Вход
Переводим сотрудника на другую работу ("Практическая бухгалтерия", N 10, октябрь 2012 г.)
-
Переводим сотрудника на другую работу ("Практическая бухгалтерия", N 10, октябрь 2012 г.)
-
Для чего нужно
-
Форма
-
Правила заполнения
Переводим сотрудника на другую работу
Рано или поздно любое предприятие столкнется с ситуацией, когда нужно заменить какого-либо сотрудника. Такая проблема может возникнуть, например, из-за состояния здоровья работника или в связи с чрезвычайными обстоятельствами. Самым оптимальным вариантом иногда бывает привлечь для работы по этой должности собственного работника. Такой перевод должен сопровождаться оформлением приказа.
Для чего нужно
Приказ о переводе работника на другую работу - документ, который подтверждает перевод работника.
Форма
Приказ о переводе на другую работу должен быть издан на бланке по унифицированной форме N Т-5. Если переводится несколько сотрудников, то применяется форма N Т-5а. Обе формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1.
Приказ заполняется работником кадровой службы предприятия с учетом письменного согласия работника, подписывается руководителем или иным уполномоченным на это лицом. В дальнейшем документ представляется работнику под роспись.
Правила заполнения
Напомним, что правила перевода сотрудников установлены Трудовым кодексом. Так, в статье 72.1 кодекса отмечается, что перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции сотрудника, структурного подразделения, в котором он работает, при продолжении работы в той же компании. Перевод допускается только с письменного согласия работника.
При этом не требуется его согласие при перемещении у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.
В случае чрезвычайного происшествия работник может быть переведен на другую работу на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для устранения последствий.
Запрещается переводить работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.
Если сотрудник переводится на постоянное время, графа "по" реквизита "дата" не заполняется. В ней ставится прочерк. Если же известна конкретная дата, когда выполнение сотрудником такой работы не потребуется, дату нужно указать.
Если же перевод временный и определить точную дату окончания сложно, поступить можно одним из следующих способов:
- в строке "по" реквизита "дата" необходимо написать событие, наступление которого и послужит прекращением перевода работника. Событие пишется прописью, в случае необходимости размер графы изменяется до тех размеров, чтобы возможно было написать;
- графа "по" не заполняется до того момента, пока будет не определено наступление события. Для того чтобы соответствующий раздел не заполнялся, этот момент согласуется сторонами.
Если сотрудник переводится на нижеоплачиваемую работу, его прежний среднемесячный заработок сохраняется в течение одного месяца со дня перевода. Данный факт следует отразить в разделе "Тарифная ставка (оклад)".
Если трудовой договор с работником не заключался и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении формы N Т-5 по строке "Основание" указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит "изменение к трудовому договору" не заполняется. На основании приказа о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке работника, лицевом счете и вносится соответствующая запись в трудовую книжку.
Пример
В ООО "Астра" с 1 сентября 2012 г. бухгалтер Н.Н. Николаева уходит в ежегодный очередной отпуск, на период ее отсутствия на эту должность переводится А.Н. Петрова. Тарифная ставка составляет 20 000 руб.
Соответственно в приказе о переводе работника на другую работу необходимо отразить: по строке "Фамилия, имя, отчество" Петрова А.Н. Вид перевода - временный, на период ежегодного отпуска Н.Н. Николаевой. Прежнее место, должность которой специалист по кадрам. Новое место работы - бухгалтерия, профессия - бухгалтер.
Указывается основание "Изменение к трудовому договору номер и от". Далее следуют подписи генерального директора и самого сотрудника. И указывается дата.
Унифицированная форма N Т-5
Утверждена постановлением Госкомстата
России от 06.04.01 N 26
/-----------\
| Код |
|-----------|
Форма по ОКУД| 301004 |
|-----------|
ООО "Астра" по ОКПО| 9976578 |
--------------------------------------------------- \-----------/
(наименование организации)
/--------------------------------\
| Номер документа | Дата |
|-----------------+--------------|
Приказ | 124 | 01.10.2006 |
(распоряжение) \--------------------------------/
о переводе работника на другую работу
/--------------\
| Дата |
/--------+--------------|
Перевести на другую работу | с | 01.09.12 |
|--------+--------------|
| по | 30.09.12 |
\-----------------------/
/--------------\
| Табельный |
| номер |
|--------------|
Петрова Анастасия Николаевна | 1241 |
------------------------------------------------------------------------/
(фамилия, имя, отчество)
временно на период очередного ежегодного отпуска Н.Н. Николаевой
-------------------------------------------------------------------------
(вид перевода (постоянно, временно))
|
Прежнее | Отдел кадров
место |-------------------------------------------------------------
работы | (наименование структурного подразделения)
| Специалист по кадрам
|-------------------------------------------------------------
| (наименование профессии (должности), разряд, класс
| (категория) квалификации)
|
-------------------------------------------------------------------------
(причина перевода)
| Бухгалтерия
|-------------------------------------------------------------
| (наименование структурного подразделения)
| Бухгалтер
|-------------------------------------------------------------
Новое | (наименование профессии (должности), разряд, класс
место | (категория) квалификации)
работы |
|оклад (тарифная ставка) 20 000 руб. 0 коп.
| | ---------------------- ---
| надбавка - руб. - коп.
| ---------------------- ---
Основание:
изменение к трудовому договору от " 1" сентября 20 12 года N 2
(контракту) -- --------- -- -----
Руководитель Ген. директор Фролов О.Д. Фролов
организации ---------------- ------------- ---------------------
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
С приказом (распоряжением)
ознакомлен -------------------
(подпись работника)
" 1 " сентября 20 12 года
--- ---------- --
"Практическая бухгалтерия", N 10, октябрь 2012 г.
Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Журнал "Практическая бухгалтерия"
ООО "Агентство бухгалтерской информации"
Название Журнала говорит само за себя: в нем есть все, что нужно бухгалтеру-практику.
В каждом номере подробно, на конкретных примерах (с проводками и числовыми расчетами) рассматриваются проблемные вопросы налогового и бухгалтерского учета, типичные и нестандартные ситуации, публикуются комментарии специалистов к наиболее интересным для бухгалтера документам, даются конкретные практические рекомендации и советы по вопросам оптимизации бухучета и налогообложения.
Журнал выходит 1 раз в месяц.