Энциклопедия решений. Первичные документы, применяемые при выдаче в эксплуатацию и выбытии основных средств (для госсектора)

Первичные документы, применяемые при выдаче в эксплуатацию и выбытии основных средств (для госсектора)

ГАРАНТ:

Материал могут применять казенные, бюджетные и автономные учреждения, органы государственной власти (местного самоуправления) и другие организации госсектора

I. Выдача основных средств в эксплуатацию оформляется следующими первичными документами:

Наименование документа	Форма	Виды имущества, при выдаче в эксплуатацию которых оформляется документ	Кем оформляется	Примечание
Требование-накладная	0504204	Объекты основных средств, стоимостью свыше 3000 рублей Объекты библиотечного фонда, независимо от стоимости	Передающей стороной (сдатчиком)	Форма документа, а также Указания по его применению и заполнению утверждены приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения	0504210	Объекты основных средств стоимостью до 3000 рублей включительно, за исключением объектов недвижимого имущества	Бухгалтерией или материально ответственным лицом, выдающим объект ОС	Форма документа, а также Указания по его применению и заполнению утверждены приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н Введенные в эксплуатацию объекты основных средств, списываются с баланса и продолжают учитываться на забалансовом счете 21. Последующее выбытие объектов с забалансового учета отражается в учете на основании соответствующего Акта (Акта приема-передачи, Акта о списании).

Требование-накладная (ф. 0504204) оформляется госучреждениями для подтверждения факта ввода в эксплуатацию соответствующих объектов основных средств далеко не всегда. Дело в том, что и включение объектов в состав основных средств, и их ввод в эксплуатацию может быть подтвержден одним документом - Актом о приеме-передаче (ф. 0504101). При этом объекты, не требующие монтажа, могут вводиться в эксплуатацию непосредственно в момент приобретения (поступления), а объекты, требующие монтажа - после приема их из монтажа.

В ряде случаев принципиально важно "зафиксировать" дату ввода объекта основных средств в эксплуатацию. Например, в целях применения положений п. 92 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н), при:

- начислении амортизации в размере 100% балансовой стоимости на объекты библиотечного фонда стоимостью до 40 000 рублей и иные объекты основных средств - движимого имущества стоимостью от 3 000 до 40 000 рублей;

- списании объектов основных средств, стоимостью до 3 000 рублей включительно, с балансового учета с одновременным отражением на забалансовом счете 21 "Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации".

II. Выбытие объектов основных средств отражается в учете на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного соответствующим первичным документом (Актом) (п.п. 34, 51 Инструкции N 157н).

В случаях, предусмотренных законодательством, решение о списании объекта основных средств согласовывается с собственником имущества (с органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя и (или) собственника имущества) (п. 52 Инструкции N 157н).

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств, а также указания по их применению и заполнению утверждены приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н. В частности, для отражения в учете выбытия основных средств в госучреждении применяются следующие первичные учетные документы:

Наименование документа	Форма	Виды имущества, при выбытии которых оформляется документ	Кем оформляется	Примечание
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов	0504101	Объекты недвижимого имущества: - здания, сооружения; - иное недвижимое имущество согласно ст. 130 ГК РФ (воздушные и морские суда, суда внутреннего плавания и иное имущество, отнесенное к недвижимым вещам законодательством РФ) Объекты движимого имущества: - объекты основных средств (группы объектов основных средств), за исключением объектов недвижимого имущества, объектов движимого имущества, стоимостью до 3000 рублей включительно, объектов библиотечного фонда, драгоценных металлов и драгоценных камней	Комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов	Акт применяется как для приема (передачи) одного, так и нескольких объектов основных средств Акт составляется: - при выбытии основных средств в связи с передачей; - при продаже объекта основных средств К Акту прилагаются документы о государственной регистрации прав (прекращении прав) на недвижимость (их заверенные копии)
Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств)	0504104	Объекты основных средств (недвижимого и движимого имущества)		Акт о списании (ф. 0504105) применяется при оформлении списания одного транспортного средства
Акт о списании транспортного средства	0504105	Транспортные средства
Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря	0504143	Однородные предметы хозяйственного инвентаря
Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда	0504144	Литература из библиотечного фонда		С приложением списков исключенной литературы

Примечание

Согласно "Методическим указаниям ..." (Приложение N 5 к Приказу N 52н) при продаже, безвозмездной передаче объектов основных средств применение Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) не является обязательным, а определяется в рамках учетной политики учреждения.

По различным причинам, в т.ч. в связи с физическим или моральным износом, имущество, числящееся в балансовом учете, может быть признано непригодным для использования в деятельности организации (с целью выполнения госзадания и (или) получения доходов). Такое имущество уже не отвечает понятию "актив", однако оформление его списания может занять достаточно значительный промежуток времени. В подобных ситуациях профильная комиссия учреждения может оформлять Акт о выводе имущества из эксплуатации. Выведенное из эксплуатации имущество до утверждения Акта о списании и окончания демонтажа (утилизации) учитывается за балансом на счете 02 "Материальные ценности, принятые на хранение" (п. 335 Инструкции N 157н).

Темы

Основные средства. Счет 101 00 (для госсектора)

Оформление первичных документов (для госсектора)

См. также

Первичные документы, применяемые при поступлении и внутреннем перемещении основных средств (для госсектора)

Регистры бухгалтерского учета, применяемые для учета основных средств (для госсектора)

Документальное оформление передачи имущества в казну (изъятия из оперативного управления) (для госсектора)

Группа 400 "Выбытие нефинансовых активов" КОСГУ

Формы документов

Пример заполнения Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210)

Пример заполнения Акта о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104)

Акт о выводе организацией государственного сектора основных средств из эксплуатации

Еще...

Практические ситуации

Построить список