Энциклопедия решений. Расчеты по выданным авансам. Счет 206 00 (для бюджетной сферы) (ноябрь 2024)

Расчеты по выданным авансам. Счет 206 00 (для госсектора)

ГАРАНТ:

Материал могут применять казенные, бюджетные и автономные учреждения, органы государственной власти (местного самоуправления) и другие организации госсектора

Расчеты организации госсектора по предоставленным в соответствии с условиями заключенных договоров (контрактов), соглашений авансовым выплатам (кроме авансов, выданных подотчетным лицам) учитываются на счете 206 00 "Расчеты по выданным авансам" (п. 202 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, далее - Инструкция N 157н).

Учет задолженности дебиторов по выданным авансам в иностранных валютах одновременно ведется в соответствующей иностранной валюте и в рублевом эквиваленте на дату авансовых выплат (п. 203 Инструкции N 157н).

Внимание

Переоценка расчетов по выданным авансам в иностранных валютах осуществляется на дату совершения операций по возврату ранее произведенных выплат в соответствующей иностранной валюте. В иных случаях суммы перечисленных (выданных) предварительных оплат (авансов) переоценке не подлежат.

Положительные (отрицательные) курсовые разницы, возникшие при переоценке и расчете рублевого эквивалента, относятся на увеличение (уменьшение) расчетов в иностранной валюте, с отнесением курсовых разниц на финансовый результат текущего финансового года от переоценки активов.

В бухгалтерском учете операции по счету 206 00 отражаются учреждением на основании первичных учетных документов (п. 7 Инструкции N 157н), оформленных в том числе и с учетом требований по санкционированию оплаты принятых денежных обязательств, установленных финансовым органом.

Внимание

По состоянию на отчетную дату отрицательные остатки (кредиторская задолженность) по счету 206 00 не допускаются (п. 1.1.8 письма Минфина России и Федерального казначейства от 02.02.2017 NN 02-07-07/5669, 07-04-05/02-120, п.п. 1.1.5, 2.7, 5.3 письма Минфина России и Федерального казначейства от 30.12.2015 NN 02-07-07/77754, 07-04-05/02-919).

Кроме того, на счете 206 00 не подлежат учету суммы предварительных оплат, не возвращенные контрагентом в случае расторжения договоров, при ведении претензионной работы. Указанные суммы списываются в дебет счета 209 30 "Расчеты по компенсации затрат" (см. абз. 13 п. 86 Инструкции N 162н, абз. 12 п. 109 Инструкции N 174н, абз. 12 п. 112 Инструкции N 183н).

Списание с балансового учета нереальной ко взысканию суммы задолженности по предоставленным авансам отражается на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833) по дебету счета 0 401 20 273 "Чрезвычайные расходы по операциям с активами" и кредиту счета 0 206 00 000 "Расчеты по выданным авансам" с приложением первичных документов и одновременным отражением списанной суммы на забалансовом счете 04 "Задолженность неплатежеспособных дебиторов".

Аналитический учет по счету 206 00 "Расчеты по выданным авансам" согласно п. 205 Инструкции N 157н ведется в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051) в разрезе дебиторов и по соответствующим им суммам выданных авансов.

Группируются расчеты по выданным авансам в разрезе видов выплат, утвержденных сметой (планом финансово-хозяйственной деятельности) учреждения по аналитическим группам синтетического счета объекта учета (п. 204 Инструкции N 157н).

Синтетический учет по счету 206 00 "Расчеты по выданным авансам" согласно п. 206 Инструкции N 157н ведется в Журнале по расчетам с поставщиками и подрядчиками (ф. 0504071) (п. 206 Инструкции N 157н).

Кроме того, в рамках учетной политики в учреждении может быть принято решение о ведении в Журнале по расчетам с поставщиками и подрядчиками (ф. 0504071), в том числе, и аналитического учета операций по счету 206 00.

Пример

1 июля бюджетное (автономное) учреждение в рамках приносящей доход деятельности, не облагаемой НДС, в соответствии с условиями договора перечислило аванс поставщику в размере 30 процентов суммы договора:

- на поставку основных средств - оборудования (иное движимое имущество), стоимостью 45 000 руб.;

- на поставку расходных материалов на сумму 150 000 руб.

5 июля поставщиком поставлено оборудование и представлено уведомление о невозможности поставки расходных материалов в связи с их утратой в результате пожара на складе.

6 июля на лицевой счет учреждения зачислена сумма аванса за материалы, возвращенная поставщиком. Учреждением произведен окончательный расчет по оплате стоимости поставленного оборудования.

В бухгалтерском учете учреждения следует сделать записи:

В бюджетном учреждении		В автономном учреждении		Сумма, руб.	Содержание операции
Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
1 июля
2 206 31 560	2 201 11 610	2 206 31 000	2 201 11 000	13 500, 00 (45 000, 00 х 30%)	Перечислена сумма аванса поставщику за оборудование
	Увеличение 18 (244 КВР 310 КОСГУ)		Увеличение 18 (244 КВР 310 КОСГУ)
2 206 34 560	2 201 11 610	2 206 34 000	2 201 11 000	45 000, 00 (150 000, 00 х 30%)	Перечислена сумма аванса поставщику за материалы
	Увеличение 18 (244 КВР 340 КОСГУ)		Увеличение 18 (244 КВР 340 КОСГУ)
5 июля
2 106 31 310	2 302 31 730	2 106 31 000	2 302 31 000	45 000, 00	Поступило оборудование от поставщика
2 302 31 830	2 206 31 660	2 302 31 000	2 206 31 000	13 500, 00	Зачтена сумма аванса за оборудование
6 июля
2 201 11 510	2 206 34 660	2 201 11 000	2 206 34 000	45 000, 00	Отражен возврат аванса за материалы поставщиком
Уменьшение 18 (244 КВР 340 КОСГУ)		Уменьшение 18 (244 КВР 340 КОСГУ)
2 302 31 830	2 201 11 610	2 302 31 000	2 201 11 000	31 500, 00 (45 000, 00 - 13 500, 00)	Произведен окончательный расчет с поставщиком за оборудование
	Увеличение 18 (244 КВР 310 КОСГУ)		Увеличение 18 (244 КВР 310 КОСГУ)

Информацию об аналитических счетах и типовых корреспонденциях, применяемых в целях ведения бухгалтерского учета расчетов по выданным авансам, смотрите в путеводителях:

- для казенных учреждений;

- для бюджетных и автономных учреждений.

Темы

Финансовые активы. Счет 200 00 (для госсектора)

Предварительная оплата (аванс)

См. также

Ограничение размера авансовых платежей по договору (контракту) для казенных учреждений

Ограничение размера авансовых платежей по договору (контракту) для бюджетных (автономных) учреждений

Учет денежных обязательств, принятых казенным учреждением

Учет денежных обязательств, принятых бюджетным (автономным) учреждением

Учет авиабилетов в госучреждении

Формы документов

Пример заполнения Журнала операций расчетов с поставщиками и подрядчиками (ф. 0504071)

Пример заполнения Карточки учета средств и расчетов (ф. 0504051)

Практические ситуации

Построить список