя, за счет фонда, итого начислено.
/-----------------------------------------------------------\ /-\ /-\
| |О|О|О| |М|А|Т|Р|И|Ц|А| | | | | | | | | | | | | | | | | | | Основное |V| По совместительству| |
| \---------------------------------------------------------/ \-/ \-/
| (место работы - наименование организации)
З | /-------------------\ /-----------------\ /---------\
А | Регистрационный N |5|2|6|0|0|7|8|3|7|2|/| | | | | | | | | | Код подчинённости |5|2|6|0|0|
П | \-------------------/ \-----------------/ \---------/
О | /-----------------------\ /-----\ /-----\ /-----\ /---\
Л | ИНН нетрудоспособного | | | | | | | | | | | | | СНИЛС |9|0|9|-|1|2|3|-|3|2|1|-|1|9|
Н | \-----------------------/ \-----/ \-----/ \-----/ \---/
Я | /---\ /---\ /---\ /---\ /---\ /-------\ Печать
Е | Условия начисления | | | | | | | | | Акт формы Н-1 от | | |-| | |-| | | | | работодателя
Т | \---/ \---/ \---/ \---/ \---/ \-------/
С | /---\ /---\ /-------\
Я | Дата начала работы | | |-| | |-| | | | |
| \---/ \---/ \-------/
Р | /---\ /---\ /---\ /---\
А | Страховой стаж |0|7|лет |0|9|мес. в т.ч. нестраховые периоды | | |лет | | |мес.
Б | \---/ \---/ \---/ \---/
О | /---\ /---\ /-------\ /---\ /---\ /-------\
Т | Причитается пособие за период: с |1|3|-|1|0|-|2|0|1|1| по |2|9|-|0|2|-|2|0|1|2|
О | \---/ \---/ \-------/ \---/ \---/ \-------/
Д | /-------------\ /---\ /-----------\ /---\
А | Средний заработок для исчисления пособия |2|0|1|0|2|5| |р. |5|0|к. Средний дневной заработок |5|4|9| | | |р. |2|5|к.
Т | \-------------/ \---/ \-----------/ \---/
Е | /-----------\ /---\. за счет средств Фонда /-----------\ /---\
Л | Сумма пособия: за счет средств работодателя | | | | | | |р. | | |к. социального страхования | | | | | | |р. | | |к.
Е | \-----------/ \---/ Российской Федерации \-----------/ \---/
М | /-----------\ /---\
| ИТОГО начислено | | | | | | |р. | | |к.
| \-----------/ \---/
| /-------------------------------------\
| Фамилия и инициалы руководителя: |П|А|В|Л|О|В| |В|С| | | | | | | | | | | Подпись Павлов
| \-------------------------------------/ ------------
| /-------------------------------------\
| Фамилия и инициалы бухгалтера: |Т|У|Г|О|В|А| |Е|О| | | | | | | | | | | Подпись Тугова
| \-------------------------------------/ -----------
Далее формируется комплект документов для ФСС и составляется опись. В рассматриваемом случае бухгалтер должен представить следующие документы:
- заявление о выплате пособия (оплате отпуска);
- справку о постановке на учет в ранние сроки беременности;
- заявление об исчислении пособий в соответствии с законодательством 2010 года;
- заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам (в описи документов не указывается);
- опись заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты застрахованным лицам соответствующих видов пособий по форме, утвержденной в приложении 2 к Приказу ФСС РФ N 195 (см. стр. 50).
Записи выполняются на русском языке Приложение N 2
печатными буквами чернилами черного цвета, к приказу Фонда социального страхования
или с применением печатающих устройств. Российской Федерации
Допускается использование гелевой, капиллярной, от 17.06.2011 г. N 195
перьевой ручки. Записи не должны заходить
за пределы границ ячеек, предусмотренных
для внесения соответствующих записей.
