Энциклопедия решений. Регистры бухгалтерского учета, применяемые для учета основных средств (для бюджетной сферы)

Регистры бухгалтерского учета, применяемые для учета основных средств (для госсектора)

ГАРАНТ:

Материал могут применять казенные, бюджетные и автономные учреждения, органы государственной власти (местного самоуправления) и другие организации госсектора.

Все формы регистров бухгалтерского учета, применяемые в госучреждении для учета основных средств, приведены в Приложении N 4 к приказу Минфина России от 30.03.2015 N 52н, а Методические указания по формированию таких регистров содержатся в Приложении N 5 к данному приказу.

Регистры бухгалтерского учета формируются, ведутся и закрываются на основании первичных (сводных) учетных документов по учету поступления, внутреннего перемещения и выбытия отдельных объектов основных средств или групп однородных объектов основных средств.

В соответствии с п. 54 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н), аналитический учет основных средств ведется в разрезе:

- материально ответственных лиц;

- видов имущества.

В организациях госсектора формируются и ведутся следующие регистры аналитического учета основных средств:

Наименование регистра	Форма	Объекты, по которым ведется учет	Примечание
Формируются и ведутся в бухгалтерии
Инвентарная карточка учета нефинансовых активов	0504031	Отдельные объекты основных средств, за исключением: - объектов библиотечного фонда; - объектов движимого имущества стоимостью до 3 000 руб. включительно
Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов	0504032	Группы однородных объектов основных средств: - мягкого инвентаря; - библиотечных фондов; - сценическо-постановочных средств (декораций, мебели и реквизита, бутафории); - предметов производственного и хозяйственного инвентаря стоимостью до 40 000 руб. включительно	1. По общему правилу учет ведется по количеству и стоимости объектов. 2. По объектам библиотечного фонда учет ведется в денежном выражении общей суммой
Опись инвентарных карточек по учету нефинансовых активов	0504033	В описи регистрируются Инвентарные карточки (ф.ф. 0504031, 0504032).	Сдается в архив, когда в ней имеются отметки о выбытии объекта основных средств по последней инвентарной карточке
Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей	0504041	Основные средства - объекты движимого имущества стоимостью до 3000 руб. включительно	Заполнение Карточки начинается с переноса остатков на начало года. Записи осуществляются на основании документов, оформленных контрагентами учреждения, приложенных к Журналам операций (ф. 0504071)
Оборотная ведомость по нефинансовым активам	0504035	По всем объектам учета - основным средствам	Формируется в целях контроля соответствия учетных данных по объектам основных средств, формируемых материально ответственными лицами, данным на соответствующих счетах аналитического учета и данным Главной книги (ф. 0504072)
Формируются и ведутся материально ответственными лицами
Инвентарный список нефинансовых активов	0504034	Все объекты основных средств, кроме: - объектов библиотечных фондов; - драгоценных металлов и драгоценных камней; - предметов мягкого инвентаря; - посуды.

В целях осуществления синтетического учета основных средств применяются следующие регистры (п. 55 Инструкции N 157н):

Наименование регистра	Форма	Операции, подлежащие учету	Примечание
Формируются и ведутся в бухгалтерии
Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов	0504071	Отражаются следующие операции с основными средствами: - выбытие; - перемещение; - принятие к учету по сформированной первоначальной стоимости; - увеличение первоначальной (балансовой) стоимости на сумму фактических затрат по достройке, реконструкции, модернизации, дооборудованию	По истечении месяца данные оборотов по счетам из соответствующих Журналов операций записываются в Главную книгу (ф. 0504072)
Журнал по прочим операциям	0504071	Операции по поступлению основных средств, не учитываемые в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов

Темы

Основные средства. Счет 101 00 (для госсектора)

Регистры бухгалтерского учета (для госсектора)

См. также

Первичные документы, применяемые при поступлении и внутреннем перемещении основных средств (для госсектора)

Первичные документы, применяемые при выдаче в эксплуатацию и выбытии основных средств (для госсектора)

Порядок организации аналитического учета (для госсектора)

Формы документов

Примеры заполнения Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0504031)

Пример заполнения Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ф. 0504032)

Пример заполнения Описи инвентарных карточек по учету нефинансовых активов (ф. 0504033)

Еще...

Практические ситуации

Построить список