Энциклопедия решений. Счет 01 "Имущество, полученное в пользование" (для бюджетной сферы) (декабрь 2024)

Счет 01 "Имущество, полученное в пользование" (для госсектора)

ГАРАНТ:

Материал могут применять казенные, бюджетные и автономные учреждения, органы государственной власти (местного самоуправления) и другие организации госсектора.

Ценности, находящиеся у госучреждения, но не закрепленные за ним на праве оперативного управления, учитываются на забалансовых счетах (п. 332 Инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, далее - Инструкция N 157н).

Так, на забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование" в соответствии с п. 333 Инструкции N 157н подлежат учету объекты движимого и недвижимого имущества:

- полученные учреждением в безвозмездное (бессрочное) пользование, включая объекты, не подлежащие в соответствии с законодательством РФ учету на балансе учреждения (музейные предметы и музейные коллекции, включенные в состав государственной части Музейного фонда РФ);

- в возмездное пользование (аренду), в том числе лизинговое имущество, учитываемое на балансе лизингодателя.

Соответственно, на забалансовом счете 01 не учитываются объекты лизингового имущества, которые в соответствии с условиями договора учитываются на балансе госучреждения - лизингополучателя.

Внимание

Ранее, с 1 января 2011 года и до перехода на учет согласно требованиям Инструкции N 157н в редакции приказа Минфина России от 29.08.2014 N 89н, земельные участки, используемые учреждениями на праве постоянного (бессрочного) пользования, учитывались по кадастровой стоимости на забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование" (письма Минфина России от 21.10.2011 N 02-06-07/4680, от 31.08.2012 N 02-06-10/3473). В настоящее время они подлежат учету на счете 103 00 "Непроизведенные активы".

Учет непроизведенных активов (в т.ч. земельных участков), полученных во временное пользование, по-прежнему ведется на забалансовом счете 01 (п. 77 Инструкции N 157н, письмо Минфина России от 24.04.2015 N 02-05-10/23911). Кроме того, на счете 01 учитываются полученные (принятые) организациями госсектора земельные участки до регистрации права постоянного (бессрочного) пользования (п. 333 Инструкции N 157н, письмо Минфина России от 24.04.2015 N 02-05-10/23911).

Принятие к учету на забалансовом счете 01 объектов имущества осуществляется на основании Акта приема-передачи (иного документа, подтверждающего получение имущества и (или) права его использования).

Объекты имущества, полученные в пользование, принимаются к забалансовому учету по стоимости:

Вид имущества	Стоимость, по которой учитывается объект	Основание
Материальные объекты нефинансовых активов, полученных учреждением в безвозмездное или возмездное пользование	Стоимость, указанная (определенная) собственником (балансодержателем) имущества	п. п. 32, 333 Инструкции N 157н
Материальные объекты нефинансовых активов, полученных учреждением в безвозмездное или возмездное пользование, стоимость которых собственником (балансодержателем) имущества не указана	В условной оценке: один объект, один рубль	п. 32 Инструкции N 157н
Нематериальные активы	Стоимость, определенная исходя из размера вознаграждения, установленного в лицензионном договоре	п. 66 Инструкции N 157н
	Стоимость предустановленной программы, указанная поставщиком оборудования в сопроводительных документах, а при ее отсутствии - в условной оценке (один объект, один рубль)	письма Минфина России от 11.11.2016 N 02-07-10/66102, от 21.07.2016 N 02-07-10/43076

Неотражение на забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование" и в Справке о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах стоимости имущества, в частности, (основных средств и материальных запасов, находящегося в пользовании учреждения, может послужить основанием для привлечения должностного лица к административной ответственности по ст. 15.15.6 КоАП РФ за представление недостоверной бюджетной отчетности (постановление Нижегородского областного суда от 29.02.2016 по делу N 4А-276/2016).

Вместе с тем объекты имущества, в том числе недвижимого, на которые прекращено право оперативного управления и которые не находятся в пользовании учреждения, не должны учитываться на счете 01 (письмо Минфина России от 17.08.2016 N 02-07-10/48185).

Внутреннее перемещение материальных ценностей в учреждении отражается на забалансовом счете 01 на основании оправдательных первичных документов (например, Требования-накладной (ф. 0504204)) путем изменения материально ответственного лица и (или) места хранения.

Передача арендуемого (используемого безвозмездно) учреждением объекта нефинансовых активов в возмездное или безвозмездное пользование отражается на основании Акта приема-передачи по забалансовому счету 01 путем изменения материально-ответственного лица с одновременным отражением переданного объекта на соответствующем забалансовом счете:

- 25 "Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)";

- 26 "Имущество, переданное в безвозмездное пользование".

В частности, на счете 01 уполномоченными органами учитываются земельные участки, право собственности на которые не разграничено, расположенные в границах публично-правого образования и передаваемые им в возмездное пользование (аренду), с одновременным отражением стоимости этих участков на забалансовом счете 25 (п.п. 333, 381 Инструкции N 157н, письмо Минфина России от 31.08.2015 N 02-07-10/49963).

Выбытие арендуемого (используемого безвозмездно) учреждением объекта нефинансовых активов, учитываемого на забалансовом счете 01, по основанию возврата имущества балансодержателю (собственнику) отражается на основании Акта приемки-передачи, подтверждающего принятие балансодержателем (собственником) объекта (п. 333 Инструкции N 157н). При этом бухгалтерские записи делаются с указанием той стоимости, по которой активы ранее принимались к забалансовому учету.

Аналитический учет по забалансовому счету 01 "Имущество, полученное в пользование" ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) по каждому объекту нефинансовых активов и под инвентарным (учетным) номером, присвоенным объекту собственником, указанным в Акте приема-передачи (ином документе) (п. 334 Инструкции N 157н).

Имущество, полученное в пользование, также как имущество, закрепленное за учреждением на праве оперативного управления, подлежит обязательной инвентаризации. Инвентаризация такого имущества осуществляется в сроки проведения инвентаризации имущества, находящегося на балансе (п. 332 Инструкции N 157н).

Тема

Забалансовый учет (для госсектора)

См. также

Учет неисключительных прав на программное обеспечение (для госсектора)

Учет операций по переводу объекта недвижимости, учитываемого на балансе, на забалансовый учет в случае отсутствия законно обусловленного права оперативного управления (для госсектора)

Учет полученного недвижимого имущества до регистрации прав на него (для госсектора)

Подстатья 224 "Арендная плата за пользование имуществом" КОСГУ

Подстатья 225 "Работы, услуги по содержанию имущества" КОСГУ

Договор аренды

Договор безвозмездного пользования

Формы документов

Пример заполнения Требования-накладной (ф. 0504204)

Пример заполнения Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041)

Практические ситуации

Построить список