Энциклопедия решений. Учет в казенном учреждении, наделенном полномочиями администратора в полном объеме, доходов, поступающих в кассу

Учет в казенном учреждении, наделенном полномочиями администратора в полном объеме, доходов, поступающих в кассу

ГАРАНТ:

Материал могут применять органы государственной власти (местного самоуправления) и казенные учреждения

Действующее бюджетное законодательство не исключает возможности поступления доходов на лицевой счет казенного учреждения, открытый ему в качестве получателя бюджетных средств, с последующим перечислением денежных средств в доход бюджета. Например, доходы могут поступать на такой лицевой счет из кассы казенного учреждения. Однако применение подобной схемы расчетов допустимо только в исключительных случаях.

Взнос в бюджет наличных денежных средств (доходов), полученных казенными учреждениями в рамках приносящей доход деятельности, как правило, осуществляется такими учреждениями на счета в кредитных организация, открытые казначейским органам и предназначенные для выдачи наличных денег бюджетополучателям, с указанием реквизитов соответствующего администратора доходов (см., в частности, письмо Минфина России и Федерального казначейства от 02.06.2011 N 02-03-06/2530/2-7.4-05/5.3-366). При этом дата отражения соответствующих поступлений на лицевом счете администратора доходов бюджета может не совпадать с датой внесения наличных денежных средств на расчетный счет в банке.

Таким образом, у казенных учреждений, наделенных полномочиями администраторов доходов бюджетов в полном объеме, возникает необходимость в применении "промежуточного" счета, на котором будут учитываться денежные средства, выбывшие из кассы организации, но еще не учтенные на лицевом счете администратора доходов бюджета. В таком качестве вполне обоснованно может применяться счет 210 03 "Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам" (п. 230 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н).

Денежные средства (доходы), внесенные казенным учреждением на счет для выдачи наличных денег бюджетополучателям, перечисляются органами казначейства на единый счет соответствующего бюджета на основании информации, указанной в Объявлении на взнос наличными (ф. 0402001) (п. 2.4 положения ЦБР от 24.04.2008 N 318-П). В свою очередь, информация о зачислении таких средств в доход бюджета отражается в выписке из лицевого счета администратора доходов бюджета.

Пример

Казенное учреждение наделено полномочиями администратора в отношении доходов бюджета от оказания платных услуг (работ) в полном объеме.

16 мая учреждение оказало физическому лицу услугу, стоимость которой составила 3 000 руб (НДС не облагается).

17 мая денежные средства в счет оплаты оказанной услуги внесены в кассу казенного учреждения.

18 мая наличные денежные средства были сданы в банк. Согласно полученной выписке из лицевого счета администратора доходов бюджета указанные средства были зачислены в доход бюджета 20 мая.

В данном случае в бюджетном учете могут быть сделаны следующие записи:

Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Содержание операции
16 мая
КДБ 1 205 31 560	КДБ 1 401 10 130	3 000, 00	Начислен доход (оказаны платные услуги)
17 мая
КИФ 1 201 34 510*(1)	КДБ 1 205 31 660	3 000, 00	В кассу поступили денежные средства за оказанные казенным учреждением услуги
18 мая
КДБ 1 210 03 560*(1)	КИФ 1 201 34 610*(1)	3 000, 00	Выручка внесена на банковский счет (на основании расходного кассового ордера и объявления на взнос наличными)
20 мая
КДБ 1 210 02 130	КДБ 1 210 03 660*(1)	3 000, 00	В доход бюджета зачислена сумма оплаты за оказанные услуги (на основании данных выписок из лицевого счета администратора доходов бюджета)

______________________________

*(1) В казенных учреждениях и органах власти поступления и выбытия на забалансовых счетах 17 и 18, открытых к аналитическим счетам учета счета 201 00 "Денежные средства учреждения" и счета 210 03 "Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам", подлежат отражению в порядке, определенном учетной политикой (п.п. 365, 367 Инструкции N 157н).

Темы

Учет доходов бюджета в казенном учреждении, наделенном полномочиями администратора в полном объеме

Расчеты наличными денежными средствами

См. также

Администрирование доходов бюджета. Доходы казенного учреждения

Учет доходов бюджета в казенном учреждении, наделенном отдельными полномочиями по начислению платежей в бюджет

Расчеты казенного учреждения по поступлениям в бюджет. Счет 210 02

Бюджетный учет расчетов по уплате налоговых платежей при осуществлении казенным учреждением приносящей доход деятельности

Формы документов

Пример заполнения Объявления на взнос наличными (ф. 0402001)