Справка о замене общегражданского паспорта гражданина РФ (подготовлено экспертами компании "Гарант")

Замена общегражданского паспорта гражданина РФ
(подготовлено экспертами компании "Гарант")

Адрес сайта Главного управления по вопросам миграции МВД России - гувм.мвд.рф

Как подать заявление на замену паспорта гражданина РФ?

Заявление, а также иные документы на замену паспорта могут быть поданы гражданином РФ по месту жительства, месту пребывания или по месту обращения гражданина

лично	пункт 11 Положения о паспорте(1) пункт 83 Регламента N 773(2)
через Единый портал государственных и муниципальных услуг
через должностных лиц многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг
в случае нахождения гражданина РФ в организациях социального обслуживания, он вправе представлять документы для замены паспорта, заявление и личные фотографии должностным лицам этих организаций

Кто производит замену паспорта граждана РФ?

Замена паспорта производится МВД РФ и его территориальными органами (подразделениями по вопросам миграции)

пункт 3 Положения о паспорте

пункт 18 Регламента N 773

Заявление на замену паспорта гражданина РФ

Форма заявления (едина для всех способов обращения за заменой паспорта гражданина РФ)

Заполняется с помощью электронных средств или от руки на выданном бланке, изготовленном на перфокарточной бумаге, разборчиво печатными буквами пастой (чернилами) черного или синего, или фиолетового цвета, без исправлений, помарок и сокращений

пункт 31 Регламента N 773

Отдельные случаи замены паспорта

1. В случае изменения гражданином в установленном порядке фамилии, имени, отчества (за исключением смены фамилии в связи с бракосочетанием или с расторжением брака), сведений о дате и (или) месте рождения для замены паспорта гражданина РФ необходим следующий пакет документов:

1) заявление о выдаче (замене) паспорта

2) паспорт, подлежащий замене

3) две личные фотографии (цветные или черно-белые) размером 35х45 мм

4) свидетельство о перемене имени, свидетельство о рождении (по желанию)

5) документы, необходимые для проставления отметок в паспорте (при их наличии):

- документы воинского учета

- документы о заключении брака либо о расторжении брака (по желанию)

- свидетельства о рождении детей - граждан РФ, не достигших 14-летнего возраста (по желанию)

6) квитанция об уплате государственной пошлины (по желанию)

7) в случае необходимости оформления временного удостоверения личности представляется дополнительная фотография

пункты 27.4, 36.11 Регламента N 773

2. В случае смены фамилии в связи с бракосочетанием для замены паспорта гражданина РФ необходим следующий пакет документов:

1) заявление о выдаче (замене) паспорта

2) паспорт, подлежащий замене

3) две личные фотографии (цветные или черно-белые) размером 35х45 мм

4) свидетельство о заключении брака, выданное органами ЗАГС (по желанию), либо свидетельство о заключении брака, выданное компетентным органом иностранного государства или документ компетентного органа иностранного государства, подтверждающий принятие фамилии супруга

5) документы, необходимые для проставления отметок в паспорте (при их наличии):

- документы воинского учета

- свидетельства о рождении детей - граждан РФ, не достигших 14-летнего возраста (по желанию)

6) квитанция об уплате государственной пошлины (по желанию)

пункты 27.4, 36.11 Регламента N 773

3. В случае смены фамилии в связи с расторжением брака для замены паспорта гражданина РФ необходим следующий пакет документов:

1) заявление о выдаче (замене) паспорта

2) паспорт, подлежащий замене

3) две личные фотографии (цветные или черно-белые) размером 35х45 мм

4) свидетельство о расторжении брака, выданное органами ЗАГС (по желанию), либо свидетельство о расторжении брака, выданное компетентным органом иностранного государства или документ компетентного органа иностранного государства, подтверждающий изменение фамилии после расторжения брака

5) документы, необходимые для проставления отметок в паспорте (при их наличии):

- документы воинского учета

- свидетельства о рождении детей - граждан РФ, не достигших 14-летнего возраста (по желанию)

6) квитанция об уплате государственной пошлины (по желанию)

