Энциклопедия решений. Первичные документы по учету материальных запасов (для бюджетной сферы)

Первичные документы по учету материальных запасов (для госсектора)

ГАРАНТ:

Материал могут применять казенные, бюджетные и автономные учреждения, органы государственной власти (местного самоуправления) и другие организации госсектора

Операции с материальными запасами могут отражаться на основании первичных документов:

- формы которых утверждены приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н;

- составленных по формам, разработанным в самом учреждении;

- оформляемых контрагентами учреждения.

Наименование документа	Форма	Виды активов, при поступлении (перемещении, выбытии) которых оформляется документ	Кто оформляет	Примечание
Поступление активов
Товарно-сопроводительные документы		Любые виды материальных запасов	Поставщик (продавец)	Оформляются в рамках обычая делового оборота. Организации негосударственного сектора, индивидуальные предприниматели вправе самостоятельно разрабатывать формы первичных документов или использовать унифицированные формы (ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ). К таким документам, в частности, относятся: - накладная (ф. N ТОРГ-12); - товарно-транспортная накладная (ф. N 1-Т); - транспортная накладная (утверждена постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272); - универсальный передаточный документ; - товарный чек; - Акт о приемке-передаче (ф. 0504101); - Извещение (ф. 0504805)
Документы, подтверждающие получение учреждением материальных запасов			Стороны операции
Акт о приемке материалов (материальных ценностей)	0504220		Профильная комиссия учреждения с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации	Составляется в случае: - выявления расхождений фактического наличия материалов с данными документов поставщика; - принятия к учету материалов, полученных от ликвидации (разборке, утилизации), проведения демонтажных и ремонтных работ объектов основных средств (на основании данных, отраженных в соответствующем Акте на списание)
Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов)	0504207	Принятие к учету материальных запасов: - материальных запасов по фактической стоимости, сформированной при их приобретении (по нескольким договорам, по договору лизинга), изготовлении (в т.ч. хозяйственным способом); - готовой продукции; - материальных запасов, в результате перевода имущества из состава готовой продукции	Стороны операции	При наличии количественного и (или) качественного расхождения комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов составляет Акт приемки материалов (ф. 0504220), который является правовым основанием для предъявления претензии отправителю (поставщику)
Бухгалтерская справка	0504833	Материальные запасы - предметы лизинга	Бухгалтерия	Принятие к учету материальных запасов по фактической стоимости, сформированной при их приобретении по договору лизинга
Внутреннее перемещение (изменение ответственных лиц)
Требование-накладная	0504204	Любые виды материальных запасов	Материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности Бухгалтерия
Меню-требование на выдачу продуктов питания	0504202	Продукты питания
Ведомость на выдачу кормов и фуража	0504203	Корма и фураж для кормления рабочего скота и других животных
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения	0504210	Материальные ценности для хозяйственных, научных и учебных целей
Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование	0504206	Имущество, которое выдается в личное пользование работнику (служащему) при исполнении им служебных обязанностей	Материально ответственное лицо	При выдаче регистрируется по наименованиям выданное в пользование имущество с указанием нормы выдачи, нормативного срока использования, количества выданных материальных ценностей. При возврате имущества регистрируется количество сданного имущества по наименованиям, даты возврата и подписи лица, которое приняло сданное работником (служащим) имущество
Выбытие активов
Меню-требование на выдачу продуктов питания	0504202	Продукты питания	Материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности Бухгалтерия	Составляется ежедневно в соответствии с нормами раскладки продуктов питания и данными о численности довольствующихся лиц
Ведомость на выдачу кормов и фуража	0504203	Корма и фураж для кормления рабочего скота и других животных
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения	0504210	Материальные ценности для хозяйственных, научных и учебных целей
Требование-накладная	0504204	Любые виды материальных запасов		Оформляется в том числе и при реализации готовой продукции
Путевой лист		Все виды топлива		Форма путевого листа приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н не утверждена. Учреждение вправе применять прежние формы путевых листов (формы 0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007) либо разработать свою форму, которая должна содержать обязательные реквизиты, утвержденные Разделом II приказа Минтранса России от 18.09.2008 N 152
Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону	0504205	Реализуемые учреждением: - готовая продукция; - товары; - прочие материальные запасы; Материальные запасы, передаваемые учреждением безвозмездно
Товарно-сопроводительные документы				Оформляются в рамках обычая делового оборота Безвозмездная передача материальных запасов дополнительно оформляется Извещением (ф. 0504805)
Документы, подтверждающие реализацию (отгрузку, передачу) учреждением материальных запасов
Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование	0504206	Имущество, которое выдается в личное пользование работнику (служащему) при исполнении им служебных обязанностей	Материально ответственное лицо
Акт о списании материальных запасов	0504230	Любые виды материальных запасов (за исключением мягкого, хозяйственного инвентаря и посуды)	Комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов	Применяются для оформления решения о списании материальных запасов: - израсходованных (на основании документов, утвержденных руководителем учреждения); - пришедших в негодность вследствие физического износа; - выбывших помимо воли учреждения (вследствие недостач, хищений; уничтожения при терактах; потерь при стихийных и иных бедствиях, опасных природных явлениях, катастрофах; иных действий) Решение о списании посуды принимается с учетом данных Книги регистрации боя посуды (ф. 0504044)
Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря	0504143	- Мягкий инвентарь; - хозяйственный инвентарь; - посуда	Комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов

Темы

Материальные запасы. Счет 105 00 (для госсектора)

Оформление первичных документов (для госсектора)

См. также

Регистры бухгалтерского учета, применяемые для учета материальных запасов (для госсектора)

Оформление списания потребляемых материальных запасов (для госсектора)

Оформление в госучреждении списания непотребляемых материальных запасов

Документальное оформление операций по движению продуктов питания (для госсектора)

Путевой лист

Формы документов

Примеры заполнения Акта о списании материальных запасов. Форма 0504230

Пример заполнения Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря. Форма 0504143

Пример заполнения Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения. Форма 0504210

Ещё...