форма
Опись заявлений и документов, необходимых
для назначения и выплаты застрахованным лицам соответствующих видов пособий
Сведения о страхователе:
/-------------------\ /-------------------\
Регистрационный номер |5|2|6|0|0|7|8|3|7|2| / | | | | | | | | | | |
\-------------------/ \-------------------/
/---------\
Код подчиненности |5|2|6|0|0|
\---------/
/-----------------------\ /-----------------\
ИНН |5|2|6|0|1|2|3|4|5|6| | | КПП |5|2|6|0|0|1|0|0|1|
\-----------------------/ \-----------------/
/---------------------------------------------------------\
Настоящим удостоверяется, что |О|О|О| |М|А|Т|Р|И|Ц|А| | | | | | | | | | | | | | | | | | |
\---------------------------------------------------------/
(наименование страхователя)
/---------------------------------------------------------------------------\
представил в |Г|У|-|Н|И|Ж|Е|Г|О|Р|О|Д|С|К|О|Е| |Р|Е|Г| |О|Т|Д|Е|Л|Е|Н|И|Е| |Ф|С|С| |Р|Ф| |
\---------------------------------------------------------------------------/
(наименование территориального органа Фонда социального страхования
Российской Федерации)
следующие документы, необходимые для назначения и выплаты застрахованным лицам
соответствующих видов пособий:
| N п/п | Фамилия и инициалы заявителя | * вид выплаты |
Количество страниц |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 0 | 1 | К | О | Л | П | И | Н | А | И | Н | 2 | Л | И | С | Т | Н | Е | Т | Р | У | Д | О | С | П | О | С | О | |||||||||||||||
| Б | Н | О | С | Т | И | 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | |||||||||||||||||||||||||||
| 0 | 1 | 2 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2 | З | А | Я | В | Л | Е | Н | И | Е | О | В | Ы | П | Л | А | |||||||||||||||||||||||||||
| Т | Е | П | О | С | О | Б | И | Я | 2 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2 | З | А | Я | В | Л | Е | Н | И | Е | О | Б | И | С | Ч | И | |||||||||||||||||||||||||||
| С | Л | Е | Н | И | И | П | О | С | О | Б | И | Я | П | О | ||||||||||||||||||||||||||||
| П | Р | А | В | И | Л | А | М | 2 | 0 | 1 | 0 | Г | О | Д | ||||||||||||||||||||||||||||
| А | 1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3 | С | П | Р | А | В | К | А | О | П | О | С | Т | А | Н | О | |||||||||||||||||||||||||||
| В | К | Е | Н | А | У | Ч | Е | Т | В | Р | А | Н | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Н | И | Е | С | Р | О | К | И | Б | Е | Р | Е | М | Е | Н | ||||||||||||||||||||||||||||
| Н | О | С | Т | И | 1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| В | С | Е | Г | О | 6 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Документы представил: ДИРЕКТОР
ПАВЛОВ ВС Павлов
----------------------------------------------------------- ----------
(должность, Ф.И.О. уполномоченного представителя организации (подпись)
(обособленного подразделения) либо Ф.И.О. страхователя -
физического лица (его уполномоченного представителя)
** Документы принял: _____________________________________________________ ______________
(должность, Ф.И.О. сотрудника территориального (подпись)
органа Фонда социального страхования
Российской Федерации)
-------------
дата
----------------------------------------------
* Заполняется путем проставления кода: "1" - пособие по временной нетрудоспособности; "2" -
пособие по беременности и родам; "3" - единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в
медицинских учреждениях в ранние сроки беременности; "4" - единовременное пособие при
рождении ребенка; "5" - ежемесячное пособие по уходу за ребенком; "6" - пособие по
временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным
заболеванием.
** Заполняется сотрудником территориального органа Фонда социального страхования
Российской Федерации.
Указанные документы должны быть направлены в ФСС в течение 5 календарных дней с момента представления застрахованным лицом больничного листа.