пункты 27.4, 36.11 Регламента N 773

4. По достижении определенного возраста (20/45 лет) для замены паспорта гражданина РФ необходим следующий пакет документов:

1) заявление о выдаче (замене) паспорта

2) паспорт, подлежащий замене

3) две личные фотографии (цветные или черно-белые) размером 35х45 мм

4) документы, необходимые для проставления отметок в паспорте (при их наличии):

- документы воинского учета

- документы о заключении брака либо о расторжении брака (по желанию)

- свидетельства о рождении детей - граждан РФ, не достигших 14-летнего возраста (по желанию)

5) квитанция об уплате государственной пошлины (по желанию)

6) в случае необходимости оформления временного удостоверения личности представляется дополнительная фотография

пункты 27.4, 36.11 Регламента N 773

5. В случае изменения гражданином пола для замены паспорта гражданина РФ необходим следующий пакет документов:

1) заявление о выдаче (замене) паспорта

2) паспорт, подлежащий замене

3) две личные фотографии (цветные или черно-белые) размером 35х45 мм

4) копия заключения органа ЗАГС о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния

5) документы, необходимые для проставления отметок в паспорте (при их наличии):

- документы воинского учета

- свидетельства о рождении детей - граждан РФ, не достигших 14-летнего возраста (по желанию)

6) квитанция об уплате государственной пошлины (по желанию)

пункты 27.4, 36.11 Регламента N 773

6. В случае утраты (похищения) ранее выданного паспорта для замены паспорта гражданина РФ необходим следующий пакет документов:

1) заявление об утрате (похищении) паспорта

2) заявление о выдаче (замене) паспорта

3) две личные фотографии (цветные или черно-белые) размером 35х45 мм

4) документы, необходимые для проставления отметок в паспорте (при их наличии):

- документы воинского учета

- документы о заключении брака либо о расторжении брака (по желанию)

- свидетельства о рождении детей - граждан РФ, не достигших 14-летнего возраста (по желанию)

5) квитанция об уплате государственной пошлины (по желанию)

6) талон-уведомление о приеме и регистрации заявления - при похищении паспорта (по желанию), а в случае его непредоставления, сообщаются дата и наименование органа, куда гражданин обращался по факту похищения паспорта

пункты 27.3, 36.11 Регламента N 773

7. Замена паспорта директора (руководителя организации, генерального директора)

В ЕГРЮЛ содержатся паспортные данные лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица (например, директора).

Изменение паспортных данных директора (единоличного исполнительного органа) юридического лица является основанием для внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ.

В случае изменения паспортных данных директора территориальные органы МВД извещают о его новых данных регистрирующий орган

подпункт "л" пункта 1 статьи 5, абзац 5 пункта 4 статьи 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей"

пункт 8 статьи 85 НК РФ

Замена паспорта директора (при условии указания его в карточке с образцами подписей и оттиска печати, используемой банком) влечёт необходимость информирования банка, в котором эта карточка находится, и предоставления по требованию банка копии нового паспорта

пункт 4.2 Инструкции Банка России от 30 июня 2021 г. N 204-И "Об открытии, ведении и закрытии банковских счетов и счетов по вкладам (депозитам)"

При замене паспорта руководителя страховой организации необходимо уведомить об этом орган страхового надзора. Сообщить и одновременно представить документы, подтверждающие такие изменения, нужно в течение 30 дней со дня внесения таких изменений

пункт 11 статьи 32 Закона РФ от 27 ноября 1992 г. N 4015-I "Об организации страхового дела в Российской Федерации"

8. Замена паспорта гражданина РФ - доверителя/доверенного

Замена паспорта доверителя или доверенного лица не является безусловным основанием для отмены доверенности, в которой указаны данные их паспортов.

Однако лицо, выдавшее доверенность, вправе отменить ее по этой причине в любое время. Это решение может быть вызвано некоторыми неудобствами, которые могут впоследствии возникнуть в случае оформления, например, какой-либо сделки, при заключении которой необходимо будет контрагенту идентифицировать лицо, которое уполномочено или уполномочило на совершение данной сделки.

