Энциклопедия решений. Учет в казенном учреждении, наделенном отдельными полномочиями по начислению платежей в бюджет, доходов, поступающих в кассу

Учет в казенном учреждении, наделенном отдельными полномочиями по начислению платежей в бюджет, доходов, поступающих в кассу

Решение может применяться в органах государственной власти (местного самоуправления) и казенных учреждениях.

Взнос в бюджет наличных денежных средств (доходов), полученных казенными учреждениями в рамках приносящей доход деятельности, как правило, осуществляется такими учреждениями на банковские счета уполномоченных органов, предназначенные для выдачи наличных денег бюджетополучателям, с указанием реквизитов соответствующего администратора доходов (смотрите, в частности, письмо Минфина России и Федерального казначейства от 02.06.2011 N 02-03-06/2530 / 42-7.4-05/5.3-366).

Денежные средства (доходы), внесенные казенным учреждением на счет для выдачи наличных денег бюджетополучателям, перечисляются органами казначейства на единый счет соответствующего бюджета на основании информации, указанной в Объявлении на взнос наличными (ф. 0402001) (п. 2.4 положения ЦБР от 24.04.2008 N 318-П). В свою очередь, информация о зачислении таких средств в доход бюджета отражается в выписке из лицевого счета администратора доходов бюджета.

Если казенное учреждение наделено только отдельными полномочиями по начислению и учету платежей в бюджет, то необходимо организовать обмен информацией между ним и тем субъектом учета (органом власти или местного самоуправления, казенным учреждением), за которым закреплены полномочия по администрированию соответствующих кассовых поступлений. Учет расчетов в данном случае должен быть организован с использованием счетов:

- 303 00 "Расчеты по платежам в бюджеты" (п. 262 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, далее - Инструкция N 157н);

- 304 04 "Внутриведомственные расчеты" (п. 276 Инструкции N 157н).

Оформляются расчеты Извещениями (ф. 0504805) (см. например, последний абзац п. 104 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н).

Пример

Казенное учреждение наделено отдельными полномочиями по начислению платежей в бюджет в отношении доходов от оказания платных услуг (работ).

16 мая учреждение оказало физическому лицу услугу, стоимость которой составила 3 000 руб. (НДС не облагается).

17 мая денежные средства в счет оплаты оказанной услуги внесены в кассу казенного учреждения.

18 мая наличные денежные средства были сданы в банк на счет уполномоченного органа, предназначенный для выдачи наличных денег бюджетополучателям. В этот же день администратору кассовых поступлений направлено Извещение (ф. 0504805).

21 мая в учреждение поступило Извещение (ф. 0504805) с отметкой администратора кассовых поступлений о зачислении средств в доход бюджета.

В данном случае в бюджетном учете могут быть сделаны следующие записи:

Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Содержание операции
16 мая
КДБ 1 205 31 560	КДБ 1 401 10 130	3 000, 00	Начислен доход (оказаны платные услуги)
17 мая
КИФ 1 201 34 510*(1)	КДБ 1 205 31 660	3 000, 00	В кассу поступили денежные средства за оказанные казенным учреждением услуги
18 мая
КДБ 1 303 05 830	КИФ 1 201 34 610*(1)	3 000, 00	По объявлению на взнос наличными внесены средства на счет, предназначенный для выдачи наличных денег бюджетополучателям, с указанием реквизитов администратора доходов от приносящей доход деятельности.
Оформлено и направлено в адрес администратора кассовых поступлений в бюджет Извещение (ф. 0504805) с информацией об ожидаемых к поступлению доходах бюджета (в частности, может быть указана информация о сумме дохода, контрагенте, коде бюджетной классификации, наименовании дохода).
21 мая
КДБ 1 304 04 130	КДБ 1 303 05 730	3 000, 00	Отражено зачисление в доход соответствующего бюджета внесенных средств на основании возвращенного Извещения (ф. 0504805) с отметкой администратора доходов от приносящей доход деятельности.
При закрытии финансового года
гКБК 1 401 30 000	КДБ 1 304 04 130	3 000, 00	Списаны суммы завершенных в финансовом году расчетов по доходам от приносящей доход деятельности

______________________________

*(1) В казенных учреждениях и органах власти поступления в кассу и выплаты из кассы подлежат отражению на забалансовых счетах 17 и 18 в порядке, определенном учетной политикой (п.п. 365, 367 Инструкции N 157н).

Темы

Учет доходов бюджета в казенном учреждении, наделенном отдельными полномочиями по начислению платежей в бюджет

Расчеты наличными денежными средствами

См. также

Учет доходов администратором доходов бюджета, осуществляющим отдельные полномочия по администрированию кассовых поступлений

Администрирование доходов бюджета. Доходы казенного учреждения

Учет доходов бюджета в казенном учреждении, наделенном полномочиями администратора в полном объеме

Расчеты казенного учреждения по поступлениям в бюджет. Счет 210 02

Бюджетный учет расчетов по уплате налоговых платежей при осуществлении казенным учреждением приносящей доход деятельности

Формы документов

Пример заполнения Объявления на взнос наличными (ф. 0402001)