Если среднесписочная численность физических лиц в организации превышает 50 человек, то в ФСС необходимо представлять реестр сведений в электронном виде. Для этого Приказом ФСС РФ N 223*(8) утверждены:
- форма Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
- Порядок заполнения Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
- форма Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка;
- Порядок заполнения Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка;
- форма Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком;
- Порядок заполнения Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Региональное отделение ФСС или его исполнительный орган в 10-дневный срок принимает решение о назначении пособия и по выбору получателя перечисляет его на указанный банковский счет или отправляет почтовым переводом.
Каковы особенности заполнения формы-4 ФСС?
В настоящее время действует Приказ Минздравсоцразвития РФ от 12.03.2012 N 216н, которым утверждена форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и порядок ее заполнения.
От редакции. Подробно об изменениях в форме расчета, представляемого в ФСС, мы рассказывали в статье Н.И. Будаковой "Отчитываемся по новой форме-4 ФСС", N 5, 2012.
Что касается регионов - участников пилотного проекта, то организациям при заполнении расчета по форме-4 ФСС следует руководствоваться Приказом ФСС РФ N 180*(9). Данным приказом утверждены два приложения:
- приложение 1 - особенности заполнения формы-4 ФСС для регионов - участников пилотного проекта с 01.07.2011;
- приложение 2 - особенности заполнения формы-4 ФСС для регионов - участников пилотного проекта с 01.07.2012.
Согласно п. 2 Приказа ФСС РФ N 180 приложение 1 применяется при заполнении расчета по страховым взносам начиная с I квартала 2012 года, а приложение 2 - начиная с III квартала 2012 года.
Одновременно с вступлением в действие Приказа ФСС РФ N 180 признается утратившим силу Приказ ФСС РФ от 30.05.2011 N 107 "Об утверждении особенностей заполнения страхователями расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма-4 ФСС)".
Итак, каковы особенности заполнения формы-4 ФСС?
Особенности заполнения формы-4 ФСС для регионов, участвующих в пилотном проекте с 1 июля 2011 года. В разделе I "Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и произведенным расходам" расчета по страховым взносам:
- в таблице 1 "Расчеты по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" показатели строки 15 "Расходы на цели обязательного социального страхования" не заполняются;
- таблицы 2 "Расходы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" и 5 "Расшифровка выплат, произведенных за счет средств, финансируемых из федерального бюджета" не заполняются и не представляются.
В разделе II "Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и расходов на выплату страхового обеспечения" расчета по страховым взносам:
- в таблице 7 "Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" показатели строки 11 "Расходы по обязательному социальному страхованию" не заполняются;
- таблица 8 "Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" не заполняется и не представляется.
Особенности заполнения формы-4 ФСС для регионов, участвующих в пилотном проекте с 1 июля 2012 года. В разделе I "Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и произведенным расходам" расчета по страховым взносам:
- в таблице 1 "Расчеты по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" показатели в графе 1 "за последние три месяца отчетного периода", подразделенные на 1-й месяц, 2-й месяц, 3-й месяц, строки 15 "Расходы на цели обязательного социального страхования" не заполняются;
- в таблицах 2 "Расходы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" и 5 "Расшифровка выплат, произведенных за счет средств, финансируемых из федерального бюджета" данные по расходам, произведенным страхователями за счет средств обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, отражаются страхователями по состоянию на 1 июля 2012 года. В расчете по страховым взносам, представляемом начиная с I квартала 2013 года, данные таблицы не заполняются и не представляются;
- суммы расходов на цели обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, произведенные страхователем в текущем расчетном периоде, не принятые к зачету территориальным органом ФСС в 2012 году, отражаются страхователями путем уменьшения ранее отраженных ими показателей по расходам по строке 15 "Расходы на цели обязательного социального страхования" в графах 1 "на начало отчетного периода" и 3 "Сумма" таблицы 1 "Расчеты по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", а также по соответствующим строкам в таблицах 2 "Расходы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" и 5 "Расшифровка выплат, произведенных за счет средств, финансируемых из федерального бюджета" (применяется при представлении расчета по страховым взносам за 9 месяцев 2012 года и за 2012 год).