Доверенность в этом случае прекращает свое действие (доверенность теряет свою силу) и возвращается лицу, который ее выдавал. Об отмене доверенности извещается доверенное лицо и все известные третьи лица, для представительства перед которыми выдавалась отмененная доверенность

статьи 188, 189 ГК РФ

9. Замена паспорта гражданина РФ - главного бухгалтера

Обязанности предоставления новых паспортных данных в налоговую инспекцию или же в регистрирующий орган в случае замены паспорта у главного бухгалтера, законом не установлено. Однако поскольку главный бухгалтер подписывает документы бухгалтерской и налоговой отчетности во избежание конфликтных ситуаций можно сообщить в налоговый орган о смене паспорта главного бухгалтера, направив уведомление в произвольной форме.

Также замена паспорта главного бухгалтера (при условии указания его в карточке с образцами подписей и оттиска печати, используемой банком) влечёт необходимость информирования банка, в котором эта карточка находится, и предоставления по требованию банка копии нового паспорта

часть 6 статьи 169 НК РФ

пункт 4.2 Инструкции Банка России 30 июня 2021 г. N 204-И "Об открытии, ведении и закрытии банковских счетов и счетов по вкладам (депозитам)"

10. Замена паспорта, признанного органами предварительного расследования вещественным доказательством по уголовному делу

1) заявление о выдаче (замене) паспорта

2) заявление о выдаче паспорта взамен паспорта, признанного органами предварительного расследования вещественным доказательством по уголовному делу

3) две личные фотографии (цветные или черно-белые) размером 35х45 мм

4) документы, необходимые для проставления отметок в паспорте (при их наличии):

- документы воинского учета

- документы о заключении брака либо о расторжении брака (по желанию)

- свидетельства о рождении детей - граждан РФ, не достигших 14-летнего возраста (по желанию)

6) квитанция об уплате государственной пошлины (по желанию)

пункты 27.6, 36.11 Регламента N 773

11. Замена паспорта гражданина РФ, срок действия которого истек в период с 1 февраля по 15 июля 2020 г.

В целях предупреждения распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) паспорт гражданина РФ, срок действия которого истек в период с 1 февраля по 15 июля 2020 г., признается действительным и подлежит замене до 31 декабря 2020 г. включительно

Указ Президента РФ от 18 апреля 2020 г. N 275 "О признании действительными некоторых документов граждан Российской Федерации"

приказ МВД России от 9 июня 2020 г. N 410 "Об определении порядков и сроков замены документов ..."

Паспорт гражданина СССР образца 1974 года (старого образца)

Паспорт СССР (старого образца), удостоверяющий личность гражданина РФ, является действительным до его замены на паспорт РФ (нового образца). Сроки замены паспорта установлены следующие:

- по достижении 20 лет;

- по достижении 45 лет.

Если гражданин не обменял свой паспорт СССР в установленные сроки на паспорт РФ, то его паспорт СССР является недействительным.

Однако после 45 лет обязанность замены паспорта не установлена и, если гражданин РФ имеет на руках паспорт СССР с фотографической карточкой, вклеенной после 45 лет, то его паспорт является действительным до замены его на паспорт гражданина РФ

статья 42 Федерального закона от 28 апреля 2023 г. N 138-ФЗ "О гражданстве Российской Федерации"

пункт 3 Указа Президента РФ от 13 марта 1997 г. N 232 "Об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации"

пункт 24 Положения о паспорте

Отдельный срок действительности (до 1 января 2009 г.) был установлен для отдельных категорий паспортов:

а) удостоверяющих личность иностранных граждан, имевших гражданство СССР, прибывших в Российскую Федерацию из государств, входивших в состав СССР, и зарегистрированных по месту жительства в Российской Федерации по состоянию на 1 июля 2002 г., - для постоянного проживания в Российской Федерации указанных лиц;

б) удостоверяющих личность лиц без гражданства, имевших гражданство СССР, прибывших в Российскую Федерацию из государств, входивших в состав СССР, зарегистрированных в установленном законодательством Российской Федерации порядке по состоянию на 1 ноября 2002 г. либо получивших разрешение на временное проживание в Российской Федерации, - для пребывания, временного и постоянного проживания в Российской Федерации указанных лиц