Практические ситуации

Построить список

Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.

Открыть документ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Информационный блок "Бюджетная сфера: учет, отчетность, финконтроль" - это совокупность уникальных актуализируемых аналитических материалов по наиболее популярным вопросам, возникающим в деятельности организаций бюджетной сферы.

См. информацию об обновлениях Энциклопедий "Бюджетная сфера: учет и отчетность" и "Бюджетная сфера: право, финансы, экономика, аудит".

См. содержание Энциклопедий "Бюджетная сфера: учет и отчетность" и "Бюджетная сфера: право, финансы, экономика, аудит".

Материалы информационного блока помогут в короткие сроки и на высоком уровне решать задачи в области бухучета, использования бюджетной классификации, финансового контроля, а также правильно применять нормативные правовые акты в условиях совершенствования правового положения государственных (муниципальных) учреждений.

Каждый материал блока подкреплен ссылками на нормативные правовые акты, учитывает сложившуюся судебную практику и актуализируется по мере изменения законодательства.

Перечень сокращений, используемых в информационном блоке:

Закон N 402-ФЗ - Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"

Инструкция N 157н - Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для государственных органов власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н

Инструкция N 162н - Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н

Инструкция N 174н - Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н

Инструкция N 183н - Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утв. приказом Минфина России от 23.12.2010 N 183н

Порядок N 209н - Порядок применения классификации операций сектора государственного управления, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 N 209н

Порядок N 82н - Порядок формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структура и принципы назначения, утв. приказом Минфина России от 24.05.2022 N 82н

Приказ N 61н - Приказ Минфина России от 15.04.2021 N 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению"

Приказ N 52н - Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению"

Инструкция N 33н - Инструкция о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утв. приказом Минфина России от 25.03.2011 N 33н

Инструкция N 191н - Инструкция о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утв. приказом Минфина России от 28.12.2010 N 191н

КБК - коды бюджетной классификации

КОСГУ - Классификация операций сектора государственного управления

КФО - код вида финансового обеспечения (деятельности)

План ФХД - План финансово-хозяйственной деятельности

ГРБС - главный распорядитель бюджетных средств

ПБС - получатель бюджетных средств

Орган-учредитель - орган, осуществляющий функции и полномочия учредителя бюджетного или автономного учреждения

Закон N 326-ФЗ - Федеральный закон от 29.11.2010 N 326-ФЗ "Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации"

Правила N 108н - Приказ Минздрава России от 28.02.2019 N 108н "Правила обязательного медицинского страхования в Российской Федерации"

ВМП - высокотехнологичная медицинская помощь

АВТОРСКИЙ КОЛЛЕКТИВ:

Специалисты министерств, ведомств и научных организаций, независимые эксперты и эксперты ГАРАНТа

Бычков С.С., заместитель директора Департамента бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе Минфина России

Семенюк А.А., государственный советник РФ 3 класса, с 2019 по 2022 год - заместитель главного бухгалтера Федеральной таможенной службы (ФТС России)

Пименов В.В., руководитель направления "Бюджетная сфера" компании "Гарант", эксперт Лаборатории анализа информационных ресурсов НИВЦ МГУ им. М.В. Ломоносова (МГУ)

Панкратова Г.А., заместитель директора ГКУ Камчатского края "Центр финансового обеспечения", с 2013 по 2020 год - главный бухгалтер Министерства здравоохранения Камчатского края

Крохина Ю.А., заведующая кафедрой правовых дисциплин Высшей школы государственного аудита МГУ им. М.В. Ломоносова (МГУ), доктор юридических наук, профессор

Железнева Ю.С., главный бухгалтер ФГБУ "Национальный медицинский исследовательский центр имени академика Е.Н. Мешалкина" Минздрава России, профессиональный бухгалтер

Кулаков А.С., начальник отдела учета и отчетности ФГБУ "Главный военный клинический госпиталь им. академика Н.Н. Бурденко" Минобороны России, профессиональный бухгалтер

Янчарин Е.А., ведущий аналитик, с 2016 по 2018 год - заместитель начальника Управления организации капстроительства ДТ МВД России

Жуковский Д.В., начальник отдела автоматизации бюджетного учета, специалист по внедрению программных продуктов фирмы "1С" в организациях бюджетной сферы

Волгина Ю.Н., внутренний аудитор ФГБУ "Национальный медицинский исследовательский центр имени академика Е.Н. Мешалкина" Минздрава России

Шершнева А.А., советник государственной гражданской службы РФ 2 класса

Разрезова Т.Ю., государственный советник 1 класса

Суховерхова А.Н., член Союза развития государственных финансов

Монако О.В., аудитор

Андреева Н.П., профессиональный бухгалтер, член ИПБ России

Левина О.В., советник государственной гражданской службы 1 класса

Кузьмина А.В., кандидат юридических наук

Сапетина И.Н., Сульдяйкина В.П., Киреева А.А., Дурнова Т.Н., Лисицин П.Е., Емельянова О.Н., Старовойтова Е.В., Алексеев Н.А., Гурашвили Г.Н., Панина К.В., Коткина Ю.Е., Монько В.С.