В разделе II "Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и расходов на выплату страхового обеспечения" расчета по страховым взносам:
- в таблице 7 "Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" показатели в графе 1 "за последние три месяца отчетного периода", подразделенные на 1-й месяц, 2-й месяц, 3-й месяц, строки 11 "Расходы по обязательному социальному страхованию" не заполняются;
- в таблице 8 "Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" данные по расходам, произведенным страхователями за счет средств обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, отражаются страхователями по состоянию на 1 июля 2012 года. В расчете по страховым взносам, представляемом начиная с I квартала 2013 года, данные таблицы не заполняются и не представляются;
- суммы расходов на цели обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, произведенные страхователем в текущем расчетном периоде, не принятые к зачету территориальным органом ФСС в 2012 году, отражаются страхователями путем уменьшения ранее отраженных им показателей по расходам по строке 11 "Расходы по обязательному социальному страхованию" в графах 1 "на начало отчетного периода" и 3 "Сумма (руб. коп.)" таблицы 7 "Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний", а также по соответствующим строкам в таблице 8 "Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" (применяется при представлении расчета по страховым взносам за 9 месяцев 2012 года и за 2012 год).
Как видим, основные особенности при заполнении формы-4 ФСС заключаются в том, что участники пилотного проекта не отражают в разделах I и II расчета показатели, связанные с расходами на выплату пособий. Однако для регионов, присоединившихся к пилотному проекту в июле 2012 года, новые правила начнут действовать с отчета за 9 месяцев. Отметим, что, если организация выплачивала пособия в первом полугодии 2012 года, такие расходы надо показать в форме 4-ФСС по состоянию на 1 июля 2012 года, так как расчет заполняют нарастающим итогом с начала года.
С.Е. Нестеров,
эксперт журнала
"Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение"
"Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 8, август 2012 г.
-------------------------------------------------------------------------
*(1) Постановление Правительства РФ от 21.04.2011 N 294 "Об особенностях финансирования, назначения и выплаты в 2012 и 2013 годах страхового обеспечения, иных выплат и расходов, предусмотренных частью 4 статьи 6 Федерального закона "О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2012 год и на плановый период 2013 и 2014 годов", особенностях уплаты страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний", действует в редакции Постановления Правительства РФ от 20.12.2011 N 1054.
*(2) Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".
*(3) Федеральный закон от 19.05.1995 N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей".
*(4) Федеральный закон от 12.01.1996 N 8-ФЗ "О погребении и похоронном деле".
*(5) Порядок и условия назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 N 1012н.
*(6) Приказ ФСС РФ от 17.06.2011 N 195 "Об утверждении форм документов, применяемых для выплаты в 2011 году страхового обеспечения и иных выплат в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, предусматривающего назначение и выплату застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, иных выплат и расходов территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации".
*(7) Федеральный закон от 08.12.2010 N 343-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".
*(8) Приказ ФСС РФ от 15.06.2012 N 223 "Об утверждении форм реестров сведений, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, и порядков их заполнения".
*(9) Приказ ФСС РФ от 21.05.2012 N 180 "Об утверждении особенностей заполнения страхователями расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма-4 ФСС)", зарегистрирован в Минюсте РФ 13.06.2012 N 24560, опубликован в "Российской газете", N 141, 22.06.2012, начало действия документа - 03.07.2012.
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Журналы издательства "Аюдар Инфо"
На страницах журналов вы всегда найдете комментарии и рекомендации экспертов, ответы на актуальные вопросы, возникающие в процессе вашей работы. Авторы - это аудиторы-практики, налоговые консультанты и работники налоговых служб, они всегда подскажут вам, как правильно строить взаимоотношения с налоговой инспекцией, оптимизировать налоги законным путем, помогут разобраться в новом нормативном акте, применить его на практике и избежать ошибок в работе.
Издатель: ООО "Аюдар Инфо"
Почтовый адрес: 125124, г. Москва, 1-я улица Ямского поля, д. 15
Телефон редакции: (495) 925-11-73 (многоканальный)