постановление Правительства РФ от 24 февраля 2009 г. N 153 "О признании действительными до 1 июля 2009 г. паспортов гражданина СССР образца 1974 года для некоторых категорий иностранных граждан и лиц без гражданства"

Для замены паспорта гражданина СССР представляются:

1) заявление о выдаче (замене) паспорта

2) паспорт гражданина СССР

3) две личные фотографии (цветные или черно-белые) размером 35х45 мм

4) документы, необходимые для проставления отметок в паспорте (при их наличии):

- документы воинского учета

- документы о заключении брака либо о расторжении брака (по желанию)

- свидетельства о рождении детей - граждан РФ, не достигших 14-летнего возраста (по желанию)

6) квитанция об уплате государственной пошлины (по желанию)

пункты 27.5, 36.11 Регламента N 773

Срок, в течение которого гражданин РФ должен обратиться за заменой паспорта

Не позднее 90 дней после:

- изменения гражданином в установленном порядке фамилии, имени, отчества, изменение сведений о дате (число, месяц, год) и/или месте рождения

- изменения пола

- достижения 20-летнего или 45-летнего возраста

пункт 2 части 8 статьи 9 Федерального закона от 28 апреля 2023 г. N 138-ФЗ "О гражданстве Российской Федерации"

пункт 98 Регламента N 773

пункт 25 Положения о паспорте

При утрате (похищении) паспорта гражданин должен незамедлительно заявить об этом в территориальный орган МВД России

пункт 35 Положения о паспорте

Сроки оформления паспорта

5 рабочих дней со дня приема территориальным органом МВД России документов от гражданина либо из многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг

1 час после личного обращения заявителя в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России с оригиналами документов, предусмотренных подпунктом 27.4 пункта 27 Административного регламента, в случае подачи заявления о выдаче (замене) паспорта в форме электронного документа

пункт 30 Положения о паспорте

пункт 22, 228.2 Регламента N 773

Административная ответственность гражданина РФ

Гражданин РФ обязан своевременно предоставлять необходимые документы (сведения) для замены своего паспорта.

В случае непредставления документов на замену паспорта в установленный срок гражданину РФ может грозить административная ответственность в виде штрафа в размере от 2000 до 3000 рублей как лицу, проживающему на территории РФ по недействительному паспорту.

Для граждан Москвы или Санкт-Петербурга штраф предусмотрен в большем размере - от 3000 до 5000 рублей.

статья 19.15 КоАП РФ

Государственная пошлина (госпошлина) за замену паспорта гражданина РФ

Размер госпошлины

- за выдачу (замену паспорта) - 300 рублей

- за выдачу паспорта взамен утраченного или пришедшего в негодность - 1500 рублей

подпункты 17, 18 пункта 1 статьи 333.33 НК РФ

пункт 47 Регламента N 773

Освобождение от уплаты госпошлины

Госпошлина не уплачивается за замену паспорта гражданина РФ детям-сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей

Госпошлина не уплачивается за выдачу паспорта гражданина Российской Федерации взамен утраченного или пришедшего в негодность физическими лицами, пострадавшими в результате чрезвычайной ситуации и обратившиеся за получением паспорта гражданина РФ взамен утраченного или пришедшего в негодность вследствие такой чрезвычайной ситуации

подпункт 9 пункта 3 статьи 333.35 НК РФ

подпункт 16 пункта 1 статьи 333.35 НК РФ

пункт 51 Регламента N 773

Возврат госпошлины частично или полностью

- если гражданин РФ не обратился в территориальный орган МВД или его структурное подразделение за заменой его паспорта

- в случае отказа в выдаче паспорта

подпункт 4 пункта 1 статьи 333.40 НК РФ

пункт 52 Регламента N 773

_________________________________________________

*(1) Положение о паспорте гражданина Российской Федерации, утв. постановлением Правительства РФ от 23 декабря 2023 г. N 2267

*(2) Административный регламент Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, утв. приказом МВД России от 16.11.2020 N 773

Открыть документ в системе ГАРАНТ

Открыть в бесплатной Интернет-версии Открыть в Интернет-версии (только для пользователей системы ГАРАНТ)